証券業界における社会保険ソフトの利用
導入によって変わること
作成日：2024年5月8日
証券業界における社会保険手続きの特徴
証券取引所では、毎日数多くの株式取引が行われています。株式は、発行会社と直接売買を行うわけではなく、証券取引所を通して取引されます。また、証券取引所に行っても、株式を直接購入することはできません。そのため、証券会社が取引窓口となって、仲介を行っています。
従業員数の多さ
金融商品取引業の登録を受け、証券会社として活動するためには、資本金や純資産などの要件を満たすことが必要です。そのため、証券業界には大きな企業が多く、多数の従業員が働いています。
証券会社独自の職種が存在する
従業員も正社員だけでなく、契約社員やパートなど様々な雇用形態が存在します。アナリストやオペレーター、金融商品開発など、職種が多様なことも特徴です。職種によっては、歩合制の業務委託契約で仕事を行っている場合もあり、それぞれに異なった社会保険手続きが必要となります。
特定適用事業所に該当するケース
証券業界は、規模が大きい企業が多いため、特定適用事業所に該当する場合も多くなっています。特定適用事業所に該当する場合には、通常の企業と短時間労働者への社会保険の適用基準が異なります。雇用形態や職種の多様さに加えて、特定適用事業所が多いことも証券業界の社会保険手続きを複雑化させる一因です。
証券業界の社会保険手続きによくある悩み
① 社会保険の書類作成に時間がかかる
社会保険手続きは、従業員の将来受け取る年金額などにも関わってくるため、間違いは許されません。正確な従業員の情報を集め、社会保険手続きの書類を作成することは大変手間がかかる作業でしょう。規模の大きい企業の多い証券業界では、当然働く従業員の数も多く、類作成の手間もより大きなものとなります。
社会保険手続きには、従業員からもマイナンバーや扶養に関する書類などを提出してもらう必要があります。従業員数が多ければ、これらの書類を集めるのも一苦労となるでしょう。多くの従業員から提出された書類の管理も必要となるため、書類作成には大変な手間と時間がかかります。
➁ 雇用形態や職種に合わせた手続きが必要
証券業界は、従業員数が多いだけでなく、雇用形態や職種も多様です。無期雇用のフルタイム労働が前提となる正社員と、有期雇用で短時間労働が前提となるパート等の非正規社員では、社会保険の適用基準も異なります。業務委託契約の形式を取っている場合もあり、働き方が多様な業界といえるでしょう。
雇用形態だけでなく、職種によっても適用基準が異なる場合があります。多数の従業員を対象に、異なった適用基準を確認する作業は、非常に多くの手間がかかってしまうでしょう。しかし、正確な社会保険手続きのためには、欠くことのできない作業でもあるため、証券業界の社会保険手続きにおける悩みの種となっています。
③ 法令改正への対応が必要
正確に社会保険手続きを行うためには、社会保険に関連する法令の正しい理解が必要です。しかし、健康保険法や厚生年金保険法などの社会保険関連の法令は、毎年のように改正が行われています。頻繁に行われる改正に合わせて、知識をアップデートしなければならないことは、社会保険手続きを担当する従業員の多大な負担となっています。
法令改正が行われれば、申請書類などの届出様式も変更される場合があります。今までと異なった様式での申請は、慣れるまで時間がかかり、作業効率が落ちるでしょう。また、記入漏れなどのミスも多くなりがちです。作成枚数が多くなりがちな証券業界では、この点も悩みとなっています。
証券業界の社会保険手続きを支援する－ - マネーフォワード クラウドでできること
社会保険書類の電子申請に対応
社会保険手続きの多くは、電子申請が可能です。電子申請では、書類作成の手間や時間を減らせるだけでなく、移動や印刷にかかるコストも削減できます。申請件数の多くなりがちな証券業界では、ぜひ電子申請に切り替えたいところです。
マネーフォワード クラウド社会保険は、電子申請に対応しているだけでなく、作成した書類をPDF形式で出力可能です。従来型の紙による申請にも対応しているため、安心して利用できます。
従業員別の申請状況の確認が簡単
従業員数が多い証券業界では、従業員ごとの申請状況確認にも手間がかかります。提出された書類の管理も必要であり、漏れがあれば申請のミスにもつながりかねません。申請状況の管理は証券業界の大きな課題です。
マネーフォワード クラウド社会保険では、各従業員の対応状況が一覧画面で確認可能です。書類作成の漏れも防げるようになるでしょう。電子申請であれば、申請状況も自動で更新されるため、常に最新情報を確認できます。
届出用紙の改正にも自動で対応
頻繁な改正が行われる社会保険関連法令では、届出様式の変更も珍しくありません。しかし、紙媒体での申請では、改正を知らずに古い様式のまま提出してしまう恐れもあります。変更された保険料率が適用されていない場合もあるでしょう。
マネーフォワード クラウド社会保険は、届出用紙の改正にも自動対応しています。そのため、算定方法や用紙のレイアウトが変更されても、それまでと同様に円滑な業務進行が可能です。
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