- 専門商社における給与計算 -
システム導入で変わること

作成日：2024年3月19日

専門商社における給与計算の特徴

専門商社では、特定の商材を扱ってビジネスを行っています。特定のメーカの商品を扱うメーカー系の商社もあれば、自社独自の技術やノウハウにより開発した商材を扱う企業もあり、食品や機械、金属など、企業によってその専門性は異なります。

雇用形態の多様さ
営業職、事務職のほか、自社商品開発や流通のシステムに関わる技術職やシステムエンジニアなどがいることもあり、さまざまな雇用形態に応じた給与計算が必要になります。事務職はオフィスワークでも、営業職や技術職は、テレワークやフレックスタイム制で働くことが多くあります。そのため、給与計算を行う際には、それぞれの職種ごとに柔軟に対応した勤怠管理と給与計算が求められます。

時期的に給与の上下がある
営業職や技術職では、業績に応じたインセンティブやボーナスが多いのも特徴です。また、専門商社はさまざまな分野で事業展開を行うため、商品サンプルの提供や展示会の参加による営業、クライアントの接待など、時間外労働が多いのも特徴といえるでしょう。
海外の取引先との商談や現地市場調査を行うため、海外出張も多くあります。ときには海外に駐在することもあるため、現地の労働法の規制を考慮しなければならないこともあります。

専門商社の給与計算によくある悩み

① 雇用形態によって給与計算ルールが異なる

専門商社には、営業職、事務職、技術職など、さまざまな雇用形態で働く従業員がいます。雇用形態によって給与計算のルールが異なるため、いかに効率的かつ正確に労働時間を管理するかで悩むことがあります。
特に営業職や技術職は、必ず出社するとは限りません。テレワークやフレックスタイム制による労働時間の管理、出張時の労働時間の取り扱い、出張旅費手当の支給など、労働時間の管理と給与計算業務が煩雑になります。

➁ ボーナスやインセンティブの計算が必要

営業職や技術職は成果が求められる職種であるため、業績や成果に応じたインセンティブやボーナスの計算で悩むことが多くあります。
営業職や技術職は、従業員個人の能力・努力によって成果が変動するケースも多いでしょう。給与に関しても変動に合わせて計算・各種控除の計算も必要になり、都度業務が発生する手間がかかります。

③ 時間外労働の手当が発生する

専門商社の業務は多種多様で、取引先への営業、プロジェクトの推進、契約関係のリーガルチェックなど、労働時間が長くなりやすく、時間外労働の削減で苦労することも多いでしょう。
取引先は海外にもあり、商談の時間を取引先の都合に合わせる必要があるため、労働時間が不規則になり、深夜労働が発生することもあります。技術職も同様です。流通システムにトラブルが発生すれば、対応に追われ、深夜まで残業することがあります。

専門商社の給与計算を支援する - マネーフォワードクラウド給与でできること

3パターンの給与体系に対応

給与計算は、事務職、営業職、技術職など職種によって異なります。営業職には営業手当、テレワークをする従業員にはテレワーク手当、出張する従業員には出張旅費手当など、会社独自の手当を支給することもあるでしょう。また、アルバイトがいれば、時給制の給与計算にも対応する必要があります。

さまざまな職種がある企業には、それぞれの給与体系に応じた給与計算が必要です。月給制、時給制、日給制に対応できることはもちろんのこと、会社独自の手当の支給項目にも対応できなければなりません。マネーフォワードクラウド給与は3パターンの給与体系に対応できることに加え、会社独自の支給項目や控除項目を自由に設定することが可能です。

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給与・賞与計算が自動で簡単

営業職や技術職では、成果に応じたインセンティブを支払うことがあり、給与や賞与の計算が複雑になります。賞与支払いにも源泉所得税や社会保険料の徴収が必要となりますが、毎月の給与と異なり、計算方法が異なります。エクセルや手計算による源泉所得税や社会保険料の計算は、給与や賞与の計算ミスにつながりやすいため注意しなければなりません。

マネーフォワードクラウド給与では、給与や賞与の計算をする際、源泉所得税や社会保険料の金額の自動計算が可能です。給与計算対象者の自動判定、各種保険料の自動計算機能により、正確かつ効率的に給与や賞与の計算が可能となり、計算ミスやチェック漏れを防ぐことができます。

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