成長企業が直面する労務業務の落とし穴

企業が成長していく過程では、様々な変化とチャレンジが伴います。特に従業員数の増加は、組織にとって喜ばしいことでありながら労務担当者にとっては試練の連続とも言えるのではないでしょうか。
成長期における労務管理は、単なる人事の枠を超え、企業の将来を左右するほどの重要性を持っています。この記事では、成長企業が直面する労務業務の落とし穴と、その解決策について紹介します。

落とし穴1 .給与計算業務の複雑化

急速に規模を拡大する企業では、新たな従業員の採用が進み、給与計算業務が複雑化します。異なる雇用形態や勤務体系が混在することで、計算ミスや遅延が発生しやすくなります。また、給与計算業務は毎月繰り返されるため、その効率化は企業にとって急務になるケースがよくあります。

落とし穴2.業務量の増加

給与計算をはじめとした労務管理の対象者数が増加するため、必然的に業務量も増えていきます。また、各種制度の再設計など対応事項も発生するため、通常業務の効率化がますます必須となります。

落とし穴3.システム整備の遅れによるミス

成長企業では、人員増加に伴い、労務管理を支えるシステムの整備が追いつかないことがあります。従業員データの管理や勤怠管理など、紙ベースや手作業で行っていた業務が効率的に処理できなくなる上、誤った情報の管理などが生じるリスクがあります。

成長企業にマネーフォワード クラウドが選ばれる理由

成長企業が直面する労務業務の落とし穴は、放置すれば企業の発展を阻害する要因となります。給与計算業務の複雑化や業務量増加は、成長企業にとって重要な課題です。
そのため、クラウド型システムへの移行による労務業務の効率化は、企業が持続的な成長を遂げるためにぜひ早い段階でご検討ください。

雇用形態によって異なる手当も自動計算でスムーズに

マネーフォワード クラウド給与なら、手当などの変則的な支給項目も自身で設定して自動計算ができるため、ミスなく確実に対応できます。また、RoundUpなど自由度高く計算式を設定できる上、登録数に上限がないため、独自ルールが多い会社でも安心です。自動計算できてもチェックが大変…というお悩みも「前月比較機能」をつかえばひとめで差額がわかるので手間が省けます。

システム連携で業務を効率化

日々の給与計算や勤怠管理などの業務において、給与計算ソフトへの転記・勤怠データcsv出力といった手作業で行っていませんか？このような手間のかかる作業は、給与計算ソフトや勤怠管理システムなどを連携することで解消できます。
さらに、マネーフォワード クラウドは、人事労務だけではなく経費や会計などの豊富なシステムとのシームレスかつスムーズな連携が大きな特徴です。手作業を減らすことで業務効率化につながるのはもちろん、ミスを防ぎます。

システム変更に伴う業務の混乱を最小限に抑える

さらに、ひとつのプロダクトから導入可能なため、たとえば人事労務領域から始めて、徐々に会計や経費精算など他の業務にもその利用範囲を広げていくことが可能です。この段階的な導入は、システム変更に伴う業務の混乱を最小限に抑えることができ、実務担当者の負担を軽減します。

• 詳しくはこちら