法改正に伴う業務負担を効果的に軽減するには？

更新日：2024年3月12日

2024年は対応必須の法改正が多数

経営者や人事労務業務担当者の方はここ数年間、「働き方改革関連法」に伴う法改正への対応をたびたび行ってきたことかと思います。2024年も引き続き人事労務業務に関係する法改正が多数予定されています。中でも「労働条件明示ルールの変更」「障がい者雇用率の引き上げ」「所得税・個人住民税の定額減税」など、全ての企業が対象となっている法令改正が続くため、対応への業務負担に頭を悩ませている方も多いのではないでしょうか。

法改正への対応でよくある悩み…

1.最新情報を把握できているのか分からず不安
新しい法律が施行されるたびに、企業はその内容を正確に把握し、ビジネスに適応させなければなりません。しかし、情報が溢れる現代において、正確で最新の情報をキャッチアップすることには不安がつきものです。特に、中小企業では専門の担当者がいない場合が多く、情報収集が遅れがちになります。

2.制度改定の内容を正しく理解しているのか不安
法律や制度を解説した案内への正確な理解が求められます。しかし、内容自体が専門的で難解なことが多く、その解釈に自信が持てない場合も少なくありません。誤った理解に基づいて業務を進めると、のちに大きなトラブルに発展するリスクがあります。

3.システム変更・アップデートが手間
使用しているシステムによっては、バージョンアップデートの対応やシステムの仕様変更への対応が必要になることもあります。これには時間と追加費用がかかり、大きな負担となります。さらに、対応が間に合わず手作業での運用でカバーするケースもあり、その場合はミスが発生するリスクとなります。

クラウド型システムの活用でアップデートの手間を軽減！

こうした悩みに対応する一つの解決策が、クラウド型システムの活用です。クラウドサービスの多くは、法改正に応じたシステムのアップデートを提供者側で行うため、利用者はシステムの変更やアップデートに関する手間をかける必要がありません。また、最新の法令に準拠した機能が提供されるため、法改正に対する不安を大きく軽減することができます。