elDesign株式会社

マネーフォワード クラウドで働く場所や環境に縛られない管理体制に

elDesign株式会社 COO 山崎 誠様
経理 髙田 悦子様
エネルギー領域に関わる複数事業の管理業務を行っているelDesign株式会社様。
マネーフォワード クラウドの導入で、社員の働く場所や環境という物理的な制限に捉われず、業務を効率化することができました。マネーフォワード クラウド導入の流れから活用の状況まで、COOの山崎様、経理の髙田様にお話を伺いました。

事業の拡大、複雑化に対応するためマネーフォワード クラウドを導入

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ーー御社の事業内容について教えてください

(山崎様)当社はエネルギー領域を中心にコンサルティングを行っています。2014年7月にelDesign株式会社を創業し、その後電力事業の業務代行を行うエフィシエント株式会社や電気の卸売りを行うエネトレード株式会社を興しました。さらに長野県諏訪郡富士見町にあるシェアオフィス「富士見森のオフィス」で出会った企業と協力して、森のエネルギーという新電力会社を作っています。一部の実務を除いて、グループ全体の基本的な管理業務はelDesign株式会社が受託しています。

ーーマネーフォワード クラウドはどのような経緯で導入いただきましたか?

(山崎様)マネーフォワード クラウドの導入に至ったきっかけは、事業規模の拡大に伴って経理業務が複雑化し、根本的なやり方の改善を考えたからでした。特にグループ会社の管理業務も行うため、部署やロケーションを超えた情報共有の仕方に苦心していました。働く場所や環境に関わらず管理がおこなえるクラウド型のシステムの導入を考えていたところ、ご縁があってマネーフォワード クラウドの導入を決めました。

ーー各サービスをどのような順番でご導入いただきましたか?

(髙田様)まずマネーフォワード クラウド会計ですね。次にクラウド経費を使い始めました。会計のデータとも連動して、経費の精算が楽になったので、クラウド給与も使うようになりました。そして、請求書の発行数がだんだんと増えてきたので、請求書を発行するためにクラウド請求書を使い始めました。 特に仕事の内容が多岐にわたる会社では、請求書作成をエクセルを使い手作業で行うのは大変なので、クラウド請求書でフォーマットを統一して作成しています。フォーマットに記載する項目を話し合う際も、みんなで同じ画面を共有しながらコミュニケーションを取れるのでいいですね。

物理的な制限がなくなり、拠点間の共有がラクに

ーー実際にご利用いただいて、使い勝手や想定していたよりも便利な点はありますか?

(山崎様)マネーフォワード クラウドは画面上の表示が見やすいしわかりやすいですね。なによりどこからでも見れるという点が便利です。クラウド上での管理ということで、アクセスの物理的な制限がなくなったことは思っていた以上にメリットに感じました。

(髙田様)出張が続いていても、安心してクラウド上での確認をお願いできます。 拠点を超えての共有にもマネーフォワード クラウドを役立てています。具体的には、クラウド請求書で統一したフォーマットを作成し、長野県にある富士見森のオフィスや名古屋にある出張所の社員も利用できるようにしました。 サテライトオフィスの経費精算でも、領収書の原本が届くまでにはタイムラグがあるのでクラウド経費と写真データを活用しています。

自動連携で経理業務を効率化

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ーーマネーフォワードクラウドをご導入いただき、バックオフィス業務はどの程度効率化されましたか?

(髙田様)経理の面では、導入前に比べて格段に業務のフローが改善しました。例えば、経費の精算を行う場合も社員がそれぞれエクセルにまとめたものを手作業で確認して承認を行っていました。 作業量でいえば、1社の経理業務を行うのに10日間ぐらいかかっていました。マネーフォワード クラウドの導入後は同じ時間で、実質グループ会社4社分の経理業務を行って、さらに支払いといった業務を追加でこなしています。 4社分をきっちり毎月やっていけるようになったのは、クラウド会計の機能にある自動仕訳のおかげですね。導入前は手入力でダブルチェックを必要としていましたが、銀行やクレジットカードの自動連携による自動仕訳は処理が速く、ミスが少ないので、業務に必要な時間がごそっと減りました

導入でご不明な点は、お気軽にお電話ください

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elDesign株式会社
elDesign株式会社は、「新しい社会生活をデザインする」という思いのもと、日本のエネルギーの自由化を見据えて、環境性と経済性を両立させつつ、自由で快適な生活を送ることができる社会を提案し、それを実現させるためのあらゆるサービスを提供。 エネルギーや環境に関わる新規事業の立案をはじめ事業拡大、コスト削減、地域活性化などのコンサルティングから、エネルギー事業に関わる調達、営業、管理業務、アフターサービスの業務代行までワンストップでサポートを行っている。