elDesign株式会社<br>

マネーフォワード クラウドで複数拠点での経理がラクに

elDesign株式会社
COO 山崎 誠 様
経理 髙田 悦子 様
「自動仕訳で作業がごそっと減りました」
エネルギー領域のコンサルティングを手掛けるelDesign株式会社様。経理担当者は、グループ会社3社の管理業務も行っています。マネーフォワード クラウドの導入で拠点間でのデータ共有がラクに。経理業務では1社にかけていた作業時間で、4社分をこなせるようになりました。

マネーフォワードで、事業拡大による経理の複雑化に対応

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グループ会社間の情報共有に苦心

COO 山崎様:当社はエネルギー領域を中心にコンサルティングを手掛けています。創業後、電力事業の業務代行を行う会社や、電気の卸売りを行う会社など、複数のグループ会社を立ち上げてきました。グループ全体の基本的な管理業務は当社が受託しています。

マネーフォワード クラウドを導入したきっかけは、事業拡大に伴って経理業務が複雑化し、根本的なやり方を変える必要があったからです。特に遠方に拠点があるグループ会社の管理も行うため、部署やロケーションを超えた情報共有に苦心していました。

働く場所や環境を問わず管理ができるクラウド型システムを検討していたところ、ご縁があってマネーフォワード クラウドの導入を決めました。

グループ会社間のデータ共有がラクに

Excelを使って請求書を作成するのは大変だった

経理 髙田様:まずはマネーフォワード クラウド会計から導入しました。次にクラウド経費を使い始めました。クラウド会計のデータとも連動して経費精算が楽になったので、クラウド給与も使うようになりました。そして、請求書の発行数がだんだんと増えてきたのでクラウド請求書も使い始めました。

仕事内容が多岐にわたるグループ会社では、Excelを使って手作業で請求書を作成するのは大変なので、クラウド請求書でフォーマットを統一して作成しています。フォーマットに記載する項目を話し合う際も、みんなで同じ画面を共有しながらコミュニケーションを取れるのでいいですね。

「操作画面が見やすくわかりやすい」

COO 山崎様:実際に利用して感じたのは、操作画面が見やすくわかりやすいことですね。なによりどこからでもデータを見られるのが便利です。クラウド上で管理するので、物理的なアクセスの制限がなくなったことは想像以上に快適でした。

経理 髙田様:出張続きの社員にも、安心してクラウド上での確認をお願いできます。拠点を超えてのデータ共有にも役立っています。具体的には、クラウド請求書で統一したフォーマットを作成し、長野や名古屋のオフィスで働く社員も利用できるようにしました。 サテライトオフィスの経費精算でも、領収書の原本が届くまでにはタイムラグがあるのでクラウド経費と写真データを活用しています。

「自動仕訳で作業がごそっと減りました」

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1社にかけていた作業時間で4社分をこなせるように

経理 髙田様:マネーフォワード クラウドを導入後、経理面では業務フローが格段に改善しました。例えば、経費精算では社員がそれぞれExcelにまとめたものを回収し、手作業で確認して承認を行っていました。 作業量でいえば、1社の経理業務を行うのに10日間ぐらいかかっていました。

今では同じ作業時間で、グループ会社4社分の経理業務を行い、さらに支払いなどの業務までこなしています。4社分の作業を毎月きっちり終わらせられるのは、クラウド会計の自動仕訳のおかげですね。

導入前は手入力でダブルチェックを必要としていましたが、銀行やクレジットカードの明細データを自動取得し、仕訳を自動提案してくれるため、作業がごそっと減りました。

>>会計業務をラクにする「明細データの自動仕訳」とは

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elDesign株式会社
elDesign株式会社は、「新しい社会生活をデザインする」という思いのもと、日本のエネルギーの自由化を見据えて、環境性と経済性を両立させつつ、自由で快適な生活を送ることができる社会を提案し、それを実現させるためのあらゆるサービスを提供。 エネルギーや環境に関わる新規事業の立案をはじめ事業拡大、コスト削減、地域活性化などのコンサルティングから、エネルギー事業に関わる調達、営業、管理業務、アフターサービスの業務代行までワンストップでサポートを行っている。

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