自宅から請求書チェック。クラウドで大幅に効率化

「Excel時代の請求書作成の手間がなくなりました」

当社はバックオフィスが経理と人事に分かれていて、私が財務会計や請求業務などの経理を担当しています。請求書の作成は、業務委託の在宅ワーカーの方が担当しており、私がチェックするという流れで作業しています。

以前はExcelでマクロを組んで請求書を作っていました。でも、毎回RAWデータからテキストをコピーペーストして、日付などを変更するという作業が非常に手間でした。今ではマネーフォワード クラウド請求書を活用することで、そういった手間がなくなり、請求書の管理も簡単になりました。請求業務がかなり効率化されましたね。

在宅勤務の委託先とデータ共有がしやすいという点も大きいですね。以前はPDFに変換したファイルを受け渡しするフローでしたが、クラウド導入によってリアルタイムでデータを共有できるようになり、管理やチェックがしやすく、業務連携がスムーズになりました。

マネーフォワード クラウド請求書を選んだ理由

請求書ソフトを導入する際、マネーフォワード以外のサービスも検討しました。ただ、請求書単体でも便利なのですが、「マネーフォワード クラウド会計と連携管理ができる」という点が一番の魅力でした。実は個人でもマネーフォワード クラウドを使っていて、非常に使いやすかったのも決め手の一つです。

金額も請求日も変動しない家賃請求に「自動作成機能」を重宝

毎月50枚ほど請求書を作成しています。その内のほとんどが「Samurai Startup Island」の入居者に向けた家賃請求です。

当社はSamurai Startup Islandのオフィスをスタートアップを目指す方々に貸していて、約40社が入居しています。家賃請求は金額も請求日も変動しにくいので、クラウド請求書の毎月自動発行できる機能は重宝しています。

家賃請求以外には、イベントのスポンサー企業向けに請求書を送ったりもしています。イベントは月に10回ほど開催しているので役立っています。