クラウドの会計ソフトと請求書ソフトの連携を活用しています

エクセルでの会計管理は、本当に大変でした。

個人事業主として3年間活動してから、法人化しました。以前は、エクセルで会計処理していたのですが、一件一件手入力して、金額に誤りがないか確認。しかも仕訳がわからないと勘定科目をネットで検索しながらの作業となり、ものすごく時間をかけていました。4ヶ月に1回まとめて会計処理していたのですが、量が多いため、丸2日間本業を止めて会計処理に当てるなど、本当に大変でした。

現在はマネーフォワード クラウド会計を使って、銀行やクレジットカードなどから入出金データを自動取得しています。マネーフォワード クラウド会計は、入出金データの内容から勘定科目を自動提案してくれるので、仕訳について調べる手間も減り、一度仕訳内容を修正すれば、それを自動学習して、次の仕訳に反映してくれるので、会計ソフトがどんどん賢くなっていく感じです。

おかげで、今は週一回、会計データを確認する程度でまわせています。銀行、クレジットカード以外では、クラウドワークス、ランサーズ、Amazonなどともデータ連携しています。クラウドワークスやランサーズには、ウェブページのコーディングやデータ変換など、デザイン以外の仕事を依頼することが多いのですが、マネーフォワード クラウド会計と連携することで、その支出内容も自動記録され、重宝しています。
領収書やレシートなど、現金支出の手入力は残りますが、外部の記帳代行サービスなどを使って、極力手入力をなくしています。全般的に、会計にかかる時間を大幅に減らすことができ、本当に助かっています。

会計データの自動取得について

請求書まわりも「マネーフォワード クラウド請求書」に全面移行しました。これまでは自分で請求書を作り、会計ソフトへ手入力していたのですが、マネーフォワード クラウドでは、請求書、会計、銀行が全て連携できるので、売掛金管理、入金消込などの手間がかなり減りました。

たとえば、請求書側で請求を立てると、会計ソフト側で売掛金処理されたり、会計ソフト側で入金の確認を行うと、請求書側でも「入金済」と表示されます。こうした管理工数もばかになりませんので、きめ細かな自動連携がすごくいいなと思っています。

請求書は、「マネーフォワード クラウド請求書」のメール送信機能を使って送付していますが、ボタン１つで送れるし、一括送信、定期送信などサポート機能も便利です。また、クライアントが「郵送」を希望する場合は、郵送代行サービスを使っています。郵送の場合、従来は請求書を印刷して、封入して、切手を貼って、投函して…と意外と手間がかかっていたのですが、これをワンクリックで完了できるのはすごくありがたいですね。会計や請求書周りの手間が減った分、本業のクリエイティブな活動により集中できるようになりました。

請求書作成ソフト「マネーフォワード クラウド請求書」のご紹介