Excelでの会計管理は「本当に大変でした」

個人事業主として3年間活動し、その後に法人成りしました。以前は、Excelで会計業務をしていましたが、1件ずつ手入力して、金額に誤りがないか確認、仕訳がわからないと勘定科目をネットで検索……。ものすごく時間がかかっていました。4カ月に1度、まとめて処理していたのですが、量が多いため丸2日作業に時間を取られ、本当に大変でした。

法人成りを機にマネーフォワード クラウドを導入

法人成りのタイミングで、いくつか会計ソフトを比較して、マネーフォワード クラウド会計を使い始めました。決め手はキャッシュフローレポートなど、自動作成レポートが充実していること。比較した中で、一番キレイで見やすかったです。

マネーフォワード クラウド会計は、銀行やクレジットカードの口座を連携すると、入出金データを自動でソフトに取り込んでくれます。さらにそのデータの内容から仕訳を自動提案してくれるので、勘定科目を調べる手間が減りました。一度仕訳内容を修正すれば、それをAIが学習し、次の仕訳に反映してくれるので、会計ソフトがどんどん賢くなっていくんです。おかげで、今は週一回、会計データを確認する程度で作業が済みます。

クラウドワークス、ランサーズ、Amazonなどともデータ連携しています。クラウドワークスやランサーズに仕事を依頼する際も、データ連携によってその支出内容がソフトに自動記録され、とても便利です。会計にかかる時間を大幅に減らせて、本当に助かっています。

会計データの自動取得について

クラウド会計・請求書の「きめ細かな自動連携がすごくいい」

請求業務もマネーフォワード クラウド請求書を使い始めました。これまでは自分で請求書を作り、会計ソフトへ手入力していましたが、マネーフォワード クラウドでは、クラウド請求書、クラウド会計、銀行のデータが全て連携できるので、売掛金管理、入金消込などの手間がかなり減りました。

例えば、クラウド請求書で請求を立てると、クラウド会計側で売掛金処理されます。クラウド会計側で入金の確認を行うと、クラウド請求書側でも「入金済」と表示されます。こうした管理工数もバカにならないので、きめ細かな自動連携がすごくいいなと思っています。

クラウド請求書のメール送信機能を使って請求書を送付していますが、ボタン1つで送れますし、一括送信、定期送信などサポート機能も便利です。また、クライアントが郵送を希望する場合は、郵送代行サービスを使っています。郵送は封入や投函など手間がかかりますが、ワンクリックで完了できるのはすごくありがたいですね。会計や請求書周りの手間が減った分、本業のクリエイティブな活動により集中できるようになりました。

請求書作成ソフト「マネーフォワード クラウド請求書」のご紹介