管理会計に活きる会計ソフトを検討していた

バックオフィス業務は、私とアシスタントの2名で行っています。そのうち経理は、ほとんどの作業を顧問税理士に依頼していました。領収書と銀行口座のデータを税理士に渡し、事務所の会計ソフトで入力したデータを送り返してもらい、その内容を社内で確認していたんです。

受け取っていたデータは、PL（損益計算書）とBS（貸借対照表）、キャッシュフローのデータでしたので、勘定科目の認識のずれや、例えば「通信費の項目が、インフラ費用か電話代かわからない」といった科目の内訳の分析ができない状況が発生していました。

経営陣や株主へのレポーティングのことを考えると、数値を出すだけの会計から管理会計にシフトする必要がありました。また、事業拡大により、取引先別に会計データを見る必要性や、よりスピーディーに数値を把握する必要性も出てきました。こういった背景があり、管理会計に活きる会計ソフトの導入を検討していました。

経営分析にもうまく活用できるように

中長期的に監査体制を整えていく一環として、管理業務の精度を上げる必要がありました。マネーフォワード クラウド会計では補助科目を使うことで、取引先や口座や部門などに分けて分析ができるようにしています。管理会計を実現して、経営分析にもうまく活用できるようになりました。

アカウント共有機能は、クラウド型ソフトの大きなメリット

経営陣や株主に対しても、より細かいレポートが出せるようになりました。また、代表とアカウント共有し、外出先でもリアルタイムに会社の数字をチェックしてもらえるようにしています。いつでも経営状況を確認できるのはクラウド型ソフトの大きなメリットだと実感しています。

今後もマネーフォワード クラウド会計を活用して、積極的にバックオフィス業務の効率化と会社の数値分析に役立てたいです。