――実際にマネーフォワード クラウド会計Plusを使ってみていかがでしたか？

鳥澤様：正直、想像以上の使い勝手のよさに驚きました。 債務支払いについては、導入する前は銀行のデータを会計システム上につくり、それをインターネットバンクに流し込むイメージを持っていたのですが、結果的にそれすら不要だったのが私の中では画期的でしたね。 固定資産については、ほしいデータをCSVで呼び出すことができ、償却資産税の申告書も出すことができる。「こういう機能がほしいな」と希望していたとおりの機能が実装されていたので安心して使っています。

また、経費精算については既存のシステムを活かしています。CSVをマネーフォワード クラウド会計Plusに取り込んでいるため、手間なく処理ができています。

――以前は休日出勤されることもあった、というお話でしたが、実際に業務時間の短縮につながったのでしょうか？

鳥澤様：以前の会計システムと比較すると、ずいぶん余裕をもって月次処理をすることができています。トータルで5営業日は削減できたのではないでしょうか。大幅に時間が確保できたので、土日出勤もなくなりましたし、予算管理など他の業務を並行して行えるようになりました。

赤野様：以前のシステムのままでは、正直2名の体制では回りきらず、もう1人派遣社員を配置する必要も感じていました。マネーフォワード クラウドを導入したことで、派遣社員1人分の人件費と時間を節約することができましたね。かつ、できるだけ手入力・手集計を排して生のデータを活用できるようになったことで業務精度も向上しました。 担当者の手作業や運用でカバーしていた作業が一気に効率化できたのが大きいですね。

――最後に、導入を検討している企業様へのメッセージをお願いします。

赤野様：システムというものは実際に使ってみないと分からない部分が多いので、最終的に2社に絞ってから1社を選ぶのは大きな意思決定でした。ただ、当社にサポートで入っている公認会計士が、私たちが最後まで迷っていた他社のシステムと比較して「マネーフォワード クラウドのほうが使いやすい」と言っていました。両方使ったことがある人が言うのだったら間違いないのかな、と安心しましたね。

鳥澤様：ひとつ付け加えておきたいのが、思った以上にシステムの入れ替えの負担が少なかったこと。以前に勤めていた会社で会計システムの入れ替えにだいぶ苦労した経験があるので、今回も少ない人数の中で通常業務と並行しながら入れ替えができるのか不安を感じていました。正直、落ち着いて稼働するのに最低でも1年以上はかかると覚悟していました。 ところが、担当の方のサポートもあって、1か月も経たないうちに移行を完了することができ、その後の運用も問題なく稼働できました。会計システムの入れ替えに対して大掛かりなイメージを持っている方には「そんなことはありませんよ！」とお伝えしたいですね。

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