見える化できていないことで、常にお金に関する不安が。

現在のマネーフォワード クラウド運用方法

現在はマネーフォワード クラウド会計・請求書・ 給与を利用していますが、勤怠に関してはジョブカンを活用したり、請求書も一括送信が必要な場合とでそうでない場合で別サービスと使い分けています。店内現金（小口現金）に関しては、スタッフにExcelのテンプレートに入力してもらい、月末にクラウド会計の仕訳帳にCSVで取り込むという運用です。

当初は銀行のインターネットバンキングも使っていませんでしたが、マネーフォワード クラウド会計と連携すれば自動でデータを取得できると知って、インターネットバンキングを契約しました。

それまでは毎回ATMや窓口に行って通帳に記帳していたのですが、銀行に行って待ってで、往復30分くらい時間をとられるので、そのことを考えるとインターネットバンキングの手数料を払って会社で見られるようにしたほうがいいなということで。

今はマネーフォワード クラウド会計で口座の動きも確認できるようになり、かなり便利になりました。

現在現金での取引がメインになっている方は、銀行振込やクレジットカード決済を利用すると、劇的に業務がラクになると思います。

クラウド会計の導入により、1日5分のルーティンでお金の不安がなくなった。

現在のマネーフォワード クラウド会計の使い方としては、お金の流れを把握するためにホーム画面で連携している金融機関の残高を確認して（詳しくは「ホーム」画面の使い方）、推移表で月次の動き、残高試算表で現在の状態を確認するというのが習慣化しています。
この確認作業だけで、数字を把握できている安心感や見通しのよさが違います。

毎日眺めていると、たまに営業利益などで異常を検知できる時もあります。この作業には5分もかかりません。

この習慣によって変化に対する対応が早くなったので、銀行に融資の相談をしたり別口座から資金を移動したりと、余裕をもって動けるようになりました。マネーフォワード クラウド会計を使って1年が経ったので、去年のデータを確認して、そろそろ大きなお金の動きが来るなと予測して請求書を早く送付したり、支払い時期をずらしたりということもできています。

これも安心につながりますね。

マネーフォワード クラウド給与に関しては給与計算のタイミングで利用しているのですが、勤怠データを取り込んでチェックして確定して、銀行振込をするまでで月30分もかかりません。かなり効率化されていると思います。また、自動化により手入力がほとんどないので、間違いもありません。給与に関するスタッフからの問い合わせも、全く無くなりました。

元々そこまで数字に強いわけではありませんでしたが、マネーフォワード クラウド会計ですぐに数字を確認できる状態になったことで、多少なりとも強くなったと感じています。

効率化はもちろんのこと、経営を良くするという観点でも経営者の方にはぜひ使っていただきたいです。導入したいと考えているけど難しいという場合は、税理士などのサポートを受けながら導入するのがオススメです。