川内谷様：これまでの会計業務は、請求書や通帳などを税理士に共有するために書類をスキャンしてPDF化し、メールで送付していました。マネーフォワード クラウド会計導入後は私自身が仕訳を入力して、税理士とはGoogleドライブで書類を共有しています。クラウド会計のデータ連携機能を利用すると、銀行やクレジットカードの取引データを自動取り込みすることができるので、簡単に仕訳登録ができます。

河邑様：私自身は、クラウドの導入により「経営の見える化」が進んだように感じます。経理担当者に聞かなくても、「何にいくら使ったのか」というのが見ればわかるようになり、結果的に無駄なコミュニケーションが減りました。また、取引履歴が時系列順に見れるので、管理している側としてはわかりやすく、ストレスがないですね。

ーー請求書発行や給与計算は、導入前後でどのように業務が変化しましたか？

川内谷様：導入前は請求書発行業務をExcelで行っていました。作成した請求書をPDFにしてから印刷してハンコを押していたので手間がかかったり、バージョン管理が煩雑であったため、売上の計上でミスが起こりそうになったりしたこともありました。

マネーフォワード クラウド請求書を使えば、見積書作成から請求書発行、お客様への送信までを全てクラウド上で簡単に行うことができるので、誰でも使いやすく、とても便利ですね。従業員からも使いやすいという反応をもらっています。

川内谷様：また、以前の給与計算はExcelの勤怠表を社労士に渡し、社労士から計算結果を共有してもらっていたため、アウトソーシングするコストがかかっていました。さらに、給与明細を社労士から紙で受け取っていたので、コロナ禍によるリモートワークの状況下では、従業員に渡しきれないこともありました。

マネーフォワード クラウド給与の導入によって給与計算も内製化することができ、コストも削減できました。また、給与明細もマネーフォワードの明細PDFを利用することにより、毎月確実に従業員に送ることができています。

バックオフィスは「バック(裏方)」ではない～攻めのコーポレートづくりを～

ーー最後に、株式会社アダコテックが目指すバックオフィスの理想像を教えてください。

河邑様：二つあります。一つ目は、事業に100％の労力で向き合えるくらい、バックオフィスがストレスなくまわり、何も起こらないことです。二つ目は、経営改善の中で、数字をもとに資金調達やコストの使い方を考えられる攻めのバックオフィスもつくっていきたいと思っています。私は「バックオフィス」は「バック(裏方)」ではないと考えています。当社もバックオフィス部門ではなくコーポレート部門と名付けたのですが、マネーフォワード クラウドを使って攻めのコーポレートをつくっていけたらと思います。