毎年負担だった法人の経理サポートが“3つの連携”でラクに

マネーフォワード クラウド会計を活用しているのは、「五十音」を始める前から携わっている、あるクリエイター事務所（法人）の経理の仕事においてです。私は「五十音」の経営のほか、クリエイターの仕事がスムーズに進むよう補助する経理サポーターという仕事もしております。クリエイターの事務所で使う経費の記帳まで担当し、クリエイターの特殊業務の事情を考慮した細かい仕訳まで行います。

この事務所の仕事では、マネーフォワード クラウド会計と記帳代行自動化サービス「STREAMED」、そしてスキャナー「ScanSnap」の“3つを連携”させ、さらなる効率化を実現しています。事務所の経理では、経費として領収書を記帳していく業務がとにかく大変で、決算を控える時期になると毎年大きな負担になっていました。

しかしマネーフォワード クラウド会計の導入以降は、領収書を「ScanSnap iX100」でスキャンして、PDFを「STREAMED」に送り、戻ってきたテキストをマネーフォワード クラウド会計に流し込むだけになり、とにかくラクになりましたね。

事務所の仕事でメインで使用している「ScanSnap iX100」はモバイルモデルなので持ち歩くことができ、ノートPCやスマートフォンとWi-Fi接続してどこでも使えること、紙のサイズや厚みがまちまちの領収書を1枚ずつ確認しながらスキャンできるのもとても便利です。

空いた時間を無駄にしない。“3つの連携”が忙しい私を助ける

「STREAMED」は、「ScanSnap」でPDF化した領収書のデータをアップロードすると、AIによる読み取りとオペレーターの目による確認を経て、領収書のテキスト化と仕訳を99.9％の精度で代行してくれるサービスです。かかる時間は1営業日。店舗経営など毎日を忙しく過ごす私には最適な環境をつくることができました。

「ScanSnap」「STREAMED」「マネーフォワード クラウド会計」の連携を始めてから、事務所で長時間デスクワークをしたり、定期的に事務所に顔を出したりする必要がなくなりました。私はお店の経営もあり、仕事の用事で外出も多いので、それはすごく貴重なことなんです。

今はたまに事務所に立ち寄って領収書を預かり、空いた時間に店や家でスキャンしています。事務所の銀行口座もマネーフォワード クラウド会計を通してリアルタイムで見られるから、大きな経費が動いたときも把握できるし、まだ仕訳していない経費があればすぐにわかるから、仕訳作業を溜めることがなくなりました。

私の業務を効率化することで、より多くの人を笑顔にしたい

私がしたいのは得をするだけの商売ではなくて、作家や職人に楽しんでもらい、彼らにちょっとしたご寄付のようなお金が入るようにすること。お金が回らないと技術が廃れてしまうから。作り手が苦しくない値段で作ってもらい、適正な価格で販売して、理解してくださる方に買っていただきたいんです。

そのためにも私の業務がより効率化され、「五十音」という空間をさらに多くの人を楽しませることができる場所にしたい、そんな一心で今後もマネーフォワード クラウドと「ScanSnap」で効率化に励んで行きたいとおもっています。