今回はマネーフォワード クラウド経費、マネーフォワード クラウド債務支払、マネーフォワード クラウド請求書の導入に加えて、株式会社ナレッジラボ(※)による導入サポートを利用し、経費精算・請求書支払の業務効率化とリモートワーク対応を実現した事例をご紹介します。
導入先は、インターネットを通してさまざまな視聴スタイルを提案し、新しい“テレビ”の価値とともにコンテンツの面白さを届ける、株式会社TVer様です。
目次
■本事例のポイント
１．紙での経費精算・請求書処理により、帳票の取りまとめのためにコロナ禍でも出社が必要だった
マネーフォワード クラウド経費、マネーフォワード クラウド債務支払、マネーフォワード クラウド請求書を導入したことに加え、電帳法施行の後押しもあり、経費精算・請求書処理の紙運用が不要に
２．紙での請求書送付のため、請求書の印刷・封入封緘・宛名の記載などの手作業に手間がかかっていた
マネーフォワード クラウド請求書の導入により、システムからのメール送信または郵送代行での請求書発送が可能となり、手作業が不要に
３．大規模な組織再編に伴い、すでに導入していたマネーフォワードの大幅な設定改善が必要だった
公認会計士・税理士を中心メンバーとしたナレッジラボの導入サポートにより、複雑化したワークフローにも対応し、再編後の組織構成に沿った最適な設定ができた
■導入前の課題
経理業務全般を紙ベースで行っており、コロナ禍でも出社が必要だった
以前は経費精算や請求書処理だけでなく、経理業務全般を紙で行っていた同社。
行っていた新型コロナウイルスの流行が拡大し、会社として出社制限がかかるなかでも、経理グループは月末から月初にかけて帳票の取りまとめなどで出社が必要となっていました。
マネーフォワード クラウド導入後に組織再編があり、大幅な設定改善が急務だった
自社の大規模な組織再編にあたり、稼働し始めたマネーフォワード クラウドの設定に大幅な改修が必要に。
設定の改修にあたっては、組織再編によって複雑化したワークフロー周りの修正だけでなく、自社の実態を適切に表すマネジメント報告に係る仕組みの構築・システム上の整備が必要でした。
■導入のきっかけ
・マネーフォワード クラウド
紙処理のため出社が必要だったことに加え、会社の業容の拡大に伴い経理業務が大幅に増加したことがきっかけに。
・ナレッジラボの導入サポート
組織再編にあわせたマネーフォワード クラウドの再設定したい、マネーフォワード クラウドのポテンシャルをさらに活用したい、という旨をマネーフォワードの営業担当に相談したところ、ナレッジラボの紹介を受けたことがきっかけに。
ナレッジラボは公認会計士・税理士を中心メンバーとした会社で、マネーフォワード クラウドのプロダクトを活かすための財務コンサルティングや業務設計サービスも提供しており、今回の課題感に合っていたようです。
■導入後の効果
効果①：経理業務の大半をリモートワークで対応可能に
マネーフォワード クラウドの導入に加えて、電帳法施行の影響もあり、業務の大半の業務をリモートワークで対応可能に。出社するのは郵便物の処理や月末の金庫チェックのみで、経費精算や請求書支払関係での出社はほとんど不要となりました。
また、マネーフォワード クラウドは電子帳簿保存法にも問題なく対応しているため、電帳法施工後も安心して利用できているようです。
効果②：請求書送付の作業負荷を大幅に軽減！
マネーフォワード クラウド請求書の利用で、請求書送付の作業負荷が大幅に軽減されました。
以前は請求書の印刷・封入封緘・宛名の記載に手作業が必要で、請求業務に多くの時間がかかっていましたが、導入後はシステムからのメール送信または郵送代行での請求書発送により、手作業が不要になりました。
効果③：複雑化した組織体制にも対応した形で、マネーフォワード クラウドの設定を最適化できた
ナレッジラボの導入支援では、組織構成や組織再編の意図を丁寧にヒアリングし、的確なアドバイスと設定作業をスピーディーに対応。
体制構築に必要な整理や最適な設計を明確に示したうえで進めてもらえたため、自社で抱えていたもやもやをスッキリ解消して最適な設定が実現できたようです。
■まとめ
今回は、マネーフォワード クラウドを導入し、経費精算・請求書支払の効率化とリモートワーク対応を実現した事例を紹介いたしました。
導入を行ったTVer様は「経理業務の体制強化・高度化をさらに進めるために、マネーフォワード クラウド会計Plusへのアップグレードや、財務分析や業績シミュレーションをするためクラウド予算管理ソフトManageboardの導入などを検討しています。
マネーフォワードとナレッジラボにはこれからも長くお付き合いいただき、私たちの課題解決を一緒になって進めていきたいと思っています。」と語っています。
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