従業員にカードを配布し、立替経費を削減する
更新日：2024年5月14日
従業員の立替による業務負担をなくしませんか？
立替で発生する経理担当者の精算・振込業務、従業員の高額な立替や領収書管理、期限を過ぎてからの経費申請による月次決算の遅れなど、本業以外での大きな負担に頭を悩ませていませんか。
マネーフォワード ビジネスカードを活用すれば、従業員の立替清算や経費申請などの業務をもっと簡単・スマートにできます。
あなたの会社の業務改善に、ぜひお役立てください。
従業員の立替でよくあるお困りごと
立替精算、精算を含む給与振込など従業員の立替による業務負担が大きい
期限間際、または期限を過ぎてからの経費申請による月次決算の遅延
高額立替、領収書の管理など本業以外での従業員の負担
マネーフォワード ビジネスカードで従業員の立替がこう変わる！
法人カードの利用で、立替精算・現金管理・給与振込の業務を削減
従業員の経費の支払いを法人カードに切り替えることで、立替精算業務が不要になり、現金管理にともなう出納作業や、精算業務にともなう振込作業を廃止できます。これにより従業員・上長・経理担当者の負担を大幅に減らすことができます。
リアルタイムで経費の利用状況を確認し、月次決算の早期化
従業員のカード利用状況をリアルタイムに確認できるだけでなく、経費の申請・確認・承認もリアルタイムで行えます。経理業務がスピーディーに完了することで、月次決算の早期化を実現します。
証憑の回収や領収書管理の手間を削減、電子帳簿保存法にも対応
スマホアプリを使って領収書を撮影し、利用明細に添付して経費申請できるため、領収書管理の手間や回収漏れを回避できます。アップロードした証憑データは、改正電帳法の保存要件に対応しているクラウドに保存されます。
経費申請を簡単・スマートにしてくれる「証憑添付機能」と「メモ機能」
「マネーフォワード Pay for Business」のスマホアプリおよびWebから、「マネーフォワード ビジネスカード」の利用明細に、領収書の添付やメモの入力が行えます。
・スマホアプリおよびWebから、利用明細に領収書の添付やメモの入力が可能
・アップロードした領収書を電子帳簿保存法に則って保管できる
・入力したメモを「マネーフォワード クラウド会計」に連携し、仕訳候補を自動で作成
・「マネーフォワード クラウド会計」の仕訳と証憑の自動紐付け機能
※ 証憑添付機能・メモ機能の利用には、初期設定が必要です。初期設定の方法はこちらをご確認ください。
※マネーフォワード クラウド会計・確定申告を利用している場合
クラウドBoxに保存された証憑を仕訳に添付することで、「スキャナ保存」に伴う「帳簿との相互関連性の確保」に対応できます。
※他社の会計ソフト、マネーフォワード会計Plusを利用している場合
「スキャナ保存」に伴う「帳簿との相互関連性の確保」に対応できません。仕訳の摘要欄にID（取引データをCSVでダウンロードし取得）やURLの記載などの対応を行い、帳簿データと紐づけてください。
※電子帳簿保存法への対応についての詳細はこちら
目的別に何枚でも※1カード発行可能！利用上限などのカードコントロールも簡単
カード一覧画面から操作したいカードの「詳細」をクリックすると、各カードの月毎の上限金額、決済ごとの上限金額、一時利用停止などを設定できます。設定内容はリアルタイムに反映されます。
カード追加発行
カード一覧画面にある「カード追加発行」ボタンから、カードの追加発行をお申し込みいただけます。リアルカードはお申し込み後、1週間ほどでお届けできます。バーチャルカードはお申し込み直後から利用可能です。※2
はじめての使い方ガイド
https://moneyforward.storylane.io/share/pmduw2exhpgh
※1 当社判断によりカード発行枚数を制限させていただく場合がございます。
※2 「リアルカード」とは、実店舗でも利用可能なカードです。リアルカードの追加発行は、1枚あたり900円（税抜）の手数料が発生します。「バーチャルカード」とは、インターネット上の決済でのみ利用できるカードです。 枚数に関わらず無料で発行できます。
