• 作成日 : 2026年2月24日

タスク管理AIエージェントとは？仕組みや活用方法、できることを解説

「タスク管理AIエージェント」は、個人のToDo整理からチームの進捗管理までを自動化・効率化するソフトウェアです。従来のツールと異なり、AIが自らタスクの優先順位を判断したり、必要な情報を集約したりする自律性を持っています。この記事では、タスク管理AIエージェントの仕組みや活用できる機能、導入するメリットから実際のサービス例まで、実務に役立つ情報をわかりやすく解説します。

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タスク管理AIエージェントとは？

タスク管理AIエージェントは、指示を待つだけの道具ではなく、目的を達成するために自ら考えて動くパートナーのような存在です。人間の代わりにタスクの分解やスケジュール調整を支援する仕組みを指します。

これまでのツールは、人間が入力した内容を整理して表示するだけのものでした。しかし、AIエージェントは「このプロジェクトを終わらせたい」など目標を伝えるだけで、必要な作業を洗い出し、いつまでに何をすべきかを提案してくれます。

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従来のタスク管理ツールとの違い

従来のツールとAIエージェントの大きな違いは、自律的に動くかどうかにあります。

従来型のツールは、期日や担当者を人間がすべて設定しなければなりません。一方でAIエージェントは、過去のデータや現在の状況をふまえて、遅れているタスクの督促をしたり、優先順位を組み替えたりします。管理者がつきっきりで操作しなくても、状況に合わせた整理が進んでいくのが特徴です。

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プロジェクト管理AIエージェントとの違いは？

プロジェクト管理AIエージェントは、タスク管理をより広範囲な視点で行うものだと捉えましょう。タスク管理が個々の作業に焦点を当てるのに対し、プロジェクト管理は全体の納期やリソースの配分を調整します。

AIエージェントは、メンバーの負荷をリアルタイムで把握し、ボトルネック（業務の停滞を招く障害箇所）になりそうな部分を事前に予測して警告を出す役割を担います。

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タスク管理向けAIエージェントで使える主な機能は？

AIエージェントを活用することで、煩雑な事務作業や判断の手間を大幅に減らせるようになります。

タスク管理AIエージェントを活用すると、今まで人間が時間をかけて行っていた整理業務をAIに任せられるようになります。

タスクの自動整理と優先度付け

AIエージェントは、蓄積されたデータをもとに、どの業務を優先すべきかを判断します。

たとえば、複数の案件が重なった際、締め切りや重要度、作業のボリュームをふまえて「今日はこの3つに集中しましょう」と提案してくれます。自分で悩む時間がなくなるため、すぐに実務に取りかかれるようになります。

AIによる進捗管理とリマインド

Ai エージェントの進捗管理機能を使えば、遅延の兆候を早めに察知できます。

単なる期限通知だけでなく、メンバーの作業ペースを分析して「このままだと期限に間に合わない可能性があります」とチャットツールで知らせてくれるエージェントも増えています。これにより、トラブルが起きる前に対策を打てるようになります。

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情報集約とタスクの紐づけ

タスクに関連するメールやチャット、資料をAIが自動で紐づけてくれます。

紛失した資料を探す手間が省けるのは大きな利点です。また、散らばった情報を一箇所に集約してくれる機能は、集中力の維持に役立ちます。

チーム・個人での使い分け機能

個人のタスク管理とチーム全体の進捗は、AIによってシームレスにつながります。

個人の作業完了がチームの進捗率に即座に反映され、全体像が常に最新の状態に保たれます。これにより、進捗を確認するための会議や報告の手間を適切な量まで減らせるでしょう。

タスク管理AIエージェントを活用するメリット

AIを導入することで、管理者の精神的な負担や、チーム内のコミュニケーションコストを抑えられます。タスク管理の自動化は、ミスを防ぐだけでなく、組織全体の動きをスムーズにする効果があります。

タスク管理の属人化を防げる

タスクの状況がAIによって可視化されるため、特定の管理者に頼り切る状況を防げます。

誰が何をしているかが客観的に記録されるので、担当者が不在の時でも周囲が状況を把握しやすくなります。情報の透明性が高まり、チーム全体の連携が強まるでしょう。

管理工数の削減になる

次に何をすべきか判断するエネルギーは意外と大きいものです。

AIエージェントが優先順位を整理してくれることで、私たちは「作業そのもの」に集中できるようになります。毎朝のタスク整理にかかっていた時間を、クリエイティブな思考や対人交渉の時間に充てられるようになります。

最小限の人数でも成果を出せる

起業を検討している方や小規模チームにとって、AIは頼もしい秘書になります。

人手が足りない環境では、一人で何役もこなさなければなりません。AIエージェントが事務的な進捗確認やスケジューリングを代行してくれることで、最小限の人数で最大限の成果を出せる体制が整います。

タスク管理ができるAIエージェントサービスは？

現在、さまざまなサービスがAI機能を搭載しており、用途に合わせて選ぶことができます。ツールによって得意な分野が異なるため、自社の業務スタイルに合ったものを選びましょう。

以下は、タスク管理が可能なAIエージェントサービスの一覧表です。

Notion AI

Notion AI （ノーション エーアイ）エージェントは、ドキュメント管理とタスク管理を融合させた強力なツールです。

議事録からToDoを自動で抽出したり、プロジェクトの進捗を要約して報告したりできます。普段からNotionで情報を管理している場合、もっとも導入しやすい選択肢といえます。

SolvifAI

SolvifAI （ソルビファイ）は、タスクの自動分解や優先順位付けに特化したAIエージェントです。

複雑なプロジェクトを小さなステップに分ける作業を得意としており、実行可能なタスクリストを自動で生成してくれます。計画を立てるのが苦手な方にとって、強力なサポートになるでしょう。現在は法人向けに「資料請求・お問い合わせ」ベースでの提供となっており、組織のニーズに合わせたカスタマイズが可能です。

Taskade

Taskade （タスケード）は、AIとの対話を通じてワークフローを構築できるツールです。

チャット形式でAIに相談しながらタスクを整理でき、マインドマップやカンバン形式など、視覚的にわかりやすい形でプロジェクトを管理できます。直感的な操作を求めるチームに向いています。

ClickUp

ClickUp （クリックアップ）は、多機能なプロジェクト管理ツールにAIが統合された形です。

タスクの作成、ドキュメントの要約、進捗予測など、AIができる範囲が非常に広いのが特徴です。大規模なプロジェクトや、細かい設定を好む組織に適しています。

マネーフォワードのAIエージェント

バックオフィス業務に強いマネーフォワードも、AIエージェントの活用を進めています。

経理や労務に関連するタスクをAIがナビゲートし、期限が迫った手続きなどを知らせてくれます。管理部門の担当者にとって、業務の抜け漏れを防ぐ心強い存在になるでしょう。

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 タスク管理AIエージェントは無料で使える？

導入を検討する際、コスト面は気になるところですが、多くのサービスで無料枠が用意されています。以下は、AIエージェントサービスの無料枠に関する一覧表です。

無料プランで利用できる範囲は？

タスク管理AIエージェントの無料プランでは、基本的なToDo機能やシンプルなAI生成機能は無料で利用できるケースが多いです。

たとえば、少人数のチームであれば、回数制限付きでAIにタスクを整理させたり、基本的な進捗管理を行ったりすることが可能です。まずは無料版で、AIの提案が自分たちの仕事に合うか試してみましょう。

有料版への切り替えを判断するポイントは？

高度な分析や、無制限のAI利用が必要になったタイミングが有料版への切り替え時です。

チームメンバーが増えたり、複数のプロジェクトをまたいでAIに高度な予測をさせたりする場合、無料枠では足りなくなることがあります。また、セキュリティ設定や外部ツールとの連携を強化したい場合も、有料プランへの移行を検討しましょう。

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タスク管理AIエージェント導入時の注意点

AIエージェントは便利ですが、魔法の杖ではありません。実務で成功させるためには、その立ち位置を正しく理解しておく必要があります。

補佐として活用する

AIはあくまでも、人間の判断を助けるための存在です。

最終的な責任を負ったり、複雑な人間関係を考慮した優先順位をつけたりするのは人間の役割です。AIにすべてを丸投げするのではなく、AIが出した案を人間が確認して調整する体制を整えましょう。

AIに任せる業務を明確にする

すべてのタスクを自動化しようとすると、かえって現場が混乱することもあります。

「このタスクはAIに整理させる」「この決定はリーダーが行う」といったルールを明確にしておきましょう。AIが得意なのは整理と予測であり、人間が得意なのは決断と対話であることを忘れないようにします。

ワークフロー全体で導入設計をする

タスク管理だけを切り出すのではなく、前後の工程も含めてAIの役割を考えましょう。

情報の入力からタスク化、そして完了後のレポート作成まで、一連の流れのどこにAIを組み込むと効果が高いかを見極めます。全体のフローに馴染ませることで、AIの恩恵を最大限に受けられるようになります。

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 チーム利用の前に個人利用をする

まずは自分一人のタスク管理でAIを使ってみて、その精度を確かめましょう。

個人で使い勝手がわかってからチームに展開することで、操作のサポートやルールの策定がスムーズに進みます。チームで使う際は、AIの提案をどこまで信じるかの基準を決めておくと安心です。

既存ツールとの併用前提で考える

現在使っているチャットツールやカレンダーと連携できるAIエージェントを選びましょう。

新しいツールを増やすだけでなく、今の環境にAIを「付け加える」感覚で導入すると、現場の抵抗感も少なくなります。連携機能が充実しているものを選べば、二重入力の手間も省けます。

関連資料｜バックオフィスシステム選定・導入の実践ガイドライン

タスク管理AIエージェントはパートナーとして活用を

タスク管理AIエージェントは、単なる自動化ツールを超えて、私たちの働き方を支えるパートナーとなります。大切なのは、AIにすべてを委ねるのではなく、人の判断を補完する存在として上手に付き合っていくことです。最新のツールや機能をふまえ、自分たちの業務フローに最適な形でAIを取り入れることで、管理の精度は格段に向上します。まずは身近なタスクからAIの力を借りて、余裕のある働き方を目指してみてはいかがでしょうか。

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• 監修：マネーフォワード クラウド

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