• 作成日 : 2026年9月28日

Copilotのコード生成で業務を自動化するには？VBA・GAS活用の手順とプロンプトのコツ

Copilotのコード生成は、チャットに日本語で指示を入力するだけでVBAやGAS（Google Apps Script）を自動作成できる機能です。プログラミング未経験でも、プロンプトの書き方を工夫すれば業務自動化に役立てられます。本記事では、精度の高いコードを引き出すプロンプト設計から、生成したコードの実行手順、バックオフィス部門での活用例、利用時の注意点までを解説します。

Copilotのコード生成機能とは？

Copilotのコード生成機能は、チャット欄に日本語で指示を入力するだけでプログラムコードを自動作成できる仕組みです。プログラミング経験がなくても、やりたい処理を文章で伝えればVBAやGASなどのコードが出力されます。

自然言語の指示でコードを出力できる

Copilotの業務自動化では、「A列の数値をB列に転記して合計をC1に表示するVBAを書いて」のように、やりたい処理を日本語で伝えるだけでコードが返ってきます。AIが文脈を解釈し、実行可能なプログラムを組み立ててくれるため、プログラミング言語の文法を1から覚える必要はありません。「コードを書く」のではなく「やりたいことを伝える」感覚で使えるのが特徴です。

出力される内容は、Excel VBA（Visual Basic for Applications：Excel上でマクロを作成・実行するための言語）や、GAS（Google Apps Script：Googleスプレッドシートやドライブを自動操作するためのスクリプト環境）など、業務でよく使われる形式に対応しています。

Microsoft CopilotとGitHub Copilotの違いを押さえる

「Copilot」と名の付くサービスは複数あり、用途によって選ぶ製品が異なります。バックオフィス業務の自動化であれば、Microsoft Copilot（旧Bing Chat）のほうが使いやすいでしょう。

バックオフィス担当者が自動化コードを手に入れたい場合は、Microsoft Copilotのチャットにプロンプトを入力する方法が手軽です。GitHub Copilotはエンジニア向けの開発支援ツールのため、本記事ではMicrosoft Copilotを中心に解説します。料金は改定される可能性があるため、契約前に最新情報を確認してください。

参考：Microsoft 365 Copilot プランと価格｜Microsoft 、Plans for GitHub Copilot｜GitHub

Copilotで精度の高いコードを生成するプロンプト設計のコツは？

精度の高いコードを得るには、プロンプトに「目的・条件・出力形式」の3要素を盛り込むことがカギになります。あいまいな指示では期待どおりの結果が得られず、修正の手間が増えがちです。

目的・条件・出力形式を明示する

Copilotへのプロンプトは「何を・どの条件で・どんな形式で」の3点を明記すると、意図したコードが返ってきやすくなります。以下のように要素を分解して指示を書くと効果的です。

実際に使えるプロンプト例は以下のとおりです。

このように条件を具体的に書くことで、Copilotが判断に迷う余地が減り、1回目の出力から使えるコードが返ってくる可能性が高まります。毎回同じ条件を指定するのが面倒な場合は、あらかじめ前提条件を記憶させておく設定を使うと、プロンプト入力の手間をさらに減らせます。プロンプト設計は、Copilotの業務自動化全体の成否を左右する工程といえるでしょう。

AIの基礎知識

GitHub Copilotの指示設定方法は？カスタム指示機能（Custom Instructions）につい...

PointGitHub Copilotの指示設定方法は？GitHub Copilotのカスタム指示（copilot-instructions.md）とは、AIにあらかじめ社内ルールを記憶させ、毎回の条件入力を省略できる機能です。 設定方法：リポジトリのルートに.githubフォルダを作成し、指示ファイルを配置するだけで完了します。 記述内容：使用言語・命名規則・禁止ライブラリなど、プロジェクト固有のルールを箇条書きで簡潔に記述します。指示ファイルが長すぎるとAIの応答精度が下がるため、本当に必要な条件に絞り込むことが、実務で効果を出すための最大のポイントです...

段階的に指示を出して精度を高める

複雑な処理を一度のプロンプトで完璧に伝えるのは難しいものです。そこで有効なのが「段階的プロンプト」という方法です。まず基本機能を生成させ、動作確認した上で追加の条件を加えていきます。

一度に長い指示を出すと、AIが条件を見落としたり、矛盾したコードを返したりする場合があります。段階的に進めれば、どの時点でエラーが入り込んだか特定しやすいため、プログラミング経験が浅い方でもトラブルを切り分けやすくなります。

Copilotが生成したコードをExcelやスプレッドシートで実行するには？

Copilotが出力したコードは、そのままではExcelやGoogleスプレッドシート（Google製の表計算サービス）上で動きません。所定の場所に貼り付けて実行する手順が必要です。ここではVBAとGASそれぞれの手順を紹介します。

Excelの開発タブからVBAを実行するには？

Excel VBAを動かすには、まずExcelの「開発」タブを表示し、VBE（Visual Basic Editor：VBAコードを編集・実行するためのExcel内蔵ツール）にコードを貼り付けて実行します。初めて使う場合は「開発」タブが非表示になっているため、表示設定から始めましょう。

マクロを含むファイルを保存する際は、「Excelマクロ有効ブック（.xlsm）」形式を選ぶ必要があります。通常の.xlsx形式で保存するとマクロが消えてしまうため注意してください。

「コピペしたのに動かない」というトラブルが発生した際は、コードの貼り付け先の間違いや、シート名の不一致を疑いますCopilotが「Sheet1」と出力しているのに実際のシート名が「売上一覧」になっている場合は、コード内のシート名を手動で書き換えましょう。

GASのスクリプトエディタに貼り付けて実行するには？

GASは、Googleアカウントがあれば追加費用なしで利用できるスクリプト環境です。Apps Script（GASの開発・実行画面）を開き、コードを貼り付けて実行します。

初回の承認画面で「このアプリはGoogleで確認されていません」と警告が出ることがあります。自分が貼り付けたスクリプトに問題がなければ、「詳細」→「（プロジェクト名）に移動」をクリックして承認を進めましょう。定期実行させたい場合は、トリガー機能（指定した時間や条件でスクリプトを自動実行する仕組み）を使うと、ファイル整理などの作業を毎日自動化できます。

バックオフィス向けのCopilotコード生成の活用例は？

Copilotのコード生成は、経理・人事・総務といったバックオフィス部門で特に効果を発揮します。定型作業をVBAやGASに置き換えることで、作業時間の短縮が見込めます。

経理向け：データ転記VBAで集計作業を効率化する

経理部門では、取引先ごとの入金データを別シートや別ブックに転記する作業が日常的に発生します。手作業だと転記ミスや行ずれのリスクがつきまといますが、VBAで自動化すれば正確性とスピードの両方が向上するでしょう。

Copilotへのプロンプト例は以下のとおりです。

生成されたコードを前述の手順でVBEに貼り付け、テスト用のダミーデータで動作確認してから本番データに適用するのが安全な進め方です。定型作業の内容によっては、月あたりの作業時間を大きく削減できる可能性があります。

人事・総務向け：ファイル一括整理GASで管理工数を削減する

人事・総務部門では、履歴書や契約書などのPDFファイルが大量にGoogleドライブに保存されていることが多いのではないでしょうか。ファイル名のルールがバラバラだと検索に手間がかかり、管理コストが膨らみます。

GASを使えば、特定フォルダ内のファイルを命名規則に沿ってリネームしたり、部署別フォルダに自動振り分けしたりできます。

このスクリプトをGASのトリガー機能で毎日自動実行するよう設定すれば、ファイル整理をほぼ無人化できます。トリガーの設定方法は、Apps Scriptエディタの左メニュー「トリガー」→「トリガーを追加」から時間や頻度を指定するだけです。

Copilotのコード生成で注意すべきリスクは？

Copilotによるコード自動作成は便利ですが、セキュリティ・動作品質・ライセンスの3つの観点でリスクを把握しておく必要があります。特に社内データをプロンプトに含める場合、データ保護のレベルは利用プランによって大きく異なります。

無料版と法人版ではデータ保護レベルが異なる

Microsoft公式の説明によると、個人向けの無料版Copilotでは、モデルのトレーニングとカスタマイズを許可するかどうかを選択でき、その設定次第で入力内容が扱われ方が変わります。一方、アップロードしたファイルについては、プライバシー設定にかかわらず生成モデルのトレーニングには使用されないとされています。顧客名や売上金額といった機密性の高いテキストを無料版のチャットに直接入力するのは避けたほうが安全でしょう。

法人向けのMicrosoft 365 Copilotでは、エンタープライズ データ保護（EDP）という仕組みが適用されます。Microsoft Learnの説明では、Microsoft Graph経由でアクセスされるプロンプトや応答、データは基礎LLMのトレーニングには使用されないとされています。社内の機密情報を扱う業務で活用する場合は、法人版の導入を検討する価値があるといえます。

参考：Microsoft 365 Copilotのデータ、プライバシー、セキュリティ｜Microsoft Learn 、AIのセキュリティ、プライバシー、データの保護｜Microsoft Copilot

生成コードは必ず人間が動作確認する

AIが生成したコードは一見正しそうに見えても、特定の条件でエラーを起こしたり、意図しないデータを上書きしてしまったりする場合があります。本番データに適用する前に、以下の手順で安全を確保しましょう。

コード自体は動くのに出力結果が微妙に間違っている、というパターンが実務では厄介なので、最終行の判定ミスや日付の表示形式のずれなど、突合チェックを怠らないことがポイントです。また、生成されたコードのライセンスにも注意が必要です。商用利用の際は、社内のガイドラインに沿って利用条件を確認しておくと安心でしょう。

Copilotのコード生成に関するよくある質問

Copilotのコード生成に関するよくある質問をまとめました。

無料版でもコード生成は使える？

Microsoft Copilotの無料版でもコード生成機能を利用できます。ブラウザでCopilotのサイトにアクセスし、Microsoftアカウントでサインインすれば、チャット欄からVBAやGAS、Pythonなどのコードを生成させることが可能です。

ただし、前述のとおりデータ保護に関する制約がある点は把握しておきましょう。業務の試験導入として使い、本格運用する段階で法人版へ移行するという進め方も選択肢のひとつです。

VBA以外にPythonやGASも対応している？

対応しています。Microsoft CopilotはVBAに限らず、Python・GAS・JavaScript・HTML/CSSなど幅広いプログラミング言語のコードを生成できます。プロンプトに「Pythonで」「Google Apps Scriptで」と言語を指定すれば、その言語で出力されます。

バックオフィスの用途別に適した言語の目安は以下のとおりです。

どの言語を使えばよいか迷った場合は、Copilotに「〇〇の作業を自動化したいのですが、どの言語が適していますか？」と聞いてみるのも有効な方法です。業務内容に応じた言語と理由をAIが提案してくれるため、判断材料として活用できるでしょう。

AIの基礎知識

GitHub Copilotの対応言語は？業務を効率化する活用法

PointGitHub Copilotの対応言語は？GitHub CopilotはPython・JavaScript・VBA・GASなど主要言語を幅広くサポートし、非エンジニアでも日本語の指示だけで業務自動化ツールを作成できます。 対応言語の幅広さ：PythonやJSから業務自動化向けのVBA・GASまでカバーしています。 精度の高さ：学習データが豊富なPythonやJavaScriptは、コメント数行で関数全体を自動生成できます。外部委託では数十万円かかる小規模ツールも社内で内製化できるため、コスト削減と業務効率化を同時に実現できます。GitHub Copilotの主な対応言語は、Python...

生成されたコードがエラーで動かない場合はどうすればよい？

エラーメッセージをそのままCopilotに貼り付けて「このエラーを直して」と伝えるのが基本の対処法です。Copilotはエラー内容から原因を推測し、修正版のコードを再提案してくれます。

シート名や列位置の不一致が原因のケースが多いため、エラーメッセージに加えて「実際のシート名は〇〇です」「対象の列はA〜E列です」のように、自分の環境の情報を具体的に伝えると修正の精度が上がります。それでも解決しない場合は、処理を小さく分割して段階的に動作確認する方法も有効です。

日本語のプロンプトでも精度は落ちない？

日本語のプロンプトでも実用的な精度でコードを生成できます。ただし、主語や目的語を省略した曖昧な指示では、意図とは異なるコードが返ってくることがあります。

「〇〇を処理する関数」のような抽象的な表現ではなく、「Sheet1のA列にある取引先名を読み取り、B列に転記する関数」のように、対象と処理内容を具体的に書くことが精度を高めるコツです。

Copilotのコード生成を業務自動化に活かすために

Copilotのコード生成は、日本語プロンプトでVBAやGASを自動作成し、バックオフィス業務を自動化できる機能です。目的・条件・出力形式を明示したプロンプトを段階的に送ることで、精度の高いコードが得られます。生成したコードをVBEエディタやApps Scriptに貼り付ければ、経理や人事などの定型作業を短時間で自動化できるでしょう。まずはMicrosoft Copilotの無料版にアクセスし、本記事のプロンプト例を参考に、1つ目のVBAやGASを実際に作成してみてください。

• 監修：高萩雄空輝（ITエンジニア/IT・AIメディアライター/SEOコンサルタント）

  ITエンジニアとして、Javaによる業務アプリケーション開発やデータベースの保守・運用に従事。その後、IT分野の知見を基盤として、AI・機械学習・生成AI分野を専門的に学習し、SEOコンサルタント／Webライターとして独立。専門性を生かし、大手プログラミングスクールにて、トレンドや最新情報を反映したIT技術・AIに関する記名記事を多数執筆している。現在は、ITとAIの基礎理解を前提としたファクトチェックや表現の妥当性検証、過度な自動化を避けたAI活用設計を強みとし、生成AI活用記事の監修や品質基準の策定も行っている。