• 作成日 : 2025年10月24日

【NotebookLMの料金】各プランのメリット・選び方を解説!

NotebookLMは、Googleが提供するAIリサーチ支援ツールで、文書や資料を効率的に整理できるのが特徴です。契約書や社内規程、経理データなど複数の資料をまとめて扱えるため、バックオフィスを中心とした幅広い業務で活用されています。NotebookLMには「無償版」「Pro」「Enterprise」の3つの料金プランがあり、利用頻度や求める機能によって適した選択が異なります。

この記事では、各プランのメリットや制限を比較しながら、どのような利用者に向いているかを分かりやすく解説します。

NotebookLMとは?

NotebookLMは、Googleが提供するAIを活用したリサーチ支援ツールです。文書や資料をアップロードすると、自動的に要約や質問応答を行い、業務に必要な情報整理を支援します。バックオフィス業務のように多くの文書を扱う担当者にとって、効率的に情報を整理できる点が大きな特徴です。

NotebookLMは、GoogleドキュメントやPDF、テキストファイルなど複数形式のファイルを読み込み、AIが要点を抽出して整理する機能を持ちます。さらに、関連情報の検索や参照文献の提示も行えるため、単なる文書管理にとどまらず「業務の知識ベース」として機能します。従来は時間をかけて行っていた資料の読み込みや比較が短時間で済むため、業務効率化につながるでしょう。

また、NotebookLMはGoogleの生成AIであるGeminiモデルを基盤としているため、高度な自然言語処理が可能です。質問を投げかけるだけで、資料の中から該当箇所を探し出し、根拠を示しながら回答を生成します。これにより、人手によるチェックでは見落としがちな情報も的確に把握できます。

バックオフィス業務では、契約書や社内規程、経理データなど複数の資料を同時に扱う場面が多くあります。NotebookLMはそれらをまとめて読み込み、横断的に検索・分析できるため、資料の突合や確認作業の負担を大幅に軽減できます。総務や人事、経理など幅広い業務において、リサーチやレポート作成の基盤となるツールと言えます。

NotebookLMの特徴・機能

NotebookLMの特徴は、AIを用いた効率的な情報整理と分析にあります。主な機能は以下の通りです。

マルチファイル対応Googleドキュメント、PDF、テキストファイルなど複数形式を一括で読み込み、横断的に解析できます。
自動要約・質問応答長文資料の要点を短時間で整理し、質問形式で必要な情報を抽出できます。
根拠付き回答参照箇所を明示して回答を提示するため、業務上の確認作業において信頼性を担保できます。
ナレッジベース化複数の資料を組み合わせて知識として整理でき、チーム内での共有や再利用が容易になります。

NotebookLMの料金プラン

NotebookLMには「無償版」「Pro(旧Plus)」「Enterprise」の3種類のプランがあります。利用できる機能や制限、セキュリティ水準に差があり、個人利用から企業導入まで幅広いニーズに対応しています。

無償版は試用や軽い業務に、Proは本格的な業務利用に、Enterpriseは高いセキュリティを求める大規模組織に向いているプランです。それぞれについて解説します。

NotebookLM(無償版)

無償版は、Googleアカウントがあれば誰でも使える基本プランです。費用をかけずにAIの活用を試したい人に向いています。主な制限は、作成できるノートブックが100件まで、1つのノートに取り込める資料は最大50件までです。

また、AIへの質問は1日50回まで、音声要約の作成は1日3件までと定められています。制限はあるものの、日常的な調べ物や簡単な資料整理であれば十分対応できる水準と言えます。

NotebookLM in Pro(旧Plus)

Pro版はGoogle One AI Premium(月額2,900円)の契約で利用できる有料プランで、継続的に活用したい担当者に適しています。無償版の上限を大幅に拡張し、例えばノートブックは最大500件、1ノートに取り込める資料は300件程度まで増やせます。

質問数も1日500回まで対応でき、音声要約も1日20件程度まで可能です。さらに、ノートの共有設定を細かく管理したり、回答の文体や長さを調整したりする機能も追加されています。

NotebookLM Enterprise

Enterprise版は価格が未公開・都度見積もりの企業向け上位プランで、Pro版の機能に加え、セキュリティと管理体制を強化しています。例えば、Google Cloudのアクセス制御(IAM)や外部認証プロバイダーと連携し、データを自社のクラウド環境内に限定できます。

利用上限も拡張され、500件以上のノートや数百件単位の資料を扱えるため、大規模な組織でも安心して導入できます。契約は最低15ライセンスから始まり、数千規模の利用にも対応可能です。

NotebookLM(無償版)を選ぶメリット

NotebookLMの無償版は、AIを初めて業務に取り入れる中小企業や個人利用に適したエントリープランです。費用をかけずに基本的な機能を試すことができ、導入のハードルが低い点が大きな強みです。

無料で高度なAIサポートを利用できる

無償版では、Googleアカウントを持っていれば誰でも利用できます。ノートブック作成は最大100件まで、資料取り込みは1ノートあたり50件まで対応可能です。AIへの質問は1日50回、音声による要約作成は1日3件まで利用できるため、日常的な調べ物や会議メモの整理には十分です。

例えば、総務担当者が毎月の社内イベントのアンケート結果を整理したい場合、無償版の範囲内でもAIにデータを読み込ませれば簡単に要点をまとめられます。また、経理業務において会計関連の資料を短時間で要約し、経営陣に報告する際の下地を作ることも可能です。費用をかけずに自然言語処理による要約や分析を試せるため、AIの有効性を実感するきっかけになります。

シンプルなファイル取り込みと分析ができる

NotebookLMは、PDFやGoogleドキュメントなどの資料を簡単に取り込み、AIに質問して要点を抽出できます。複雑な設定が不要で、資料をアップロードするだけで活用できるため、ITスキルに自信がない担当者でも扱いやすい仕様です。

例えば、人事部門が採用面接の議事録をまとめる際に活用すれば、候補者ごとの特徴や評価ポイントを短時間で整理できます。また、総務部門で規程改定案を比較検討するときにも、複数の文書をまとめてAIに解析させることで効率的に作業を進められます。小規模な導入であっても即戦力になるため、無償版は「まず試したい」という段階にぴったりの選択肢です。

NotebookLM in Pro(有料版)を選ぶメリット

Pro(旧Plus)プランは、有料ながら業務の効率化やチーム連携を強化したい利用者に向いています。無償版よりも利用上限が大幅に拡張され、追加機能も備わっているため、日常的にNotebookLMを活用する人に最適です。

作業効率を大幅に向上できる

Pro版では、ノートブックの作成上限が500件、資料取り込みは1ノートあたり最大300件まで拡張されます。AIへの質問は1日500回まで可能で、音声要約も1日20件まで作成できます。

例えば、経理担当者が複数年度の決算資料をまとめてAIに読み込ませれば、過去データとの比較分析を迅速に実行できます。総務が管理する社内規程集や契約関連資料も、一度に大量に取り込んで要約させられるため、調査や改訂作業の効率が格段に上がります。資料検索や要約にかける時間が短縮されるため、単純作業に追われず付加価値の高い業務に時間を割けるようになります。

情報整理の負担が軽減される

Pro版では回答の文体や長さを調整できる機能が追加されています。例えば、社内向けには簡潔な要約を、経営層向けには詳細な説明を、といった形で出力を使い分けられます。また、ノート共有機能が強化され、アクセス権限を制御できるため、必要なメンバーだけに情報を公開できます。

例えば、人事部門が採用状況を社内向けに説明する際、経営層向け・採用担当者向けなど、必要に応じて要約の粒度を変えることで、分かりやすい資料を迅速に作成できます。情報の伝達ロスを減らし、担当者自身の作業時間も削減可能です。

スムーズな情報共有でチームの連携が深まる

Pro版のもう1つのメリットは、チームでの利用を前提とした情報共有機能です。ノートのアクセス権限を設定できるため、部署ごとに適切な範囲で資料を共有できます。例えば、経理部門でまとめた支出分析を人事部門に提供したり、総務で整理した法令改正情報を経営企画部門に共有したりといった運用が可能です。

情報の一元化により、チーム間でのやり取りがスムーズになり、社内全体の意思決定スピードも向上します。

NotebookLM Enterprise(有料版)を選ぶメリット

Enterpriseプランは、セキュリティや大規模利用を重視する企業向けです。Pro版の機能を網羅しつつ、さらに高度な管理機能や安全性を備えています。バックオフィスにおける全社的な導入を検討する場合には、このプランが適しています。

社内情報を効率的に要約・整理できる

Enterprise版では、ノートや資料の上限がさらに拡張され、数百件単位の情報を扱えます。部署やプロジェクト単位で膨大な資料を一括管理できるため、全社的な知識共有基盤として活用可能です。

会議資料や契約書、経理帳票など、多様な文書を効率的にまとめられる点は、複数部門を横断して業務を進めるバックオフィスにとって大きな強みです。AIによる整理・要約により、情報の見落としを防ぎ、迅速な意思決定に結びつけやすくなります。

Proプランにはない高度なセキュリティが搭載されている

Enterprise版の最大の特徴は、企業向けのセキュリティ強化です。Google Cloudのアクセス制御(IAM)や外部認証プロバイダーと連携でき、情報の取り扱いを厳格に管理できます。また、データを自社のクラウド環境に限定することで、外部への流出リスクを低減できます。

例えば、経理部門が扱う財務データや人事部門が扱う個人情報をNotebookLMで要約する場合も、Enterprise版なら企業のセキュリティポリシーに沿った管理が可能です。

NotebookLMの料金プランは有料版・無料版どちらを選べばよい?

NotebookLMの料金プランは、利用目的や業務規模によって最適な選択が異なります。

以下では、それぞれのおすすめユーザー像を整理します。

無料版がおすすめな人

無料版は、AIを試してみたい人や利用頻度が少ない担当者におすすめです。Googleアカウントがあればすぐに利用でき、費用負担なく基本的な機能を体験できるため、次のようなケースに向いています。

  • 日常的に少数の資料を整理・要約したい人
  • AIを導入する前に社内検証を行いたい担当者
  • 部署内で小規模に利用し、導入効果を見極めたい中小企業

1日あたりの質問数や資料数に制限はありますが、会議メモの整理や短時間の調査には十分対応できます。特にコストを抑えたい場合や、AIの効果を確認したい段階では無料版を選ぶのが賢明です。

有料版がおすすめな人

有料版(Pro/Enterprise)は、業務で日常的にNotebookLMを使い、効率化やセキュリティを重視する人に適しています。Pro版では質問回数や資料数の上限が拡張され、出力の形式を調整できるなど実務に役立つ機能が追加されています。特に以下のような利用者におすすめです。

  • 大量の資料を扱い、繰り返しAIに問い合わせを行うバックオフィス担当者
  • 部署間で資料を共有し、情報整理や分析を効率化したい企業
  • 社外秘データを扱うため、セキュリティ要件が厳しい大規模組織

Enterprise版ではアクセス制御やデータの保存先を限定する機能も備わっており、コンプライアンス対応が求められる企業に適しています。

Google NotebookLMの料金プランを選ぶポイント

NotebookLMを導入するときは、利用する頻度や必要な機能、費用対効果を踏まえてプランを検討することが重要です。単純に無料か有料かで判断するのではなく、自社の業務スタイルや情報管理の要件に合った選び方をすることで、無駄なく効果的にAIを活用できます。

利用頻度で選ぶ

利用頻度が低く、少人数で使用する場合は無料版でも十分対応できます。1日50回までの質問や3件までの音声要約といった上限は、会議の要点をまとめたり簡単な調べ物をする程度なら問題ありません。

一方で、日常的に複数の部門で資料整理や要約を行う場合は有料版が適しています。Pro版では1日500回の質問や多数の資料取り込みが可能になり、業務を止めずに使い続けられます。利用回数が多くなるほど無料版の制限に縛られるため、頻度を基準に選ぶと判断がしやすくなります。

必要な機能で選ぶ

NotebookLMは、プランごとに使える機能に差があります。無料版は基本的な文書整理や簡単な要約に向きますが、Pro版では回答文の長さや文体を調整でき、ノート共有の制御機能も備わっています。社内で統一されたレポート形式を作りたい、部署ごとに適切なアクセス権限を設定したいといった要望がある場合は、Pro版以上が有効です。

さらに、機密情報を扱う企業では、Enterprise版に搭載されているアクセス制御やデータの保存先指定といった高度なセキュリティ機能が不可欠です。自社の業務に求められる機能を明確にすると、最適なプランを選びやすくなります。

費用対効果で選ぶ

プラン選択ではコストも大きな判断基準です。無料版は初期投資が不要で、AI導入の効果を試す段階に適しています。一方、有料版は月額費用が発生するものの、情報整理や資料検索にかかる時間を削減できるため、人件費や業務効率の改善効果を考慮すると十分に元が取れるケースが多いです。

特にバックオフィスでは、経理処理や人事関連文書の整理など繰り返し作業が多く、AI導入による時間短縮は大きな価値を持ちます。費用を単純な出費と考えるのではなく、効率化によるリターンと比較して投資判断を行うことが重要です。

NotebookLMの料金プランは業務内容や利用頻度に合わせて選ぼう

NotebookLMの料金プランは、業務内容や利用環境に合わせて柔軟に選ぶことが重要です。利用頻度が少なく基本的な機能で足りる場合は無償版で十分ですが、日常的に大量の資料を扱う担当者や部署間での情報共有を重視する場合はPro版が効果的です。さらに、企業全体で導入し機密情報を安全に管理する必要がある場合は、Enterprise版が欠かせません。

単純に無料か有料かで判断するのではなく、業務効率化やセキュリティ体制への投資として検討することが選択のポイントです。


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