- 更新日 : 2025年10月24日
ChatGPTのプロジェクト機能とは？機能や利用手順・指示例を解説
ChatGPTのプロジェクト機能は、複数のチャットやファイル、カスタム指示を1つの単位でまとめて管理できる新機能です。従来のチャット利用では難しかった会話の追跡や資料共有が効率化され、業務活用の幅が広がります。
当記事では、プロジェクト機能の特徴や利用手順、具体的な活用方法を分かりやすく解説します。
目次
ChatGPTのプロジェクト機能とは
ChatGPTのプロジェクト機能とは、複数のチャットやファイル、カスタム指示を1つの枠組みにまとめて管理できる仕組みです。従来は用途ごとにチャットを分けて利用するしかなく、過去のやり取りや資料を探す手間がありましたが、プロジェクトを活用すれば関連情報を一元化できます。業務やチーム単位での進行管理に適しており、効率的にAIライティングや情報整理を進めたいビジネスパーソンに有用な機能です。
従来のチャット／GPTsとの違い
プロジェクト機能の最大の特徴は「情報の集約性」です。従来の通常チャットでは、会話履歴はスレッドごとに独立して保存され、他のチャット内容とつながりを持ちませんでした。また、カスタムGPTsを利用する場合も、特定の指示や設定を与えたAIを別個に呼び出す形が主流でした。
これに対し、プロジェクトでは会話・ファイル・指示を一括管理できるため、プロジェクトの目的に沿ったやり取りを継続的に行うことが可能です。たとえば、Web制作案件の進行中に、要件定義のチャットとデザイン資料、さらにはカスタム指示を1つの場所でまとめられるため、作業の整合性を保ちながら進められます。従来のように複数のチャットを横断的に検索する必要がなくなり、利便性が大幅に向上しています。
利用可能なプランと制約内容
プロジェクト機能は有料プラン（Plus以上）で先行提供されましたが、現在は無料ユーザーも利用可能になっています。ただし、アップロードできるファイル数や容量にはプランごとに制限があります。具体的な制限数は今後変更される可能性があるため、最新の公式情報で確認することが重要です。
さらに、プロジェクトごとに保存できるファイル数や容量、履歴の保持期間などには制約が設けられています。たとえば、大量の資料をアップロードしたい場合や長期的に履歴を残したい場合は、エンタープライズ向けの契約が適しているケースもあります。
また、現時点ではプロジェクトを他者と直接共有してリアルタイムで同時編集する機能はありません。将来的なアップデートや外部ツールとの連携で改善される可能性はありますが、現状は個人利用またはチーム内での限定的な情報管理に適しています。大規模な共同編集を行いたい場合は、今後のアップデートや他ツールとの併用を視野に入れることが重要です。制約を理解し、自社の業務フローに合った形で活用することで、最大の効果を引き出せるでしょう。
ChatGPTのプロジェクト機能の主な機能
ChatGPTのプロジェクト機能には、大きく分けて会話のトラッキング・ファイルの共有・カスタム指示の3つが用意されています。これらを組み合わせることで、単なる対話型AIの利用にとどまらず、業務を効率的に整理・推進できる環境を構築できます。
会話のトラッキング
プロジェクト機能の中心にあるのが「会話のトラッキング」です。これは、プロジェクト内で行われた複数のやり取りを1つの流れとして管理できる仕組みを指します。従来のチャットでは、タスクごとに別スレッドを立てても、それぞれが独立してしまい前後関係を把握するのが難しい課題がありました。
プロジェクトでは過去の発言や質問、回答が一続きの履歴として整理されるため、「なぜその結論に至ったのか」を後から振り返りやすくなります。たとえば、Webサイト制作で仕様変更が生じた場合、過去のやり取りを参照することで、修正の背景や依頼内容を正確に確認できます。会話履歴を蓄積し、必要に応じて振り返ることができる点は、プロジェクト進行における透明性と効率性を高める要素です。
ファイルの共有
次に重要なのが「ファイルの共有」機能です。プロジェクト内では、関連資料やデータファイルを直接アップロードし、AIとの会話に組み込むことが可能です。これにより、説明や質問をする際に都度ファイルを読み込ませる必要がなくなり、「会話と資料の一元管理」が実現します。営業活動の議事録や見積書、マーケティング用の調査データなどを添付すれば、AIはその内容をもとに要約や分析を行い、必要なアウトプットを生成してくれます。
従来のように複数の外部ツールを行き来する負担を減らせるため、作業効率の向上に直結します。また、保存されたファイルはプロジェクト単位で整理されるため、チーム内で進捗確認やレビューを行う際にも役立ちます。機密性の高い情報を扱う際には、アクセス制御や権限設定の確認を行うことで、セキュリティ面の安心感も確保できます。
カスタム指示
さらに、プロジェクトの柔軟性を支えるのが「カスタム指示」です。これは、プロジェクトごとにAIの振る舞いや応答スタイルを指定できる仕組みであり、「文脈を理解した一貫した回答」を引き出すことができます。
たとえば、営業活動のプロジェクトであれば「丁寧で簡潔なビジネス文書を作成する」という指示を設定しておけば、毎回のやり取りで一貫したトーンの資料を作成できます。Web制作のプロジェクトでは「専門用語を分かりやすく説明する」指示を設定すれば、初心者でも理解しやすい解説が得られます。個人利用においても、たとえば研究や学習プロジェクトで「要約は箇条書きで出力する」と指定しておくことで、効率的な情報整理が可能になります。
このカスタマイズ機能により、ユーザーは自分の業務スタイルや目的に合わせて最適化されたアウトプットを得ることができ、AIを単なる補助ではなく、業務に組み込まれたパートナーとして活用できます。
プロジェクト機能を使い始める手順
ChatGPTのプロジェクト機能を業務に取り入れるには、基本的な流れを理解しておくことが重要です。大きく分けて「プロジェクトの作成」→「チャットやファイル、カスタム指示の追加」→「メモリ設定と履歴の扱い」という手順で進めるとスムーズに利用できます。以下では、それぞれのステップを解説します。
プロジェクトの作成
最初のステップは、新規プロジェクトの作成です。管理画面で「プロジェクトを新規作成」を選択し、名前や用途を設定することで開始できます。名称は後から変更も可能ですが、業務やチームごとに分かりやすい名前を付けておくと整理が容易です。たとえば、「営業レポート作成」や「Web制作進行管理」といった具体的なタイトルにしておくと、後から参照する際に迷いません。
作成後は専用のワークスペースが立ち上がり、チャット履歴やファイル、カスタム指示を追加できる状態になります。この段階で枠組みを整えることが、効率的にプロジェクトを進める第一歩です。
チャット・ファイル・カスタム指示の追加
次に行うのが、プロジェクトへのリソース追加です。まずチャットでは、通常の会話と同じように質問や指示を入力できますが、プロジェクト内に保存されるため、やり取りが一元的に整理されます。続いてファイル追加では、必要な資料やデータをアップロードできます。アップロードされたファイルはAIが参照できるため、要約や比較、分析のベースとして活用可能です。
さらに、カスタム指示を設定することで、プロジェクト内の回答スタイルや出力形式を統一できます。たとえば「箇条書きで要点をまとめる」「専門用語には注釈を付ける」といった指示を入れておけば、毎回のチャットで同じルールに従った出力が得られます。これにより、会話・資料・出力形式の3要素を1つの場に集約でき、業務の再現性と効率性が高まります。
メモリ設定と履歴参照の扱い
最後のポイントは、メモリと履歴の活用方法です。プロジェクト機能では、チャットやファイルの内容をメモリ機能と連動させて保持し、必要に応じて呼び出すことができます。「プロジェクト限定メモリ（Project-only memory）」機能も用意されており、特定のプロジェクトの内容だけを記憶して利用できます。他のプロジェクトや通常のメモリと混ざらず独立して扱えるため、「過去にどんな提案をしたか」「どの資料をもとに検討したか」といった情報をすぐに確認可能です。
一方で、保持する情報が多すぎると混乱を招く場合もあるため、定期的に不要な履歴を整理することが推奨されます。メモリのオン／オフ設定を切り替えることで、特定のプロジェクトでは履歴を残さずに利用することも可能です。特に機密性の高い業務では、履歴を残さない設定を活用すると安心です。履歴をどう扱うかをあらかじめ決めておくことで、情報管理の効率とセキュリティのバランスを保てます。
プロジェクト機能の活用方法と指示例
ChatGPTのプロジェクト機能は、単なる対話の枠を超え、業務に直結する具体的なワークフローを支える仕組みとして活用できます。ここでは、Web制作プロジェクトの進行管理、営業活動記録の実践、定例会議の議事録作成と整理の3つのケースを取り上げ、どのようにプロジェクト機能を使いこなせるかを解説します。
Web制作プロジェクトの進行管理事例
Web制作は要件定義からデザイン、コーディング、公開まで多段階にわたる業務が並行して進むため、情報の一元管理が不可欠です。プロジェクト機能を活用すれば、これらの情報を1つのワークスペースに集約できます。
まず「Web制作進行管理」というプロジェクトを立ち上げ、そこに要件定義のドキュメントや参考サイトの資料をファイルとして追加します。その上でチャットを通じて「この資料をもとにサイトマップを作成して」と指示すれば、AIが必要な項目を整理し提案してくれます。さらに、カスタム指示として「専門用語には注釈を付ける」「成果物は箇条書きで提示する」と設定しておけば、やり取りのたびに同じ形式で出力されるため、レビューがしやすくなります。
進行中の修正依頼もスムーズです。たとえば、「トップページのデザインに青を基調としたバナーを追加して」と入力すると、過去の履歴や指示を踏まえた具体的な改善案を提示してくれます。従来のチャットでは散発的になりがちだったやり取りが、プロジェクトという枠に集約されることで、情報のつながりを保ちながら進行できる点がメリットです。
営業活動記録の実践例
営業活動では、顧客とのやり取りや提案内容を正確に記録し、次のアクションにつなげることが成果に直結します。しかし、個別にメモを取っていては情報が分散し、共有や分析が難しくなりがちです。そこでプロジェクト機能を「営業活動ログ」として活用する方法が有効です。
具体的には、商談ごとに会話の内容をチャットに入力し、関連する提案資料や見積書をファイルとして追加します。その後、「本日の商談内容を要約し、次回のアクションプランを3つ提示して」と指示すれば、AIが会話を整理し、行動計画を提案してくれます。また、カスタム指示で「提案内容は必ず顧客メリットを含める」と設定すれば、常に営業に必要な視点を盛り込んだアウトプットが得られます。
さらに、履歴参照を活用することで「前回の商談で提示した価格を確認して」と依頼すれば、AIが過去の会話やファイルから該当箇所を抽出できます。これにより、担当者が変わっても顧客対応を一貫性を持って引き継ぐことができるため、属人化を防ぎ、営業チーム全体のパフォーマンスを底上げする効果があります。
定例会議の議事録作成・整理のケース
定例会議では、議題の進行、発言の要約、決定事項の整理など、多くのタスクが発生します。従来は議事録担当者が一からまとめていましたが、プロジェクト機能を利用すれば効率化が可能です。
まず「月次定例会議」というプロジェクトを作成し、会議の録音やメモをファイルとして追加します。その上で「この会議内容を要点ごとに整理し、決定事項と未解決課題を分けてまとめて」と指示すると、AIが自動的に整形した議事録を生成します。さらに「次回議題候補を抽出してリスト化して」と依頼すれば、課題から次回検討すべきポイントを導き出してくれます。
カスタム指示では「重要度の高い項目は太字で強調する」「発言者は肩書き付きで表記する」と設定しておけば、会議の記録が読みやすく、社内共有も容易です。また、過去の会議記録を参照して「先月の決定事項の進捗を確認して」と依頼すれば、継続的に進捗をモニタリングできます。これにより、議事録作成にかかる工数を削減しつつ、会議の成果を次の行動につなげる流れを強化できます。
メリットと注意点／成功させるコツ
ChatGPTのプロジェクト機能は、業務の効率化や情報共有を強力にサポートする一方で、適切に使いこなすためには注意すべき点もあります。ここでは、メリット・注意点・活用のコツの3つの観点から整理し、実際に使う際のポイントを解説します。
プロジェクト機能の主なメリット
プロジェクト機能を導入することで、ChatGPTは単なる会話ツールを超えて、業務を効率的に支援する実践的なプラットフォームへと進化します。具体的なメリットは大きく3つに分けられます。
|
このように、プロジェクト機能は「探す時間の削減」「やり取りの一貫性確保」「効率的な成果物作成」という3つの観点で業務を支援し、AIを実務に組み込む武器となります。
プロジェクト機能の注意点
一方で、利用する上ではいくつかの注意点があります。
|
これらの注意点を理解し、リスクをコントロールしながら導入することで、業務に安心して活用できます。
活用を最大化する3つのコツ
プロジェクト機能を成功に導くには、単に使うだけではなく「どう活用するか」の工夫が欠かせません。ここでは特に効果的な3つのコツを紹介します。
|
このように、ChatGPTのプロジェクト機能には業務効率化・一貫性確保・情報整理というメリットがある一方、利用環境やセキュリティ面での注意が必要です。活用のコツを押さえて導入すれば、日々の業務をスムーズに進められるだけでなく、AIを長期的にビジネスパートナーとして定着させることができます。
ChatGPTのプロジェクト機能はさらに柔軟な対応が可能
ChatGPTのプロジェクト機能は、会話やファイルを一元管理し、継続的な文脈理解やカスタム指示による効率的な活用を実現します。ビジネスの場面でも透明性や再現性を高め、日常業務をサポートできる柔軟な仕組みです。適切な使い方を意識することで、業務に欠かせない実践的なAIパートナーとなるでしょう。
※ 掲載している情報は記事更新時点のものです。
※本サイトは、法律的またはその他のアドバイスの提供を目的としたものではありません。当社は本サイトの記載内容（テンプレートを含む）の正確性、妥当性の確保に努めておりますが、ご利用にあたっては、個別の事情を適宜専門家にご相談いただくなど、ご自身の判断でご利用ください。
関連記事
NotebookLM in Pro（旧：Plus）の使い方｜機能や料金も解説
NotebookLM in Pro（旧：NotebookLM Plus）は、Googleが提供するAIを活用した情報整理・分析ツール「NotebookLM」の有料版です。無料版と比較して、応答カスタマイズ機能、拡張された容量、高度なアクセス…
詳しくみるGemini 1.5 Proとは？特徴・性能・活用事例を徹底解説
Gemini 1.5 Proは、Google DeepMindが開発した大規模言語モデルであり、自然言語処理の精度や応用範囲を大きく広げました。その後継として登場したGemini 2.5 Proは、さらに高度な推論能力と大規模コンテキスト処…
詳しくみるGeminiの文字起こしとは？手順やプロンプト例・メリットを紹介
音声や動画の情報を正確に記録することは、会議や取材、教育の現場において欠かせません。近年はAIの進化により、自動で文字起こしを行う技術が実用化され、業務効率化の手段として注目されています。その代表的なツールがGoogleの大規模言語モデル「…
詳しくみるCopilotのAIエージェントとは？作成方法や活用シーンを紹介
Copilot AIエージェントは、自然な言葉で指示を出すだけで、文書作成やデータ処理、情報検索を支援できる仕組みです。さらに、Copilot Studioを使えば、自社のルールや業務フローに合わせたエージェントを設計できます。 当記事では…
詳しくみるAIエージェントはツイート分析に使える？主要ツールや導入方法を解説
ツイート（Xの投稿）を分析する手法は、これまで人手による集計や単純なツールに依存していました。しかし、投稿数や拡散速度が増す中で、従来の方法だけでは把握しきれない課題が生まれています。そこで注目されているのが、AIエージェントを用いた自動化…
詳しくみるChatGPTで画像生成制限を受けたときの対処法｜上限や回避策は？
ChatGPTの画像生成は便利ですが、利用回数の制限や生成できない内容といった制約があります。無料プランは1日3回、有料でも過度な利用で制限されることがあり、暴力的表現や成人向け、著名人などは生成できません。さらに高解像度や複雑な構図、文字…
詳しくみる