• 作成日 : 2026年1月27日

ChatGPTプロンプトテンプレート集：業務効率化で使えるプロンプト18選

ChatGPTプロンプトテンプレートは、業務の標準化と効率化を図り、安定したアウトプットを継続的に得るための有効なツールです。企画、営業、バックオフィスといった部門ごとにテンプレートを整備することで、中小企業の限られたリソースを最大限に活用できます。

この記事では、ChatGPTプロンプトテンプレートの基本的な構造から、すぐに使える具体的なテンプレート一覧、深津式などの書き方のコツを、わかりやすく解説します。

ChatGPTのプロンプトテンプレートとは？

ChatGPTプロンプトテンプレートとは、ChatGPTなどの生成AIから期待する回答や成果を安定して引き出すために、事前に役割や条件、出力形式などを定型化した指示文のひな形のことです。

通常のプロンプトが1回限りの質問であるのに対し、テンプレートは、同じ種類の業務を効率化・標準化するために繰り返し使えるように設計されています。たとえば、Aという情報を入力したら、Bという形式で出力するといったルールをあらかじめ設定しておくことで、誰が使っても一定水準の品質を保ちやすくするのが大きな役割です。

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実務別 ChatGPTプロンプトテンプレート一覧

企画、マーケティング、文章作成、営業、そしてバックオフィス業務において、いますぐコピー＆ペーストして使える実務に特化したテンプレートを紹介します。

中小企業の実務では、これらのテンプレートを使うことで、これまで時間を要していた企画の骨子作成や文章のトーン統一といった作業を、AIに任せられるようになるでしょう。

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企画・アイデア発想向け

企画の考案や新しいアイデアがほしい方が使えるテンプレです。

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1. 企画案生成テンプレ

あなたは経験豊富な事業企画コンサルタントです。

以下の[入力情報]をもとに、ターゲット層に響く新規事業の企画案を3つ提案してください。

出力形式：

【企画名】
– 概要（100文字以内）：
– ターゲット層：
– 市場における競合優位性：

[入力情報]
– 事業の方向性：例）地方の中小企業のデジタル化支援
– 既存の資産・リソース：例）顧客リスト500件、ITエンジニア3名
– 予算：例）初期投資100万円

2. ブレスト用テンプレ

あなたはクリエイティブなアイデア発想を支援するファシリテーターです。

[テーマ]について、以下の3つの制約を設けた上で、ユニークで実現可能なアイデアを5つ提案してください。

制約条件：
1. 現状の技術で3ヶ月以内に実現できること
2. 既存顧客のエンゲージメント向上に貢献すること
3. 予算はかけずにできること

[テーマ]：例）既存顧客向けのリピート施策

3. ターゲット・ポジショニング整理テンプレ

あなたは市場調査の専門家です。

[入力情報]の製品・サービスについて、市場でのポジショニングを明確にするため、主要な競合3社を想定し、比較表を作成してください。

出力形式：
– 製品・サービス名：
– 主要ターゲット層：
– 競合Aとの差別化ポイント：
– 競合Bとの差別化ポイント：
– 競合Cとの差別化ポイント：

[入力情報]
– 製品・サービス名：例）AI搭載の経費精算システム
– 主要な特徴：例）スマホでレシートを読み取るだけで自動仕訳

SEO・マーケティング向け

マーケターやSEO記事を作成するコンテンツプランナー職の方が使えるテンプレです。

4. SEO記事構成作成テンプレ

あなたはSEOライティングに精通したコンテンツプランナーです。

[メインキーワード]で検索するユーザーの検索意図を深く理解し、検索順位1位を目指せる、網羅性の高い記事構成案を作成してください。

構成案はh2とh3の階層構造で示してください。

[メインキーワード]：例）ChatGPT プロンプトテンプレート

制約条件：
– 読者は中小企業の経営層・担当者とする
– 構成には必ず、保存、エクセル、深津式の要素を含めること

5. 競合記事分析テンプレ

あなたは競合分析の専門家です。

以下の[競合記事URL]を読み込み、記事の結論、構成の強み、足りない要素を分析し、自社記事を優位にするための具体的な提案をしてください。

[競合記事URL]：

6. ペルソナ・カスタマージャーニー作成テンプレ

あなたはターゲット顧客の心理に詳しいマーケターです。

[製品・サービス概要]の購買に至るまでのプロセス（認知→情報収集→比較検討→購入）における、ターゲット層の思考、行動、悩みをまとめたカスタマージャーニーマップの骨子を作成してください。

[製品・サービス概要]：例）中小企業向けの人事評価クラウド
– ターゲット属性：例）従業員数30名〜100名の中小企業の人事担当者（40代）

7. メタディスクリプション生成テンプレ

あなたはクリック率（CTR）を高めるコピーライターです。

[記事タイトル]と[記事の概要]に基づき、読者の興味を引き、クリックを促す魅力的なメタディスクリプション（120文字以内）を3パターン提案してください。

[記事タイトル]：
[記事の概要]（記事の核となる内容を簡潔に）：

文章作成・リライト向け

文章の校正・校閲をしたい方、社内マニュアルを作成したい方が使えるテンプレです。

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8. 読みやすく編集するテンプレ

あなたは校正・校閲の専門家です。

以下の[文章]を、内容を変更せずに、より平易で読みやすい文章にリライトしてください。

制約条件：
– 一文あたりの文字数を平均30文字以内にする
– 漢字を可能な限り開く（例：様々な→さまざまな）
– ですます調に統一する

[文章]：

9. トーン・語尾統一テンプレ

あなたは企業の広報担当者です。

以下の[文章]を、会社の対外的な文書としてふさわしいフォーマルかつ親しみやすいトーンに統一し、文体もですます調に統一してください。

[文章]：

10. 要約・抽出テンプレ

あなたは情報整理の専門家です。

以下の[長文]を、以下の[目的]に沿って、必要な情報だけを抽出し、結論から先に伝える形で400字以内に要約してください。

[目的]：例）経営層への報告、新入社員へのレクチャー、顧客への説明
[長文]：

11.マニュアル原稿の整理テンプレ

あなたは分かりやすい業務マニュアル作成の担当者です。

以下の[業務内容のテキスト]を、誰でも理解できるよう手順と注意点に分けて、箇条書きと表を用いて整理してください。

出力形式：
– 手順（タイトルと詳細）：
– 注意点（3点）：

[業務内容のテキスト]：

営業・顧客対応向け

顧客との接触が多い、営業職やカスタマーサポート、コンサルの方が使えるテンプレです。

12. 営業メール3パターン生成テンプレ

あなたはプロの営業担当者です。

[製品・サービス]の初回アプローチメールを、以下の3つの切り口で作成してください。

切り口：
1. 業界の課題解決を強調するパターン
2. 競合製品との優位性を強調するパターン
3. 価格メリットを強調するパターン

[製品・サービス]：
– ターゲット企業：例）従業員数50名以上の製造業

13. クレーム対応テンプレ

あなたは企業のカスタマーサポート責任者です。

以下の[クレーム内容]に基づき、相手の感情に配慮しつつ、謝罪、原因の説明、具体的な対応策の3要素を漏れなく盛り込んだ対応文の骨子を作成してください。

[クレーム内容]：例）納品予定日から3日遅延した件について、顧客が激怒している

14. FAQ回答整備テンプレ

あなたはユーザー目線で分かりやすいFAQを作成する担当者です。

以下の[質問と現行の回答]をもとに、誰でも理解できる平易な言葉に修正し、質問と回答の形式で整備してください。

[質問と現行の回答]：例）Q.振込手数料はどうなりますか？ A.お客様負担です。

15. 提案書の骨子作成テンプレ

あなたは顧客の経営課題を解決するコンサルタントです。

以下の[顧客情報]に基づき、課題解決にフォーカスした提案書の骨子を作成してください。

骨子に含める要素：
– 現状の課題（顧客目線）
– 提案内容の概要
– 導入のメリット（数値で示せるもの）

[顧客情報]：例）既存システムが古く、業務効率が低下しているIT企業

社内業務効率化向け

議事録の作成やマニュアルの作成などで業務効率化を図りたい方が使えるテンプレです。

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16. 議事録要約・タスク抽出テンプレ

あなたは会議の書記です。

以下の[会議の議事録]を読み込み、以下の2つの出力形式で整理してください。

出力形式：
1. 【要約】会議で決まった結論と次のアクション（300字以内）
2. 【ToDoリスト】担当者と期限を明確にしたタスクリスト（箇条書き）

[会議の議事録]：

17. 手順書・業務マニュアル作成テンプレ

あなたは業務標準化の推進者です。

以下の[業務のプロセス]を、初心者でも迷わず実行できるよう、番号付きのステップ形式で分かりやすい手順書に変換してください。

制約条件：
– 専門用語は使わず、平易な言葉で記述する
– 各ステップに作業時間目安を含める

[業務のプロセス]：例）SaaSツールの新規アカウント発行作業

18. ToDo・WBS分解テンプレ

あなたはプロジェクト管理の専門家です。

以下の[プロジェクト名]を達成するために必要な主要タスクと、それを細分化したサブタスクを提案してください。

[プロジェクト名]：例）来期に向けた人事評価制度の刷新補足：WBS（Work Breakdown Structure）とは、プロジェクト全体を細かい作業単位に分解し、構造化した図のことです。

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プロンプトのテンプレートで効率化できる業務は？

テンプレートは、企画・SEO・営業・バックオフィスといった定型的な業務を大幅に効率化し、企業のリソースをより戦略的な活動に集中させることを可能にします。

しかし、その導入には情報セキュリティやAIへの過度な依存といったデメリットも踏まえたうえで、慎重に進めることが大切です。

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企画・アイデア発想

アイデアをゼロから考える初期コストを大幅に削減します。特に「〇〇の視点からアイデアを出す」といった役割指定テンプレートを使うことで、多角的な発想を短時間で得られます。

SEO・マーケティング

競合分析、ペルソナ作成、メタディスクリプション作成など、時間のかかる調査・定型作成業務を自動化できます。これにより、マーケティング担当者は戦略立案や施策の実行といったコア業務に注力できるようになります。

営業・顧客対応

顧客の状況に合わせたメール文面の叩き台作成や、FAQ回答の整備など、個別の対応の品質と速度を向上させます。特にクレーム対応などのデリケートな場面で、感情的ではない、標準化された回答骨子を素早く作成できるのは大きな強みです。

バックオフィス

議事録の要約、業務手順書の作成、社内文書の分かりやすいリライトなど、文書作成と情報整理の負担を軽減します。これにより、マニュアル作成時間や、社内への情報共有にかかる時間を短縮できます。

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プロンプトで使用するテンプレートの書き方は？

テンプレートの質が、出力される結果の質を大きく左右します。ここで紹介する「良いプロンプト」に共通する要素や、テンプレート設計の考え方をふまえ、社内で活用できる良質なテンプレートを作成していきましょう。

良いプロンプトテンプレートに共通する7要素

高品質で安定した出力を得るには、役割、目的、制約を具体的に指示することが、良いプロンプトテンプレートの土台になります。

良いテンプレートは、AIが迷うことなくタスクを処理できるように、すべての指示を明確にしています。特に次の7つの要素を意識することで、出力結果のブレを小さく抑えられるでしょう。

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深津式ChatGPTプロンプトテンプレートの考え方

深津式とは、ChatGPTの活用に精通するUI/UXデザイナーであり現・株式会社THE GUILD代表の深津貴之氏が提唱するプロンプトの設計思想であり、特に、命令、制約、入力、出力を分けて明確化することに特徴があります。

深津式の考え方は、企業でのテンプレート作成において誰が使っても同じ品質を実現するための強力な指針になります。

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プロンプトのテンプレートを使用するメリット

テンプレートは、企画・SEO・営業・バックオフィスといった定型的な業務を大幅に効率化し、企業のリソースをより戦略的な活動に集中させることを可能にします。

業務スピードの大幅な向上

思考や文章作成にかかる初期時間がなくなるため、タスク処理の速度が飛躍的に向上します。

アウトプットの標準化

誰が使っても、指示された通りの形式・トーンで結果が出力されるため、業務の品質が安定します。

業務の属人性の低減

「〇〇のような文章が良い」など、熟練者のノウハウをプロンプトテンプレートに落とし込むことで、スキルや経験に頼っていた業務を平準化し、新人でも一定水準の成果を出せるようになります。

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プロンプトのテンプレートを使用するデメリット

メリットが多くある一方、情報セキュリティやAIへの過度な依存といったデメリットもふまえたうえで、導入は慎重に進めることが大切です。

誤情報リスク

ChatGPTは完璧ではなく、時に事実ではない情報（ハルシネーション）を出力することがあります。テンプレートで作成された文章でも、必ず人間によるファクトチェックが必要です。

AIへの過度な依存

テンプレートに頼りすぎるあまり、社員の考える力や文章作成能力が低下する可能性が懸念されます。あくまで叩き台作成や効率化を支援するツールとして活用し、最終的な判断や修正は人間が行うべきでしょう。

社外秘・機密情報の取り扱い

業務で使用するテンプレートには、顧客名や具体的な機密情報などを入力しないという徹底したルール作りが欠かせません。AIの学習データとして利用される可能性の有無は、利用プランや設定によって異なるため、社内利用ポリシーの策定が不可欠です。場合によっては、ChatGPT EnterpriseやAPI利用など、学習に利用されない環境の構築も検討しましょう。

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プロンプトのテンプレートを活用し業務を最適化しよう

ChatGPTプロンプトテンプレートは、一度作って終わりではなく、日々の業務で使ってみて、改善するというサイクルを回すことで、真価を発揮します。

AI技術は日進月歩で進化しています。その進化に合わせてテンプレートを調整し、業務の最適化を継続的に行う姿勢こそが、中小企業がこのAI時代を乗り切るための強力な武器になります。ChatGPTプロンプトテンプレートを組織的な知恵として育てていくことが、将来の競争優位性につながるのではないでしょうか。

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• 監修：マネーフォワード クラウド

  マネーフォワード クラウドが監修する「AIの基礎知識」です。ビジネスや生活に役立つAIの基本と最新情報を分かりやすく解説。AIを身につけ、新しい一歩を踏み出すのを応援します。