業務効率化の基礎知識

ワークフロー管理とは、申請・承認業務を可視化し、デジタル上で最適化するための仕組みです。紙やメールでのやり取りに時間がかかり、承認が滞ると感じている企業ほど、ワークフローの整理とシステムの導入が有効です。 当記事では、ワークフロー管理の基本…

バックオフィス担当者が少なくなりやすい中小企業では、申請・承認業務を仕組みとして整え、生産性とガバナンスを両立させるワークフローシステムの必要性が高まっています。 ワークフローシステムを導入することで、業務フローの可視化・標準化が進み、属人…

ワークフローシステムは、申請・承認・決裁などの業務プロセスを電子化し、業務の滞留防止や内部統制の強化に役立つ重要なツールです。しかし、機能や操作性、導入方式は製品ごとに大きく異なるため、自社に最適なシステムを選ぶにはポイントを押さえた比較が…

申請・承認に関わる業務のミスや滞留を解消する仕組みとして、申請フロー全体をデジタル化するワークフローシステムが注目されています。ワークフローシステムを導入すると、申請書の入力支援、承認ルートの自動化、進捗の可視化、履歴管理などが一元的に進め…

ワークフローの承認ルートは、申請がどの部署・どの担当者を経由して最終決裁に至るかを定める重要な仕組みです。承認ルートの設計が曖昧なまま業務を進めると、承認漏れや滞留が起こりやすくなり、内部統制にも影響します。 当記事では、代表的な承認ルート…

ワークフローは、業務の手順や担当者、必要情報の流れを整理し、作業を正確かつ効率的に進めるための基盤となります。業務の流れを図として可視化しておくことで、誰がどの工程を担当し、どの順序で作業が進むのかが明確になり、共通認識が生まれるでしょう。…