フォルダに鍵をかけるとは、フォルダにパスワードを設定してアクセスを制限することです。Windows11では標準の暗号化機能やサードパーティソフトを使って実現できます。ただし、設定方法や対応エディションには制限があり、正しく理解しないと期待し…

パソコン内に保存された膨大なファイルの中から、目的のデータをすぐに見つけ出せるかどうかは、日々の作業効率に大きく関わります。この記事では、Windows 11の仕様に基づき、タスクバーの検索ボックスを使った全体検索、エクスプローラーを利用し…

ビジネスチャット（Slack,Chatwork,Microsoft Teamsなど）は、従来のメールでのやり方と比べると社内外のやり取りを一層スピーディにします。迅速な情報共有の手段として、導入企業は年々増加傾向にあります。この記事では、ビ…

社内の情報共有のやり方が確立されていないと、情報の漏れや属人化が起こり、業務の効率が下がります。単にコミュニケーション不足が原因なのではなく、情報共有の「仕組み」に課題があるケースがほとんどです。 加えて、使いにくいツールや曖昧なルールも、…

共有フォルダは、ルールがないとすぐに情報が散乱し、業務効率の低下やセキュリティリスクの原因となります。必要な情報がすぐに見つからなかったり、誤って重要なファイルを削除してしまったりする問題も起きるでしょう。特にリモートワークが普及した現在、…

建築業界のIT化は、生産性の向上とコスト削減を実現する取り組みです。しかし、従来の手作業やアナログな業務に慣れ親しんだ現場では、なかなか進まないのが現状でしょう。 建設業のIT投資は、他業界と比べて相対的に低い傾向があります（出典によって異…