業務効率化の基礎知識

業務を効率よく進めるためには、誰が見ても分かりやすいワークフローを整えることが大切です。ワークフローが複雑だったり、情報が整理されていなかったりすると、承認の停滞や作業ミスが起こりやすく、全体の生産性にも悪影響を与えます。一方で、視覚的に整…

ワークフロー図とは、業務の流れや担当者を一目で把握できるように可視化した業務プロセス図です。業務の滞りや属人化を改善するには、ワークフロー図の作成方法と活用のポイントを理解する必要があります。 当記事では、ワークフロー図の基本や業務フローと…

ワークフロー管理とは、申請・承認業務を可視化し、デジタル上で最適化するための仕組みです。紙やメールでのやり取りに時間がかかり、承認が滞ると感じている企業ほど、ワークフローの整理とシステムの導入が有効です。 当記事では、ワークフロー管理の基本…

バックオフィス担当者が少なくなりやすい中小企業では、申請・承認業務を仕組みとして整え、生産性とガバナンスを両立させるワークフローシステムの必要性が高まっています。 ワークフローシステムを導入することで、業務フローの可視化・標準化が進み、属人…

ワークフローシステムは、申請・承認・決裁などの業務プロセスを電子化し、業務の滞留防止や内部統制の強化に役立つ重要なツールです。しかし、機能や操作性、導入方式は製品ごとに大きく異なるため、自社に最適なシステムを選ぶにはポイントを押さえた比較が…

申請・承認に関わる業務のミスや滞留を解消する仕組みとして、申請フロー全体をデジタル化するワークフローシステムが注目されています。ワークフローシステムを導入すると、申請書の入力支援、承認ルートの自動化、進捗の可視化、履歴管理などが一元的に進め…