業務効率化の基礎知識

書類管理を自社の課題だと感じている企業は多いです。 ファイリングの基本を理解し、適切なファイリングシステムを導入することで、膨大な書類をスムーズに整理し、探しやすくすることが可能です。正確にファイリングすれば情報の取り間違いや紛失を防ぐこと…

ビジネスの現場において、「タスク」という言葉はしばしば耳にしますが、意味や役割については理解が進んでいないことがあります。タスクは、業務を効率的に進めるための基盤要素であり、チームや個人が達成すべき目標や行動と密接に関連しています。 本記事…

タスクの進捗の視覚化は、プロジェクト管理において必須です。カンバンボードは、タスクの可視化を実現し、優先順位付けや業務の整理を簡単にします。この記事では、カンバンボードを利用するメリットや作成方法について案内します。 カンバンボードとは カ…

上司の代理でメールを送る際、署名欄には誰の名前を記載するべきか、通常のメール作成時と異なる点はあるのか、といった疑問を抱いていませんか？ 代理メールでは、書き方次第で受信者を混乱させる恐れがあります。トラブル防止のためにも、一般的なルールや…

エクセルを使って日付を入力する際、多くの方が手間を感じることがあるかと思います。実際、毎回手動で入力するのは煩わしい作業ですし、日付の形式や入力ミスに悩まされることも少なくありません。しかし、エクセルには日付をスムーズに、かつ正確に入力する…

ExcelやGoogleスプレッドシートを日常的に利用している方には、DATEDIF関数が役立つ場面が多々あります。この関数は、2つの日付の差を計算し、年、月、日単位での差を示すために利用されます。しかし、使い方には注意が必要であり、特定の…