- 鉄道業界における年末調整業務 -
年末調整ソフト導入で変わること

更新日：2024年4月23日

鉄道業界における年末調整業務の特徴

鉄道は我々の生活に欠かせない重要な交通インフラです。通勤や通学、買い物など、鉄道の利用目的は多岐にわたります。鉄道なしでは、我々の生活は成り立たないといえるでしょう。

勤務体系が複雑で給与体系も異なる
鉄道業界ではさまざまな職種の従業員が働いています。経理などの事務部門だけでなく、駅員や車掌、車両整備といった現業部門も鉄道業界には欠かすことができません。駅員などの現業部門は、シフト制で働くことが多く、事務部門とは異なった労務管理が必要です。異なった管理体制は、給与体系の違いにも表れるため、年末調整業務でも異なった取扱いが必要となります。

雇用形態が多様
鉄道業界における雇用形態は、正社員に限定されるものではありません。契約社員やアルバイトなど、有期雇用契約の従業員も多く働いています。雇用形態が異なっていれば、年末調整でも異なった処理が必要です。雇用形態の違いは、職種の多さと相まって鉄道業界の年末調整業務を複雑化させています。

事業展開の豊富さ
鉄道業界には大規模な企業が多く、鉄道事業の他にも不動産業や飲食業などを営む鉄道会社も珍しくありません。事業が異なれば、雇用形態や給与体系も異なるため、鉄道業界における年末調整業務は、複雑化せざるを得ません。

鉄道業界における年末調整業務の課題

① 紙の場合、書類の配布・回収の大変さ。多拠点勤務

社会保険や税の手続きは、多くが電子的な方法で申請可能となっています。年末調整もその例に漏れず、オンラインでの手続きが可能です。しかし、規模の大きい企業が多い鉄道業界では、容易に従来のやり方を変更することはできません。そのため、未だに紙の書類を配布・回収している場合も多いでしょう。
紙の書類を用いた年末調整は、配布や回収の手間が多く非効率的です。多数の従業員を抱える鉄道会社であれば、さらにその手間は大きくなってしまいます。また、鉄道業界では、1日のうちに複数の駅で勤務するような場合もあり、その管理は複雑です。管理の複雑さは、年末調整にも反映され、鉄道業界の課題となっています。

➁ 異動や人事異動が多い組織構造－データ管理の複雑化

勤務地や職種を限定した採用でなければ、勤務地や部署の変更などが行われることが通常です。これは鉄道業界でも変わりません。私鉄であれば原則として沿線内の範囲での転勤ですが、広い範囲で事業を営むJR各社であれば、対象は全国各地となります。また、多角化経営を行う鉄道会社であれば、関連会社への出向も行われます。
規模が大きくなれば、拠点や部署の数も増えることが通常です。そのため、大企業の多い鉄道業界では、人事異動の頻度も多くなります。人事異動が行われれば、管理するデータにも反映が必要です。人事異動の多さは、データ管理の複雑化につながり、集計したデータを基に行う年末調整業務にも影響を与えることになります。

③ 従業員の多様さによる所得控除の多さ

鉄道業界では、多様な職種や雇用形態の従業員が働いており、ライフステージの段階もさまざまです。そのため、配偶者や子どもの存在、各種保険加入の有無も従業員ごとに異なることが通常となります。企業によっては、勤労学生として働いている従業員もいるでしょう。
年末調整において、所得控除の把握は重要です。しかし、多種多様な従業員が存在し、それぞれが異なった生活状況であれば、所得控除の種類もそれぞれ異なります。配偶者控除や扶養控除、生命保険料控除などの各種控除も従業員ごとに異なるため、それぞれについて把握が必要です。規模が大きく、多くの従業員が存在する鉄道業界では、把握の手間も大きくなってしまうでしょう。

鉄道業界の年末調整を支援する－マネーフォワードクラウド年末調整でできること

オンラインで年末調整書類の配布と回収が可能

オンラインで年末調整手続きが可能になったとはいえ、それまでのやり方から変更することは容易ではありません。これは年末調整を実施する企業側だけでなく、書類を提出する従業員にとっても同様です。そのため、非効率的であることが分かっていても、従来通り紙での配布・回収を続けている鉄道会社も存在するでしょう。

マネーフォワードクラウド年末調整では、従業員がアンケートに回答するだけで必要となる書類の提出が完了します。そのため、紙での提出に慣れている企業であってもスムーズにオンラインへ移行可能です。このような機能は、企業における年末調整業務を効率化させるだけでなく、従業員の負担軽減にもつながります。

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給与計算ソフトと連携することで年税額を自動計算

正確に年末調整業務を行うためには、正確な給与計算が欠かせません。正確な給与が把握できなければ、正確な税額の算出もできないでしょう。しかし、鉄道業界には多様な職種や雇用形態が存在し、給与体系や手当の種類も異なることが多くなっています。そのため、給与計算も複雑化する傾向があり、年末調整業務の効率を下げる一因となっています。

マネーフォワードクラウド年末調整は、給与計算ソフトと連携することが可能です。給与計算データをインポートすることで、クラウド年末調整上において、自動で年税額の計算が可能となります。正確な給与計算データに基づいた自動計算は、ミスをなくすだけでなく、業務効率化の効果も期待できます。

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ステータス画面で進捗状況の管理が可能

年末調整において紙の書類を配布し、回収を行っている場合には進捗状況の管理も手間がかかってしまいます。書類の配布や回収状況を正確に把握できなければ、年末調整業務にも支障をきたしてしまうでしょう。提出された書類に不備があれば再提出が必要となり、さらに管理の手間がかかってしまいます。
正確な進捗状況の把握は、年末調整業務において重要です。

マネーフォワードクラウド年末調整では、書類の配布や回収状況だけでなく、差し戻しの状態もオンラインの管理画面上でわかりやすく確認可能です。また、リマインドや作業メモなどの操作ログ機能も充実しており、オンラインでの年末調整業務を大きく効率化させる効果が期待できます。

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