概要
このガイドでは、CSVファイルを使用して従業員情報を追加・更新する方法についてご説明します。
「従業員」画面では、CSVファイルをインポートすることで複数従業員の情報を一括で取り込めます。
対象ページ
対象のお客さま
「マネーフォワード クラウドの従業員と組織」をご利用中のお客さま
目次
CSVの出力方法
- 左メニューの「従業員」をクリックします。
- 「従業員」画面右上の「操作を選択してください」をクリックし、「従業員」を選択します。
- 「エクスポート（CSV）」画面で出力する項目にチェックを入れ、最下部の「基準日」を指定します。
「基準日」の詳細については、こちらのガイドをご参照ください。
- 「CSV（UTF-8）をダウンロード」または「CSV（SHIFT-JIS）をダウンロード」をクリックします。
- 「従業員」画面左下に「従業員のCSVエクスポートが完了しました。」というメッセージが表示されたことを確認します。
- 再度「従業員」画面右上の「操作を選択してください」をクリックし、「従業員」を選択します。
- 「前回 yyyy/MM/dd に作成しました。」の右側に表示されている「CSVをダウンロード」をクリックします。
CSVを用いた一括追加方法
「従業員」画面では、新規の従業員情報を一括登録できます。
1.テンプレートをダウンロードする
- 左メニューの「従業員」をクリックします。
- 「従業員」画面右上の「操作を選択してください」をクリックし、「CSVで一括追加」を選択します。
- 「従業員の一括追加（CSVインポート）」画面で「ダウンロード」をクリックします。
- 「CSVインポート テンプレート」画面で「CSV（UTF-8）をダウンロード」または「CSV（SHIFT-JIS）をダウンロード」をクリックします。
2.CSVファイルに従業員データを入力する
ダウンロードしたCSVファイルを開き、「従業員の一括追加（CSV インポート）」画面下部にある「CSVに入力する選択肢一覧」の内容を用いて従業員情報を入力します。
従業員番号
「基本情報 – 従業員 – 従業員番号」は、既存の従業員と重複しないように入力する必要があります。
従業員番号がすでに登録されている従業員がCSVファイルに存在する場合、該当従業員のインポートはスキップされます。
適用開始日
A列の「適用開始日」には、インポートする従業員情報をいつから適用するのかを入力します。
「適用開始日」の詳細は、以下のガイドをご参照ください。
Q. 「適用開始日」と「基準日」の違いを教えてください。
3.CSVファイルをインポートする
- 「従業員の一括追加（CSVインポート）」画面で「ファイルを選択」をクリックしてファイルを選択するか、ファイルをドラッグ＆ドロップします。
- 「ファイル内容を読み込んでいます」と表示されていることを確認し、しばらく時間を置きます。
- 「ファイル内容」に表示された取り込み内容を確認し、問題がなければ「追加」をクリックします。
- 「処理を実行しています」と表示されていることを確認し、しばらく時間を置きます。
- 「従業員」画面に切り替わり、画面左下に「従業員情報を追加しました。」というメッセージが表示されたことを確認します。
4.インポート内容を確認する
「従業員」画面で対象の従業員をクリックします。
従業員の詳細画面が表示されたら、インポートした内容が登録されていることを確認してください。
CSVを用いた一括更新方法
「従業員」画面では、エクスポートした従業員情報CSVを編集して再度インポートすることで、登録済みの従業員の情報を一括で更新できます。
1.従業員情報CSVをダウンロードする
- 左メニューの「従業員」をクリックします。
- 「従業員」画面右上の「操作を選択してください」をクリックし、「CSVで一括更新」を選択します。
- 「従業員の一括更新（CSVインポート）」画面で「エクスポート」をクリックします。
- 「エクスポート（CSV）」画面で出力する項目にチェックを入れ、最下部の「基準日」を指定します。
「基準日」の詳細はこちらのガイドをご参照ください。
- 「CSV（UTF-8）をダウンロード」または「CSV（SHIFT-JIS）をダウンロード」をクリックします。
- 「従業員」画面上部に「従業員のCSVエクスポートを開始しました。」というメッセージが表示されたことを確認します。
- 再度「従業員の一括更新（CSVインポート）」画面で「エクスポート」をクリックします。
- 「前回 yyyy/MM/dd に作成しました。」の右側に表示されている「CSVをダウンロード」をクリックします。
2.CSVファイルに従業員データを入力する
ダウンロードしたCSVファイルを開き、「従業員の一括更新（CSV インポート）」画面下部にある「CSVに入力する選択肢一覧」の内容を用いて従業員情報を入力します。
従業員番号
従業員情報の更新は、従業員番号をもとに行われます。
登録済みの従業員情報を更新する場合は、「基本情報 – 従業員 – 従業員番号」の入力内容を編集せずにインポートしてください。
適用開始日
A列の「適用開始日」には、インポートする従業員情報をいつから適用するのかを入力します。
「適用開始日」の詳細は、以下のガイドをご参照ください。
Q. 「適用開始日」と「基準日」の違いを教えてください。
3.CSVファイルをインポートする
- 「従業員の一括更新（CSVインポート）」画面で「ファイルを選択」をクリックしてファイルを選択するか、ファイルをドラッグ＆ドロップします。
- 「ファイル内容を読み込んでいます」と表示されていることを確認し、しばらく時間を置きます。
- 「ファイル内容」に表示された取り込み内容を確認し、問題がなければ「更新」をクリックします。
- 「処理を実行しています」と表示されていることを確認し、しばらく時間を置きます。
- 「従業員」画面に切り替わり、画面左下に「従業員情報を更新しました。」というメッセージが表示されたことを確認します。
4.インポート内容を確認する
「従業員」画面で対象の従業員をクリックします。
従業員の詳細画面が表示されたら、インポートした内容で更新されていることを確認してください。
ご注意
「適用開始日」が空欄の場合
CSVファイルで「適用開始日」の項目が空欄の場合は、インポート操作を行った日を適用開始日として履歴が追加されます。
具体例
2022年10月1日に「適用開始日」を空欄にしてCSVファイルをインポートした場合、「2022年10月1日」を適用開始日とした履歴が追加される。
「適用開始日」に入力した日付の履歴が存在する場合
CSVファイルで指定した「適用開始日」と同じ日付で、すでに履歴が存在する場合は、情報が上書きされます。
具体例
すでに存在する「所属」の履歴と同じ日付を「適用開始日」に入力したCSVファイルをインポートした場合、CSVファイルの内容で上書きされる。
履歴管理できないカテゴリーの場合
履歴管理ができないカテゴリーは、適用開始日の入力の有無に関わらず、情報が上書きされます。
具体例
「基本情報」と「所属」をインポートした場合、「所属」は新しい履歴が追加され、「基本情報」の項目は登録済みの情報が上書きされる。
1,000名以上の従業員を一括で追加・更新する場合
CSVファイルを使用した従業員情報の追加・更新は、一度に最大1,000名までインポートできます。
1,000名以上の情報をまとめて追加・更新する場合は、分割してCSVファイルのインポートを行ってください。
エラーが発生した場合
CSVファイルをインポートすると、「CSVファイルにエラーが含まれているため、●件中▲件をインポートできませんでした。」というエラーメッセージが表示される場合があります。
対処方法
- 「CSVファイルにエラーが含まれているため、●件中▲件をインポートできませんでした。」というエラーメッセージの右側にある「エラーログを確認」をクリックします。
- 「エラーログ」画面でエラー内容を確認し、「修正用のCSVファイルをダウンロード」をクリックします。
- 「エラーログ」画面右上の✕印をクリックします。
- 「ファイル内容」画面右上の✕印をクリックします。
- エラーが発生した箇所を修正し、CSVファイルをインポートします。
ご注意
エラーが発生した場合、エラーに含まれる行はインポートの対象外となります。
エラーに含まれない行は、インポートが行われます。
主なエラーリスト
| No | エラーメッセージ | 対処方法 |
|---|---|---|
| 1 | 基本情報 – 所属 – 主務の所属が2つ以上存在しています。 | CSVファイル内の複数の所属で「主務」と入力されています。 「主務かどうか」は、従業員が所属する1つの組織にのみ、「主務」と入力してください。 |
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