履歴管理機能の機能概要とリリースにともなう仕様変更に関する注意点について

いつも「マネーフォワード クラウド人事管理」をご利用いただきまして、誠にありがとうございます。
マネーフォワードクラウド人事管理では、以下の通り履歴管理機能のリリースを予定しております。

本機能のリリースは、影響する画面および機能の範囲が広いため、事前にお知らせいたします。
下記の内容をご確認いただきますようお願いいたします。

リリース予定日

2022年5月25日（水）
※スケジュールについては現時点での予定のため、変更となる場合もございます。変更となった場合は、こちらのサポートページにて情報を更新いたします。

履歴管理機能の概要

履歴管理機能とは

履歴管理機能は、従業員情報の変更履歴を作成・閲覧できる機能です。この機能により、過去の履歴の閲覧が可能になり、また、未来の変更日を待たずに情報を更新できるようになります。

履歴管理機能は、主に「履歴の登録」「履歴の確認」「他クラウドサービスとの連携」という3つの機能で構成されています。

履歴の登録

履歴は、以下の3つの方法で登録が可能です。

1.「従業員情報」画面からの登録

「従業員情報」画面から履歴の登録が可能です。

2.CSVファイルインポートでの登録

従業員の追加、従業員情報の更新時に使用するCSVファイルに「適用開始日」という項目が追加され、CSVファイルのインポートによる履歴の登録も可能となります。

3.従業員からの申請承認画面での登録

従業員からの申請を承認する際に「適用開始日」の指定が必要となります。

履歴の確認

登録した履歴は、以下の2つの方法にて確認が可能です。

1.「従業員情報」画面での履歴の確認

閲覧したい履歴情報を確認していただけます。

2.従業員CSVファイルでの履歴の確認

指定した「基準日」時点の従業員情報を確認できます。

他クラウドサービスとの連携

マネーフォワードクラウド給与やクラウド勤怠との連携方法が変更されます。

クラウド給与との連携

クラウド給与では「基準日」を指定して、その日付時点の従業員情報を連携できるようになります。

クラウド勤怠との連携

クラウド勤怠へは、連携操作時点の従業員情報が連携されます。

従業員データのCSVファイルインポートに関する仕様変更と注意点

履歴管理機能のリリースにともない、従業員データインポート用CSVファイルのフォーマットに以下のような変更が行われます。
すでに該当のCSVファイルを日々の運用に組み込まれている場合には、変更点についてご確認のうえ、ご対応いただきますようお願いいたします。

1. 従業員データインポート用CSVファイルの「A列」に「適用開始日」が追加されます。



2. 通勤情報・口座情報・所属情報・家族情報の更新時に「ID」が不要になります。



3. 従業員番号の項目名が「業務 – 従業員番号」から「従業員番号」へ変更となります。

※仕様の変更についても現時点での予定のため、変更となる場合もございます。

今後も皆さまのご要望に基づき、新機能開発・機能改善を進めてまいります。
ご意見・ご要望がございましたら、お問い合わせ窓口よりお送りください。