インポートができるおすすめの個別原価管理システムは？

作成日：2024年7月11日

個別原価管理システムにおいて「インポート機能」が重要な理由

煩雑な原価管理には多くの工数が投入されやすく、特に人材不足に悩む企業の多い昨今においては、労働生産性向上のための大きな課題といえるでしょう。

そのような背景において、個別原価管理システムの「インポート機能」を活用することで、他のシステムやデータソースから原価管理に必要な情報を迅速かつ正確に取り込むことができます。

インポート機能が充実していることにより、手入力による業務を大幅に削減できるため、担当者の入力工数やミスの発生リスクを削減できるうえ、リアルタイムで最新の原価計算結果を把握することが可能です。

それによって社内の業務効率化や生産性向上につながるだけでなく、スピーディーな経営判断にも役立ちます。

「マネーフォワードクラウド個別原価」では、部門情報のインポートやエクスポートが可能です。

システム内にある「計上部門」や「集計部門」として登録されている部門情報について、CSVファイルをインポートすることで一括更新したり、反対にCSVファイル形式でエクスポートしたりすることで、他システムなどにも活用できます。

「マネーフォワードクラウド個別原価」では、従業員が所属する部門や退職日に関する情報をインポートできるため、最新の従業員情報をまとめて更新することが可能です。

あらかじめ登録された従業員に関しては、インポートを行うたびに最新の情報に一括更新できるため、部門やプロジェクト間の異動などが発生した場合でも、滞りなく従業員情報をアップデートできます。

またシステム内にある従業員情報については、CSV形式のファイルでエクスポートすることも可能です。

「マネーフォワードクラウド個別原価」では、「マネーフォワードクラウド会計Plus」と連携することで、原価管理に必要な仕訳データをインポートできます。

インポートした仕訳データについては、仕訳ごとに原価計算の「対象」と「対象外」を選択できるうえ、対象となるプロジェクトや配賦割合、金額に関する情報を設定することが可能です。

また原価計算の結果に基づいて仕訳を生成し、反対に「マネーフォワードクラウド会計Plus」へ仕訳データとしてエクスポートすることもできます。

「マネーフォワードクラウド個別原価」では、他社サービスなどを用いて管理していた過去の原価実績のデータもインポートできます。

このインポート機能を活用すれば、システム変更後でも過去の費用データの記録を一元管理できるため、システム変更に伴って原価管理に関する情報が分散するリスクを軽減することが可能です。