請求書作成ソフトを使えば、WordやExcelで請求書を作成する場合と比較して、効率よく請求書が作成できるようになります。WordやExcelの場合は、取引先の情報や請求金額を確認して1枚ずつ請求書へ入力する必要があります。しかし多くの請求書作成ソフトでは、請求書を定期発行することができるため、入力する項目を減らすことができます。

請求書作成ソフトでは、取引先の自動入力が行われるほか、請求書のステータスを一覧で確認できる機能が備わっているものもあります。そういったものでは「送付済み」や「受領済み」「入金済み」といった流れで確認できるため、請求漏れや売掛金の回収漏れが防げるでしょう。

電子帳簿保存法やインボイス制度など、ここ数年で請求書のフォーマット変更が必要となる法改正が行われたため、対応に追われた会社が多いのではないでしょうか。請求書作成ソフトを利用している場合は、基本的に最新のフォーマットが提供されていくため、法改正があった場合でもこれまでどおりに請求書を発行することができます。また、加入しているプランによっては、電話やメールによりサポートを受けることができるため、業務で生じた疑問・問題をスムーズに解決することができます。