手作業の工程や確認作業が多く、給与計算にかける時間が業務の大半を占めていました。

当社は、クラウド型の予約管理システムを開発、販売しています。ホテルのアクティビティや社内の健康診断予約用など、様々な業種に対応できる予約管理ソフトです。取引件数が多く、毎月発行する請求書の件数も多いため、経理業務と給与計算業務は分担して行っています。従業員数は約30名で、給与計算、労務関連業務は私と、別拠点の社員が1名で担当しています。

マネーフォワード クラウド給与導入前は、社会保険労務士様と契約をせずに、当社の代表が社会保険労務士の資格保有者であることと私自身が労務の知識があるので、あえてコストをかけずに社内だけで管理しているような状況でした。さらに給与計算ソフトに関しては、別拠点にいる社員のみがインストール型のソフトを使用しており、私は給与計算ソフトの画面を見ることができず、年金事務所からの問い合わせがあった場合もその都度別拠点の社員に確認を依頼をしていました。毎月の給与計算は、別拠点から郵送で届く給与明細用紙を受け取り、そこから作業を行っており、手作業の工程が多く給与計算にかける時間が業務時間の大半を占めていました。

直観的に操作できるクラウド型ソフトなので操作に関する質問のやり取りは無くなり、結果的に処理スピードがアップしました。

現在の給与計算業務の流れは月初に勤怠データをチャットで社会保険労務士様と勤怠データ入力担当者に送り、入力担当にそのデータをマネーフォワード クラウド給与に入力してもらい、人事データに変更がある場合は社会保険労務士様にマネーフォワード クラウド給与上のデータを修正してもらっています。5日間程度で給与計算業務は完了するようになりました。私自身の給与計算や社会保険労務事務に関わる作業時間は1/3程度になったように思います。マネーフォワード クラウド給与が直観的にわかりやすい設計なので、勤怠データを入力する社員が画面上での見るべきポイントが明確になり、操作方法に関する質問も減りコミュニケーションを取らなくても作業を進めていただけるようになりました。社会保険労務士様とアカウント共有し、すべての内容をお任せしている状況ですので非常に便利になりました。

開発速度の速さに驚きました。

実際の導入作業は1か月程度かかりました。過去分の給与データを移行する際に、従業員別に細かな調整を入れていた部分の調整に時間がかかりました。実際に移行作業を進める中で、「この機能があれば良いのにな」と思っていた点もあったのですが、開発速度が早いので、使用している内に「この機能、追加されたんだ！」と驚く機会が非常に多かったです。これまで作業をする中でこういう機能がほしいと思っていた点はすべて解消されたように思います。1つだけリクエストするとすれば、Web給与明細を公開する時刻を設定することはできるのですが、加えてメールで一斉に共有できるような仕組みがあるとうれしいです。