iPadとクラウドサービスを活用してバックオフィス業務を効率化しています。

当社では製造業、介護事業、不動産事業の3つの事業を行っています。全社員にiPadを配り、クラウドサービスを導入することで業務効率化を図っています。現在はチャットサービス、勤怠管理システム、給与計算ソフト、会計ソフトについてクラウドサービスを導入しており、バックオフィス業務は勤怠集計、給与計算、会計を含めて一人で回すことができています。

給与計算を社労士事務所に、会計は会計事務所に依頼しています。

給与計算は社労士事務所にお願いしています。勤怠管理システムに「KING OF TIME」を利用しているのですが、給与計算ソフトのクラウド化以前は、KING OF TIMEで集計した勤怠データをファイル出力し、社労士事務所にメールで送り、給与計算を行ってもらう業務フローでした。

また、社労士事務所が計算した給与データをメールで戻してもらい、確認した上で今度は会計事務所に他の会計データと合わせて給与データをメールで送っていました。当社と社労士事務所、会計事務所の3か所で、勤怠データや給与データに細かな修正が入る度に最新版をメールで送る手間が非常に煩雑でした。

バックオフィス業務がどんどん楽になっているのを実感しています。

給与計算ソフトだけでなく、マネーフォワード クラウドをまとめて導入することにより、三社間でデータのやり取りや確認の連絡を相当削減することができました。数字の確認のための打ち合わせが減り、打ち合わせの内容も業績アップの打ち手の話に時間を割くことができるようになりましたね。

また、システム利用料、人件費の面でバックオフィスのシステムコストが安くなりました。マネーフォワード クラウド給与をはじめ、マネーフォワード クラウド全般について言えることだと思いますが、機能的にも十分、かつ利便性があがり、費用面でもメリットが大きいと思います。

現在給与明細の従業員の受け渡しはマネーフォワード クラウド給与で作成したPDFをチャットワークで添付して渡す形式をとっていますが、徐々にマネーフォワード クラウド給与のWeb給与明細機能を利用する形にシフトしていこうと考えています。

今後も順次クラウドサービスの導入を進める予定です。

勤怠管理、給与計算、会計、マイナンバー、販売管理など、全てのシステムを一気に切り替えてしまうと従業員の混乱につながります。システムの切り替えの場合、着実に一つずつ進めることがスムーズな移行のポイントだと考えています。

直近ではマネーフォワード クラウドマイナンバーの導入も進めています。マネーフォワード クラウド給与とセットで使うことで、マイナンバー管理だけでなく、個人番号を印字した源泉徴収票の出力が可能となります。今後もマネーフォワード クラウドの機能改善や新サービスに期待しています。