会社の成長につれ、これまでのやり方が難しくなってきました。
当社はAWSのコンサルティング事業、iPhoneやAndroidのアプリ開発、データインテグレーションの事業を行なっています。特に最近はAWSの事業が拡大してきています。以前はエクセルで利用した明細を記入して印刷し、領収書を貼って回覧するというやり方で経費精算を行なっていました。私の入社当時は社員数が30名そこそこの状態で、オフィスも1フロアしかなかったので、このやり方でも問題はなかったのですが、地方や海外などオフィスが増えたこと、社員数が増えたことや私のようなリモートで働く人もいることでこれまでのやり方が難しくなってきた、という課題がありました。

もう1点、お客様が増えたことにより営業メンバーの訪問が増え交通費の精算件数が増えてきました。交通費精算をどのように精算しているかを営業メンバーにヒアリングをしてみると、その月どこに訪問したかをどこかにまとめておいて、yahoo乗換などで経路を検索して金額を調べて入力する、というやり方をしていました。月に1~2時間ほど時間がかかっているということで、こちらも課題となってきました。

システムを導入するに当たって、単純に便利な機能があるというだけではなく社内の業務プロセスを見直すきっかけにもなりました。過去から継続してきたプロセスが現在でも有効か、そもそも必要がないか、という観点で見つめ直すことができます。

例えば振込依頼申請は社内でメールやチャットなどいろいろなツールを使って上がってくる状況です。現状は担当者一人が処理しているため、大きな問題にはなりませんがスキルが属人化してしまうのはよくないので、サービスを導入することでツールの統一化も行いたいと思っています。

今後はマネーフォワード クラウド経費を今年中に他部署にも展開し、あわせて電子帳簿保存法についても対応し、領収書の電子保存も検討していきたいと考えています。