当社は「食を通じて世界中の人々をHappyに」という理念を掲げ、実名のおすすめ口コミをもとに人とのつながりを通じて飲食店を探すことのできるグルメサイトを運営しています。

2010年11月に会社を立ち上げ、サービスは約半年後のリリースでした。そこから2年ほどはユーザーの口コミを集め、サービスの拡充を図ってきました。実名口コミサイトとしてRettyのサービスが認知されてきた現在は、飲食店様やナショナルクライアントの方々など、ビジネスにも広がりを持てるようになってきたところです。従業員は社員とアルバイトを合わせて約150名、バックオフィス部門は4名で担当しています。

食に関するサービスを運営するRettyならではの経費として「グルメ調査費」というものがあります。これには、様々なお店で美味しい食事を楽しんでもらいたいという福利厚生としての側面と、実際に口コミを投稿し自社サービスを利用するという側面があります。これは全社員に適用されるため、ほぼ全社員が毎月立替経費申請を行っています。

マネーフォワード クラウド経費導入前は、各社員がそれぞれスプレッドシートに経費を入力し、共有フォルダに格納していました。経理ではスプレッドシートに入力された内容と、領収書の金額が合っているかどうかを確認していましたが、社員数が増える中で、全社員分の経費申請に関する業務負担が大きくなってきたため、経費精算ソフトの導入を検討していました。

これまで立替経費は月末で締めて、給与支給日に一括で支給していました。マネーフォワード クラウド経費を導入してからは、15日程度で支給できるようになりました。立替えている経費を早めに支払えることは社員にとって、メリットになるのではないかと思います。また、都度の経費申請を受け付けるようになったので、月末にまとめて経費申請をしていた頃と比較し、領収書を探したり、内容をスケジューラーで遡って確認する手間が少なくなりましたね。経費申請の件数が少ない社員は空き時間にスマホアプリから申請を行っているため、そういった点でも作業工数が削減された印象があります。

経理側から見ても、経費申請の時期が分散されることにより、月次決算業務を月初に集中させずに済むという効果がありました。支払い処理もマネーフォワード クラウド経費から1クリックで、振込用のデータが作成できるのでスピーディに完結できるようになりました。これからは、ICカードリーダーの取り込みなどの導入も進めていき、さらに業務を効率的にできればと考えています。