- 作成日 : 2026年3月24日
Copilotプロンプトギャラリーの完全ガイド:アクセス方法や使い方
Copilotプロンプトギャラリーは、Microsoft 365 Copilotで使える高品質な指示文の公式テンプレート集です。
- 即戦力テンプレート: 職種やアプリ別の指示文を1クリックで呼び出し可能。
- 保存とカスタマイズ: 頻用する指示文を保存し、自分専用に微調整して管理。
- チーム共有機能: 成果の出た指示文をチームに共有し、組織全体のAI活用を加速。
プロンプトギャラリーには、 Copilotチャット欄の「プロンプトを表示する」アイコンから「表示を増やす」>「プロンプトギャラリー」を選択するか、ブラウザで公式URL(copilot.cloud.microsoft)を入力することでアクセスできます。
Microsoft 365 Copilotをより効果的に活用したいなら、Copilotプロンプトギャラリー(旧称:Copilot Lab)を使いこなすことが近道です。
このプロンプトカタログには、業務シナリオ別・職種別に整理されたAI指示文テンプレートが豊富に収録されており、初めてCopilotを使う方から上級者まで幅広く活用できます。
本記事では、プロンプトギャラリーの概要から具体的な操作手順、チームへの共有活用まで、網羅的に解説します。
※(免責)掲載情報は記事作成日時点のものです。最新の情報は各AIサービスなどの公式サイトを併せてご確認ください。
目次
プロンプトとは
プロンプトとは、Copilotなどの生成AIに送る指示文・質問文のことです。同じ機能を使っても、プロンプトの書き方次第で回答の質が大きく変わります。プロンプトギャラリーでは、質の高い指示文の雛形を業務目的ごとに分類して提供しています。
この記事をお読みの方におすすめのガイド4選
続いてこちらのセクションでは、この記事をお読みの方によく活用いただいている人気の資料・ガイドを簡単に紹介します。すべて無料ですので、ぜひお気軽にご活用ください。
※記事の内容は、この後のセクションでも続きますのでぜひ併せてご覧ください。
AI活用の教科書
経理・人事・経営企画といった企業の基幹業務における具体的なユースケースをご紹介。
さらに、誰もが均質な成果を出せる「プロンプトのテンプレート化」や、安全なガバナンス構築など、個人利用から企業としての本格活用へステップアップするためのノウハウを凝縮しました。
人事労務担当者向け!Chat GPTの活用アイデア・プロンプトまとめ14選
人事労務業務に特化!人事労務・採用担当者がChat GPTをどのように活用できるのか、主なアイデアを14選まとめたガイドです。
プロンプトと出力内容も掲載しており、PDFからコピペで簡単に試すことも可能です。
経理担当者向け!Chat GPTの活用アイデア・プロンプトまとめ12選
経理業務に特化!経理担当者がChat GPTをどのように活用できるか、主なアイデアを12選まとめたガイドです。
お手元における保存版としてはもちろん、従業員への印刷・配布用としてもぜひご活用ください。
法務担当者向け!Chat GPTの活用アイデア・プロンプトまとめ12選
法務担当者がchat GPTで使えるプロンプトのアイデアをまとめた資料を無料で提供しています。
chat GPT以外の生成AIでも活用できるので、普段利用する生成AIに入力してご活用ください。
Copilotプロンプトギャラリーとは
Copilotプロンプトギャラリーは、Microsoft社がキュレーションしたAI指示文のカタログです。 Microsoft 365 CopilotおよびCopilot Chat(旧称:Business Chat)の利用者が、すぐに業務で使えるプロンプトテンプレートを検索・試用・保存できるリソース集として機能します。
生成AIツールを業務に導入したものの、「何を指示すればよいかわからない」という課題は多くの組織で共通しています。Copilotプロンプトギャラリーは、そのようなプロンプトの入力ハードルを下げるために設計されました。プロンプトの入力例を参照することで、自然言語でAIに的確な指示を出すスキルを段階的に身につけられます。
Copilotプロンプトギャラリーの主な特徴
プロンプトギャラリーの最大の特徴は、Microsoft公式のキュレーション済みプロンプトと、ユーザー自身が作成・保存したプロンプトの両方を一元管理できる点です。
収録コンテンツの種類
プロンプトギャラリーには、以下の3種類のコンテンツが含まれています。
| コンテンツ種類 | 提供者 | 表示タブ |
|---|---|---|
| Microsoftキュレーション済みプロンプト | Microsoft公式 | 「提案」タブ |
| ユーザー作成・保存プロンプト | 個人ユーザー | 「プロンプト」タブ |
| チーム共有プロンプト | チームメンバー | 「Teams」タブ |
フィルタリング機能で目的のプロンプトを素早く発見
プロンプトギャラリーには多数のテンプレートが登録されており、以下のカテゴリで絞り込みができます。
- タスク別:「質問する」「分析する」「文章を作成する」「要約する」など
- 職種・業界別:営業、人事、マーケティング、財務など
- Copilotエージェント別:アナリストエージェントなど
Copilotプロンプトギャラリーへのアクセス方法
プロンプトギャラリーへのアクセス方法は主に2通りあります。Copilot Chat画面からの直接起動と、ブラウザからの直接URL入力です。
1. Copilot Chat画面からアクセスする
- Microsoft 365のポータルまたはTeams・Outlookを開く
- Copilot Chat(旧称:Business Chat)を起動する
- チャット入力欄の右上にある「プロンプトを表示する」アイコン(ドキュメントにキラキラがついたアイコン)をクリック
- 画面下部右の「表示を増やす」→「プロンプトギャラリー」をクリック
2. ブラウザから直接アクセスする
ブラウザのアドレスバーに以下のURLを入力することで、Webブラウザからも直接アクセス可能です。ブックマーク登録しておくと便利です。
公式プロンプトギャラリーURL:https://copilot.cloud.microsoft/ja-JP/prompts/all
Copilotプロンプトギャラリーの基本的な使い方
プロンプトギャラリーのテンプレートは、1クリックでCopilot Chatに送信できます。テンプレートをそのまま使うほか、自分の業務に合わせてカスタマイズして使うことも可能です。
STEP 1:プロンプトを探す
- ギャラリーのトップ画面が表示されたら、カテゴリフィルター(タスク・職種など)で絞り込む
- 一覧から目的に近いプロンプトテンプレートを選択する
STEP 2:プロンプトを試す
- 選択したプロンプトのボタンをクリック
- Copilot Chat画面に遷移し、プロンプトが自動で入力された状態になる
- 必要に応じて空欄部分(会議名・ファイル名などの変数)を書き換えて送信する
STEP 3:プロンプトをカスタマイズする
Microsoftが用意したテンプレートはあくまで出発点です。自組織のルールや表現スタイルに合わせてプロンプトを書き換えることで、より精度の高い回答が得られます。
プロンプトの保存方法と再利用のコツ
よく使うプロンプトは、プロンプトギャラリーに保存しておくことで、次回以降1クリックで呼び出せます。自分でゼロから作成したプロンプトも保存対象になります。
既存プロンプトを保存する
以下の手順で保存したプロンプトを呼び出します。
- ギャラリー内のプロンプトを選択した状態で「プロンプト保存」ボタンをクリック
- タイトルを付けて保存する(後から見つけやすい名前にするのがおすすめ)
送信済みプロンプトを保存する
Copilot Chat上でプロンプトを送信した後、そのプロンプトにカーソルを合わせると保存アイコンが表示されます。これをクリックし、タイトルを設定して保存します。
保存したプロンプトを呼び出す
以下の手順で保存したプロンプトを呼び出しましょう。
- プロンプトギャラリーを開く
- 「プロンプト」タブをクリックする
- 保存したプロンプトの一覧が表示されるので、使いたいものを選んで送信する
チームでプロンプトを共有するにはどうすればよい?
Copilotプロンプトギャラリーでは、作成・保存したプロンプトをMicrosoft Teamsのチームメンバーと共有でき、組織全体でAI活用の一貫性を高めることができます。
チーム共有の手順
- 共有したいプロンプトを開き、「リンクをコピー」または「共有」機能を使う
- 共有リンクをTeamsのチャットやチャンネルに貼り付ける
- 受け取ったメンバーがリンクをクリックすることで、同じプロンプトをすぐに使用できる
チーム共有プロンプトの確認方法
共有されたプロンプトは、ギャラリー内の「Teams」タブから一覧で確認できます。チーム全体で共有されたプロンプトはここに集約されるため、ベストプラクティスの横展開や新人教育にも有効活用できます。
プロンプトギャラリーを業務で最大限に活用するコツは?
プロンプトギャラリーを単なる「テンプレート集」ではなく、業務改善のナレッジベースとして活用することが、Copilot定着の鍵です。
ユースケース別:活用が特に有効な業務シーン
| 業務シーン | 活用例 |
|---|---|
| 会議準備 | 議題の整理・アジェンダ生成プロンプトの利用 |
| メール作成 | 不在メッセージや要件確認メールの雛形活用 |
| 文書要約 | Wordファイル・会議録のキーポイント抽出 |
| データ分析 | Excelデータへの質問プロンプト活用 |
| 営業・提案 | 提案書の下書き生成・競合比較プロンプト |
テンプレートを「自分用プロンプト辞書」に育てる方法
- Microsoftキュレーション済みプロンプトを使用する
- 回答の質を評価し、より的確になるように文言を修正する
- カスタマイズしたプロンプトを「名前をつけて保存」する
- チームの優れた活用例をTeams共有でナレッジとして蓄積する
よくある失敗パターンと対策
| 失敗パターン | 対策 |
|---|---|
| プロンプトが曖昧で回答がぼんやりする | 役割・背景・出力形式を指定する文言を追加する |
| 毎回同じプロンプトを手入力する | 保存機能を使いテンプレートとして管理する |
| チームで個々が別々のプロンプトを使う | Teams共有でベストプロンプトを組織標準化する |
Copilotプロンプトギャラリーと以前のCopilot Labとの違いは?
Copilotプロンプトギャラリーは、以前「Copilot Lab」と呼ばれていたサービスの後継・刷新版です。 名称が変更されただけでなく、専用アプリの提供やTeams・Outlookへの統合が進み、アクセス経路が大幅に拡充されました。
現在のプロンプトギャラリーはTeamsアプリ・Outlookアプリからも直接起動でき、日常業務の流れの中でシームレスに使える設計になっています。
Copilotプロンプトギャラリーを使いこなし生産性を高めよう
Copilotプロンプトギャラリー(旧Copilot Lab)は、Microsoft 365 Copilotの入口として最適なリソースです。Microsoftが用意した豊富なプロンプトテンプレートをそのまま試すだけでなく、自分好みにカスタマイズして保存・共有することで、個人とチーム双方の業務効率を底上げできます。AI指示文の品質が生成AIの出力品質を決める時代において、プロンプトギャラリーを「生きたナレッジ管理ツール」として育てていくことが、Copilot定着への近道といえるでしょう。
※ 掲載している情報は記事更新時点のものです。
※本サイトは、法律的またはその他のアドバイスの提供を目的としたものではありません。当社は本サイトの記載内容(テンプレートを含む)の正確性、妥当性の確保に努めておりますが、ご利用にあたっては、個別の事情を適宜専門家にご相談いただくなど、ご自身の判断でご利用ください。
関連記事
- # AIの活用方法
Claude 2とは?サービス終了日や最新版モデルについても解説
Claude 2は、米国Anthropic(アンソロピック)社が開発した対話型大規模言語モデルで、自然な文章生成や高度な読解力に強みを持っていました。現在は提供が終了し、後継のCl…
詳しくみる - # AIの活用方法
NotebookLMの始め方とは?使い方、料金、Geminiとの違いまで分かりやすく解説
NotebookLMは、Googleが無料で提供する、自身がアップロードした資料だけに特化したAIリサーチアシスタントです。一般的なAIとは異なり、あらかじめ指定された手元の資料に…
詳しくみる - # AIの活用方法
ChatGPTを解約する方法とは?手順や解約後の影響を解説
ChatGPTの有料プランを解約するには、契約した経路(ウェブ・App Store・Google Play)ごとに正しい手順を踏む必要があります。請求サイクルのタイミングや返金の有…
詳しくみる - # AIの活用方法
ChatGPTの状態を確認できるOpenAI Statusとは?
ChatGPTにアクセスできない、エラーが出るといったトラブルが起きたとき、まず確認すべきなのがOpenAI Statusです。このステータスページでは、ChatGPTやAPIなど…
詳しくみる - # AIの活用方法
Claude CodeとCursorの違いは?連携や併用方法、料金を解説
Claude CodeとCursorの違いは、実行環境と得意分野に明確に表れます。Claude Codeはターミナルで自律的に動作するエージェントツールであり、Cursorはエディ…
詳しくみる - # AIの活用方法
ChatGPTのPython機能とは?使い方や業務効率化の手順など解説
ChatGPTのPython機能とは? ChatGPTのPython機能(高度なデータ分析)とは、AIがプログラムを自動作成・実行し、Excelの集計やグラフ作成、ファイル操作を代…
詳しくみる



