• 作成日 : 2026年2月26日

議事録作成におすすめプロンプトは？具体例8パターンやAI活用の流れ、コツを解説

会議のたびに発生する「議事録作成」に、多くの業務時間を奪われていませんか？正確な記録は組織の資産ですが、一から文章を書き起こし、体裁を整える作業は大きな負担です。

そこで現在、多くの企業で導入が進んでいるのが、ChatGPTやClaude、Geminiなどの生成AIを活用した議事録の自動化です。AIに適切な「プロンプト（指示文）」を与えることで、単なる文字起こし以上の、高度に構造化された議事録を短時間で作成できます。ただし、AIの出力には誤りや解釈のズレが含まれる可能性があるため、最終的な確認は人が行うことが前提である点は忘れてはいけません。

本記事では、すぐに使える具体的なプロンプト例を紹介し、さらにAI活用のメリットや具体的な手順、精度を高めるコツを詳しく解説します。

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議事録作成におすすめの基本プロンプト例は？

まずは汎用性の高い「標準」「タスク特化」「議論整理」の3パターンを使い分けるのが最も効果的です。

以下は、コピペしてすぐに使えるプロンプトのテンプレートです。グレー枠内のテキストをコピーし、末尾に別途文字起こししたテキストデータを貼り付けて使用してください。

パターン1. 標準的な議事録（要約と決定事項）

会議の全体像を把握し、「何が決まったのか」を明確にするための最も汎用的なプロンプトです。

パターン2. タスク管理特化型（ToDo抽出）

「誰がいつまでに何をやるか」を明確にし、行動創出を目的としたプロンプトです。

パターン3. 議論の対立・経緯の整理

なぜその結論に至ったのか、どのような意見が出たのかを詳細に残すためのプロンプトです。

シーン別ですぐに使える議事録プロンプトの応用例は？

目的別（営業・人事・ブレストなど）にプロンプトをカスタマイズすることで、議事録以外の業務も同時に自動化できます。

特定のシーンで絶大な効果を発揮する5つの応用パターンを紹介します。

パターン4. 営業・商談報告用（SFA連携）

商談内容から顧客の課題や予算感を抽出し、SFA（営業支援システム）や日報へそのまま転記できる形式にします。

パターン5. アイデア出し・ブレインストーミング整理

発散した議論をKJ法のようにグルーピングし、構造化するためのプロンプトです。

パターン6. 議事録兼お礼メール作成（時短特化）

議事録作成と同時に、参加者への「確認兼お礼メール」の下書きを作成させます。

パターン7. 面接・採用記録用（人事向け）

面接の記録から、候補者の強み・弱み、カルチャーフィットを客観的に抽出します。

パターン8. 翻訳要約（英語会議→日本語議事録）

海外拠点との会議など、英語の文字起こしを日本語の議事録としてまとめます。

議事録作成にAIを活用するのがおすすめな理由は？

作成時間を従来の50%以下に短縮し、担当者の主観を排除した「客観的で漏れのない記録」が可能になるからです。

議事録作成は「録音を聞き返す」「要点をまとめる」「フォーマットを整える」という複数の工程が必要ですが、AIはこのプロセスを圧縮し、業務効率化を実現します。

圧倒的な時間短縮とコスト削減

人間が1時間の会議の議事録を作成する場合、録音の聞き直しを含めて2〜3時間かかることも珍しくありません。

しかし、AIであれば、テキスト化されたデータを数秒から数分で読み込み、要約・構造化できます。バックオフィス担当者は、単純作業から解放され、企画や分析といった付加価値の高い業務に時間を割くことが可能になります。

客観性と正確性の担保

人間が作成する場合、どうしても作成者の記憶の偏りや主観的な解釈、あるいは「聞き漏らし」が発生します。

一方、AIは大規模言語モデルによる確率的な予測処理を行うため、人の主観的な解釈が入りにくい特徴があります。その結果、会議全体を俯瞰しながら、決定事項やToDoを整理する際の補助として有効です。。

議事録作成時にAIを活用する流れは？

基本フローは「音声のテキスト化」→「プロンプトによる要約・構造化」→「人の目による最終確認」の3ステップです。

AIはいきなり完璧な議事録を出力する魔法の杖ではありません。以下の手順を踏むことで、実用レベルのアウトプットが得られます。

ステップ1. 会議音声のテキスト化（文字起こし）

生成AIの多くはテキスト入力を基本としているため、まず音声を文字データに変換する必要があります。

Microsoft TeamsやZoomの自動文字起こし機能、または専用ツール（Whisper、Googleドキュメントの音声入力、Nottaなど）を使用して、発言内容をテキスト化します。

文字起こしの精度が低いと、専門用語が多い、参加者が多いといった会議の要約精度が下がります。効率よく議事録作成を行うためにも、辞書登録機能や話者を自動的に切り分ける話者ダイアライゼーションがあるツールを選ぶのが賢明です。

ステップ2. AIへのプロンプト入力と生成

テキスト化されたデータを、ChatGPTなどの生成AIに入力し、前述のプロンプト（指示）を与えます。

ここで単に「要約して」と伝えるのではなく、プロンプト例のように「出力フォーマット」や「役割」を明確に指示することが、品質向上の鍵です。

ステップ3. 人の手によるファクトチェックと修正

AIが出力した議事録案を、担当者が確認します。

AIは「ハルシネーション（もっともらしい嘘）」を出力する可能性があります。特に数字、日付、人名、固有名詞については、必ず元のメモや記憶と照らし合わせて確認を行ってください。また、AIは文脈を完全に理解したうえで出力しているわけではないため、内容の正誤性チェックも重要です。

出力結果は必ず人間によるチェックを行ったうえで、社内フォーマットに合わせて微調整し、完成させます。

議事録作成時にAIを活用する際のポイントは？

AIへの指示出しには「役割の付与」と「ノイズ除去」を含め、一度で完成させようとせず対話を重ねることが重要です。

精度の高い議事録を一発で出力するためには、以下の3つのテクニックを意識してください。

1. ペルソナ（役割）と文脈を定義する

AIに対して「あなたは誰か（役割）」と「誰に向けて書くのか（ターゲット）」を設定すると、出力のトーン＆マナーが安定します。

例えば、「あなたは熟練の秘書です。経営陣に報告するための簡潔なレポートを作成してください」と指示すれば、結論ファーストの引き締まった文章が生成されます。逆に「チームメンバーへの共有用」とすれば、柔らかい表現になります。

2. ノイズ除去と固有名詞の補足を事前に行う

AIの入力文字数には上限（トークン制限）がある場合が多いです。また、文字起こしデータには「えーっと」「そのー」といったフィラー（言い淀み）が含まれます。

プロンプト内で「フィラーを除去して」と指示するのも有効ですが、社内特有の略語（例：ASAP、FIXなど）や人名の漢字表記リストをプロンプトの冒頭で注釈として与えると、認識ミスが激減します。

3. 対話でブラッシュアップする

一度の出力で完璧なものを求めないことが大切です。

AIが出した回答に対して、以下のように追加指示（フィードバック）を出して修正させてください。これを「反復的改善」と呼びます。

議事録作成に使用する生成AIツールの選び方は？

入力するテキスト量（会議の長さ）と用途に応じて、最適なAIモデルを選択することが成功の近道です。

現在、議事録作成に適した主なAIモデルには以下の特徴があります。それぞれの強みを理解して使い分けるのがおすすめです。

ChatGPT

汎用性が高く、プロンプトの指示に対する追従性が非常に優秀です。OpenAIが提供する最新世代のモデルでは処理速度も速く、マルチに活躍するため、日常的な会議の要約やタスク抽出において、最初の選択肢として最適です。

以下記事では、ChatGPTで議事録作成するコツを紹介しています。

AIの基礎知識

ChatGPTで議事録を作成する方法は？メリットや注意点を解説！

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Claude

一度に読み込める文字数（コンテキストウィンドウ）が非常に多いため、1時間を超える長時間の会議や、大量の資料を参照させる場合に最適です。また、非常に自然で人間らしい日本語文章を作成する能力が高い点も評価されています。

Gemini

Googleドキュメントやスプレッドシートとの連携が強みです。また、動画や音声ファイルを直接アップロードして解析できるモデルもあり、普段からGoogle経済圏（Workspace）で業務を行っている企業には特におすすめです。

議事録作成のプロンプトを活用し、効率化につなげよう

議事録作成にAIを導入することは、単なる時短術にとどまらず、客観的で正確な記録を残すための強力な手段です。本記事で紹介したプロンプトを使い分けることで、あらゆる会議シーンに対応でき、バックオフィス業務を劇的に効率化できます。

実践の流れはシンプルで、音声をテキスト化し、プロンプトに入力して、最後に人が確認するだけです。その際、AIに明確な役割（ペルソナ）を与え、対話形式で修正を重ねることで、より精度の高いアウトプットが得られるでしょう。

ただし、AIは文脈を理解せず自動的に内容を補完するハルシネーションを起こす可能性がある点は十分な注意が必要です。AIを「丸投げする相手」ではなく「優秀な副操縦士」として捉え、共に作業を進める意識が重要です。

まずは次回の会議で「パターン1」のプロンプトを試し、そのスピードと精度を体感してみてください。面倒な作業をAIに任せ、空いた時間をより創造的で価値のある業務に使っていきましょう。

• 監修：高萩雄空輝（ITエンジニア/IT・AIメディアライター/SEOコンサルタント）

  ITエンジニアとして、Javaによる業務アプリケーション開発やデータベースの保守・運用に従事。その後、IT分野の知見を基盤として、AI・機械学習・生成AI分野を専門的に学習し、SEOコンサルタント／Webライターとして独立。専門性を生かし、大手プログラミングスクールにて、トレンドや最新情報を反映したIT技術・AIに関する記名記事を多数執筆している。現在は、ITとAIの基礎理解を前提としたファクトチェックや表現の妥当性検証、過度な自動化を避けたAI活用設計を強みとし、生成AI活用記事の監修や品質基準の策定も行っている。