• 作成日 : 2026年1月14日

Geminiに学習させない設定方法は？仕事で安全に使う手順と注意点

Geminiを業務で使う際、「入力内容が学習に使われてしまうのではないか」「機密情報を扱っても大丈夫なのか」と不安を感じる人は少なくありません。特に社内資料や顧客データを扱うビジネスシーンでは、生成AIの便利さと同時に、情報漏洩やコンプライアンス違反のリスクにも目を向ける必要があります。

Geminiには、入力内容をモデルの学習に使わせないための設定が用意されており、これを正しく理解・設定することで、業務利用時のリスクを大きく下げることが可能です。当記事では、Geminiに学習させない設定が必要な理由や、具体的な設定手順、無料版と有料版の違い、設定変更によるデメリット、業務利用時の注意点などを解説します。

Geminiに「学習させない」設定が必要な理由は？

Geminiは業務効率化に役立つ一方、入力内容の取り扱いを正しく理解せずに使うと、情報漏洩やコンプライアンス違反につながるおそれがあります。特にビジネスシーンでは、社内資料や顧客情報など、外部に出てはいけない情報を扱う機会が少なくありません。

そのため、Geminiを安全に活用するには「学習させない」設定を行い、データの扱いをコントロールすることが大切です。ここでは、なぜこの設定が必要なのかを、具体的なリスクや企業利用の観点から解説します。

入力した機密情報が外部へ漏洩するリスクを防ぐため

Geminiに「学習させない」設定が必要な最大の理由は、入力した機密情報が外部へ漏洩するリスクを低減するためです。

生成AIは、ユーザーが入力した内容を基に回答を生成しますが、設定によってはそのデータがサービス改善やモデル学習に利用される場合があります。業務で利用する際、社内の未公開資料、顧客情報、契約内容、内部の数値データなどを誤って入力してしまうと、意図せず外部システムに蓄積される可能性があります。

学習をオフにすることで、入力内容が長期的に保存・活用されるリスクを抑えられ、情報管理の安全性を高められます。特に情報管理が厳しい企業では、この設定が基本的な対策として重要です。

他社のユーザーへの回答として自分のデータが出力されるのを防ぐため

生成AIにおける不安の1つに、「自分が入力した内容が、他のユーザーへの回答として使われるのではないか」という点があります。Geminiでは、入力データが学習に使われる場合、直接的に個人や企業を特定できる形で再利用されることはないとされていますが、企業としてはゼロリスクとは言い切れません。特に独自のノウハウや業務フロー、企画案などは、情報そのものに価値があります。

学習させない設定を行うことで、自分が入力した情報が将来的に他社ユーザーの回答生成に影響を与える可能性を減らせます。

会社のセキュリティポリシーやコンプライアンスを遵守するため

多くの企業では、情報セキュリティポリシーやコンプライアンス規程において、外部サービスへの情報入力に厳しいルールを設けています。特にクラウドサービスや生成AIの利用については、「機密情報を入力しない」「学習に使われない設定を確認する」といった条件が定められているケースも少なくありません。

Geminiに学習させない設定を行うことは、こうした社内ルールを守るための前提条件となります。設定を怠ったまま業務利用を続けると、意図せず社内規程違反となり、監査やトラブルの原因になる可能性もあります。安心してGeminiを業務に取り入れるためにも、企業ルールとの整合性を確保することが欠かせません。

Geminiに学習させないための設定方法は？

Geminiを業務で安全に利用するには、入力内容が学習に使われないよう、事前に設定を見直しましょう。設定はGoogleアカウントの管理画面から行え、特別な知識がなくても数分で完了します。ここでは、Geminiに学習させないための具体的な手順を解説します。

Googleアカウントの管理画面（マイアクティビティ）を開く

まず、Geminiの学習設定を変更するには、Googleアカウントの管理画面である「マイアクティビティ」を開く必要があります。

マイアクティビティは、Googleが提供する各種サービスの利用履歴やアクティビティを一元管理するページです。ブラウザでGoogleにログインした状態で、「Google マイアクティビティ」と検索するか、アカウント設定からアクセスできます。

ここでは検索履歴や位置情報だけでなく、Geminiを含むAI関連サービスの利用状況も管理されています。業務用アカウントと個人用アカウントを併用している場合は、設定対象のアカウントが正しいか必ず確認してください。誤ったアカウントで操作すると、意図した設定変更が反映されないため注意が必要です。

「Gemini アプリ アクティビティ」の項目を選択する

マイアクティビティ画面を開いたら、次に「Gemini アプリ アクティビティ」という項目を探します。この項目は、Geminiの利用履歴やデータの取り扱いに関する設定を管理するための専用メニューです。表示位置は画面構成や更新状況によって異なる場合がありますが、「アクティビティ管理」や「データとプライバシー」に関連するセクション内に配置されています。

この項目を選択すると、Geminiに入力した内容が保存・利用されるかどうかを確認できます。業務利用を前提とする場合は、この段階で現在の設定が「オン」になっていないかを必ずチェックしましょう。

アクティビティ設定を「オフ」に変更して保存する

最後に、「Gemini アプリ アクティビティ」の設定を「オフ」に変更し、必ず保存します。「Gemini アプリ アクティビティ」をオフにすると、今後のチャットはアクティビティに表示されず、AIモデルの改良にも使われません。会話の保持も72時間が上限となります。

なお、この設定を行うと、チャット履歴が保持されなくなるなどの影響がありますが、機密性を優先する業務利用では大きなメリットがあります。設定変更後は一度Geminiを再読み込みし、反映されているかを確認すると安心です。定期的に設定を見直すことも、セキュリティ対策として有効です。

無料版と有料版における学習データの扱いの違いは？

Geminiを利用する際は、無料版（個人向け）と有料版（法人向け）で、入力データの扱いが大きく異なる点を理解しておく必要があります。ここでは、両者の違いを整理し、セキュリティ面で注意すべきポイントを分かりやすく解説します。

無料版（個人用）はサービス改善のため入力データが学習される

無料版のGeminiは、個人ユーザー向けのサービスとして提供されており、入力された内容がサービス改善や品質向上の目的で利用される場合があります。Googleは、個人を特定できる形でそのまま再利用することはないとしていますが、会話内容が分析やモデル改善の参考として扱われる可能性は否定できません。

そのため、業務資料や顧客情報など、機密性の高い情報を入力することは推奨されていません。学習をオフにする設定は可能ですが、初期状態ではオンになっているケースもあるため注意が必要です。

有料版（法人用）は機密保持のため入力データが学習されない

有料版のGeminiは、Google Workspaceなどの法人向けサービスとして提供されており、入力データは原則としてモデルの学習に使用されません。これは、企業利用における機密保持や情報管理を重視して設計されているためです。

プロンプトや生成結果は業務支援のためにのみ使われ、サービス改善の目的で学習データとして再利用されない点が大きな特徴です。ただし、社内ルールの遵守や入力内容への配慮が不要になるわけではないため、併せてガイドラインの確認を行いましょう。

学習させない設定に変更した場合のデメリット

Geminiに学習させない設定は、情報漏洩リスクを抑える上で有効ですが、利便性が一部制限される点も理解しておく必要があります。ここでは、学習させない設定に変更した際に生じる主なデメリットを解説します。

過去のチャット履歴が保存されず後から参照できなくなる

学習させない設定を有効にすると、Geminiとのチャット履歴がアカウントに保存されなくなります。そのため、以前のやり取りを後から見返したり、過去の回答を再利用したりすることができません。業務でメモ代わりに使っていた場合や、同じ質問を繰り返さずに効率化していた人にとっては、不便に感じる場面もあるでしょう。

必要な情報は、別途ドキュメントに保存するなどの工夫が求められます。

Gmailやドライブと連携する「拡張機能」が利用できなくなる

学習させない設定を行うと、GmailやGoogleドライブなどと連携するGeminiの「拡張機能」が利用できなくなる場合があります。拡張機能は、メール内容の要約やドキュメントの下書き作成など、業務効率化に役立つ機能ですが、アカウントアクティビティの利用を前提として動作します。そのため、学習や履歴保存をオフにすると、連携自体が制限されることがあります。

セキュリティ重視か利便性重視かを踏まえ、用途に応じて設定を判断しましょう。

Geminiを業務利用する際の重要な注意点

Geminiは業務効率化に大きく貢献する一方、使い方を誤ると情報漏洩や誤情報の拡散といったリスクも伴います。ここでは、Geminiを業務で活用する際に必ず意識しておきたい基本的な注意点を解説します。

設定の有無に関わらず個人情報や機密情報は入力しない

Geminiに学習させない設定を行っていても、個人情報や機密情報を入力しないという原則は変わりません。氏名、住所、電話番号、顧客データ、契約内容、未公開の社内情報などは、外部サービスに入力すべきではない情報です。設定によって保存や学習が制限されていても、通信経路や操作ミスによるリスクを完全にゼロにすることはできません。

業務で使う際は、情報を抽象化したり、仮のデータに置き換えたりする工夫が必要です。

生成された情報の真偽は必ず自分自身でファクトチェックを行う

Geminiが出力する情報は、常に正しいとは限りません。生成AIは確率的に文章を作成する仕組みであり、事実と異なる内容や古い情報を含む場合があります。特に法律、契約、医療、数値データなど、正確性が求められる分野では注意が必要です。

業務で利用する際は、公式サイトや一次情報、信頼できる資料と照らし合わせて必ずファクトチェックを行いましょう。AIの回答は「下書き」や「参考情報」として扱い、最終判断は人が行うことが基本です。

会社が定めた利用ガイドラインや禁止事項を事前に確認する

Geminiを業務で利用する前に、必ず会社が定めている利用ガイドラインや禁止事項を確認しましょう。企業によっては、生成AIの利用範囲や入力禁止情報、使用可能なサービスが明確に定められている場合があります。これらを理解せずに利用すると、意図せず社内ルールやコンプライアンスに違反してしまう可能性があります。

特に外部ツールの利用が制限されている職場では、事前確認が不可欠です。ルールを把握した上で正しく使うことで、安心してGeminiを業務に取り入れることができます。

Geminiの学習設定を正しく管理し、情報リスクを最小限に抑える

Geminiを仕事で活用する場合、入力した情報がどのように扱われるのかを正しく理解し、「学習させない」設定を行うことは欠かせません。設定を適切に行うことで、機密情報が学習や再利用に使われるリスクを抑え、企業のセキュリティポリシーやコンプライアンスにも対応しやすくなります。

ただし、設定の有無にかかわらず、個人情報や機密情報を入力しない、生成結果は必ずファクトチェックする、社内ガイドラインを遵守するといった基本ルールは変わりません。Geminiの特性を理解した上で、自社の利用目的やルールに合った使い方を選ぶことが、安全で効果的な業務活用につながります。

• 監修：マネーフォワード クラウド

  マネーフォワード クラウドが監修する「AIの基礎知識」です。ビジネスや生活に役立つAIの基本と最新情報を分かりやすく解説。AIを身につけ、新しい一歩を踏み出すのを応援します。