作成日 : 2025年10月24日

ExcelでCopilotを使う方法｜メリット・注意点も紹介

Excelは多くのビジネスパーソンにとって欠かせないツールですが、複雑なデータ分析や数式作成には時間とスキルが求められます。そこで注目されているのが、Microsoft 365に統合されたAIアシスタント「Copilot」です。Copilotでは自然な言葉で指示を出すだけで表作成やグラフ生成、データ分析をサポートし、業務効率を大幅に高められる点が大きな魅力です。

当記事では、Copilotの特徴や使い方、メリットや注意点を幅広く解説し、Excelをより活用するためのヒントを紹介します。

Copilotとは？Excelで使えるAIアシスタントの概要
- Microsoft 365に統合されたCopilotの特徴
- ExcelとCopilotの関係
ExcelでCopilotを利用するための準備
Excel Copilotの使い方
Excel Copilotでできること
Excel Copilotを活用するメリット
Excel Copilotを使う際の注意点
- プロンプトの指示があいまいだと誤った結果になる
- 複雑すぎる処理には対応できない
Excel Copilotを効果的に使うコツ
ExcelでCopilot活用するポイントと今後の展望

Copilotとは？Excelで使えるAIアシスタントの概要

Copilotとは、Microsoftが提供するAIアシスタント機能で、ExcelをはじめとしたMicrosoft 365アプリに統合されています。ユーザーが自然な言葉で指示を入力すると、データ分析や表の作成、数式生成などを自動で支援します。これにより、従来は高度なスキルが必要だった作業を、短時間で効率的に進められる点が大きな特徴です。

特に、日常的にExcelを利用するビジネスパーソンにとって、作業効率を大幅に向上させる可能性を秘めた機能です。

Microsoft 365に統合されたCopilotの特徴

Microsoft Copilotは、Microsoft 365のWord、Excel、PowerPoint、Outlookなどに組み込まれている点が最大の特徴です。単体のアプリではなく、クラウド環境と連携して常に最新のデータを参照できるため、複数のアプリ間でシームレスに利用できます。

Excelにおいては、自然言語での指示を理解し、表の整理やグラフの生成、関数の自動作成といった処理を行います。また、クラウド上のセキュリティ機能に守られており、企業利用にも適しています。従来のマクロやVBAに比べ、より直感的で誰でも使いやすい点が強みです。

ExcelとCopilotの関係

ExcelにおけるCopilotは、単なる補助機能ではなく「共同作業者」として機能します。ユーザーは「このデータを分析してトレンドを示して」といった要望を入力するだけで、Copilotが最適な関数やグラフを自動提案します。特に、数式の作成や複雑な条件付き集計など、従来は専門知識が必要だった処理も簡単に実行できる点が魅力です。

さらに、既存のExcel機能と組み合わせて活用できるため、従来の手作業を補完する形で生産性を向上させます。CopilotはExcelの操作を代替するのではなく、ユーザーがより迅速に意思決定できるよう支援する役割を担っています。

Excelを業務の中心に活用している人ほど、導入による効果を実感しやすいと言えるでしょう。

ExcelでCopilotを利用するための準備

ExcelでCopilotを活用するには、事前にいくつかの準備が必要です。対応していない環境では機能が使えないため、利用条件を確認し整えておくことが大切です。

ここでは、導入前に押さえておくべきポイントを解説します。

Microsoft 365の有料プランに加入する

CopilotをExcelで利用するためには、Microsoft 365の有料プランに加入する必要があります。個人向けの「Microsoft 365 Personal」や「Microsoft 365 Family」、法人向けの「Microsoft 365 Business Standard」や「Microsoft 365 E3/E5」といったプランが対象です。無料版のExcel Onlineや従来の買い切り型Office製品では利用できないため注意が必要です。

導入を検討している場合は、現在契約しているプランが対応しているかを確認し、必要に応じてアップグレードすることが重要です。

Excelのバージョンを確認する

Copilotは、最新のMicrosoft 365版Excelで利用可能です。そのため、古いバージョンのExcelでは動作しません。特に、Office 2019やOffice 2021といった買い切り型の製品にはCopilotが含まれていないため、対象外となります。利用前には、Excelを開き「ファイル」→「アカウント」からバージョン情報を確認しましょう。

もし更新が止まっている場合は、Microsoft 365に移行するか、自動更新機能を有効にして最新の状態に保つ必要があります。常に最新バージョンを利用することで、Copilotが正常に動作し、セキュリティ面でも安心して使える環境を維持できます。

データをテーブル形式に整える

Copilotに分析や整理を依頼する際、データが正しく整えられているかどうかが結果に大きく影響します。特に重要なのが、データを「テーブル形式」に変換しておくことです。行や列が乱雑なままだと、Copilotが正確に意図を理解できず、誤った分析結果を返す可能性があります。

Excelでは、データ範囲を選択して「テーブルとして書式設定」をクリックするだけで簡単に整形が可能です。列には明確な見出しをつけ、空白セルを避けることで、Copilotがスムーズに処理できる状態を作れます。

Excel Copilotの使い方

Excel Copilotは、自然な言葉で指示を入力するだけで、データ整理や分析、グラフ作成まで幅広い作業を自動化できる機能です。ここでは、基本的な操作手順を具体的に解説し、業務効率を高める活用方法を紹介します。

プロンプトを入力して指示を出す

Excel Copilotを使う第一歩は、プロンプトと呼ばれる指示文を入力することです。画面上のCopilotウィンドウに「売上データを要約して」などと入力すると、対象となる表を読み取り、自動的に要約結果を提示します。

ポイントは、指示をできるだけ具体的に書くことです。たとえば「地域別に売上を集計してグラフを作成して」と伝えれば、集計だけでなく可視化まで実行してくれます。プロンプトは日本語でも英語でも利用でき、専門的な知識がなくても操作可能です。

データを自動で分析させる

Excel Copilotは、膨大なデータの傾向やパターンを自動で分析できます。たとえば「このデータから売上の増加傾向を教えて」と入力すると、数値を解析してトレンドや注目すべきポイントを提示します。従来は関数やピボットテーブルを組み合わせて行っていた作業を、数秒で代替できるのが強みです。

さらに、売上の伸び率や平均値、季節性といった高度な分析にも対応可能です。人手で行うと見落としや時間がかかる部分をAIが補助してくれるため、効率的に業務を進められます。分析の精度を高めるためには、事前にデータを整えておくことが大切です。

グラフを生成させる

Copilotは、データを基に自動でグラフを作成する機能も備えています。プロンプトで「この売上データを棒グラフにして」と入力すれば、適切なグラフ形式を提案し、瞬時に可視化してくれます。

従来のように挿入メニューから種類を選び、書式を調整する手間が省けるため、資料作成の効率が大幅に向上します。必要に応じてプロンプトを修正しながら、見やすいグラフを完成させましょう。

複雑な数式を作成させる

Excelの数式は便利ですが、複雑になると作成が難しくなります。Copilotを使えば「売上が平均以上の行を抽出する数式を作って」といった指示で、自動的に関数を組み合わせた数式を生成してくれます。さらに、関数の意味や仕組みを説明させることもできるため、理解を深めながら活用できます。

従来は調べながら時間をかけて組んでいた数式を、瞬時に完成できる点が大きなメリットです。誤入力や記述ミスを防げるため、業務の正確性も高まります。

表のデザインや並べ替えを指示する

Excel Copilotは、データを整理するだけでなく、表の見やすさを改善する作業も得意です。たとえば「この表を見やすいデザインにして」と指示すると、配色やセルのスタイルを整えてくれます。また「売上の高い順に並べ替えて」と指示すれば、自動でソート処理を実行します。

従来はメニューを選択して設定する必要があった操作を、短い指示だけで完了できるため効率的です。表の可読性が上がることで、データの理解や共有がスムーズになります。

Excel Copilotでできること

Excel Copilotは、データの抽出や整理から、グラフ作成、複雑な数式の生成まで幅広く対応できます。ここでは、主な活用シーンを具体的に紹介します。

データの抽出と整理

Excel Copilotは、膨大なデータの中から必要な情報を瞬時に抽出できます。従来は関数やフィルタ機能を駆使して行っていた処理も、自然な言葉で依頼できるのが魅力です。正確な分析にはデータの整備が欠かせないため、Copilotを利用することで前処理の手間を大幅に削減できます。

データの可視化（グラフ作成）

Copilotは、データを分かりやすく表現するためのグラフ作成にも対応しており、会議資料やプレゼンにすぐ使える可視化を素早く実現できます。グラフの種類を手動で選んで調整する手間を減らせるため、見やすく説得力のある資料を短時間で準備できます。

AIが提案する可視化を基に、自分で色やデザインを調整すれば、より完成度の高いアウトプットが作成できます。

数式や関数の生成

Excel Copilotは、複雑な数式や関数の生成を得意としています。従来は知識が必要だったVLOOKUPやSUMIFS、INDEXとMATCHなどの高度な関数も簡単に呼び出せる点が特徴です。誤った記述や入力ミスを防ぎつつ、短時間で正確な数式を完成させられるのは大きなメリットです。業務効率を高めながらExcelスキルの向上にもつながります。

データの強調や並べ替え

データの見やすさを向上させる操作もCopilotに任せることで、会議や報告の際に注目ポイントを一目で把握できる表を作成可能です。従来は複数のメニュー操作が必要だったデザイン調整も、短いプロンプトで完了できるため効率的です。整然とした見やすい表は、分析精度を高めるだけでなく、社内外での共有資料としても役立ちます。

Excel Copilotを活用するメリット

Excel Copilotを導入することで、日常業務の効率化や作業の質向上が期待できます。単純な作業時間の短縮だけでなく、従来は専門知識が必要だった分析や資料作成も容易になります。

ここでは具体的なメリットを解説します。

作業時間を短縮できる

Excel Copilotを利用すると、手作業で時間がかかっていた処理を大幅に短縮できます。たとえば「このデータを表に整理して」と指示するだけで、数分かかっていた整形作業が一瞬で完了します。さらに、複雑な数式や条件付き書式を自動生成してくれるため、入力ミスや調整に費やす時間も削減可能です。

短時間で正確な成果物を得られる点は、忙しいビジネスパーソンにとって大きなメリットと言えるでしょう。

高度な分析を少ない労力で行える

従来はピボットテーブルや複雑な関数を使わなければならなかった高度な分析も、Copilotを使えば自然な言葉で依頼できます。たとえば「このデータから売上の傾向を教えて」と入力すると、自動で数値を解析し、増減の要因や注目点を提示してくれます。分析スキルが十分でなくても、短時間で的確な結果を得られるのが強みです。

人力で行う場合に比べて作業の労力を大幅に削減できるだけでなく、分析の抜け漏れを防ぐ効果もあります。これにより、データを基にした意思決定をスピーディーかつ確実に進められます。

プレゼン資料やレポート作成に役立つ

Excel Copilotは、プレゼンや報告資料の作成にも役立ちます。データをグラフや表に自動で整理し、見やすい形に整えてくれるため、そのままスライドやレポートに活用できます。会議や顧客への報告でインパクトのある資料を準備できるのは、ビジネスシーンにおける大きな強みとなります。

Excel Copilotを使う際の注意点

Excel Copilotは便利なAIアシスタントですが、万能ではありません。誤った使い方をすると期待した結果が得られない場合もあります。利用にあたっての制限や注意点を理解し、適切に活用することが大切です。

プロンプトの指示があいまいだと誤った結果になる

Copilotは入力されたプロンプトをもとに処理を行います。そのため「データを分析して」といった漠然とした指示では、意図しない結果が出力されることがあります。正確な結果を得るためには「2024年の地域別売上を棒グラフにして」といったように、対象・期間・形式を具体的に伝えることが大切です。

指示が明確であればあるほど、Copilotは精度の高いサポートを行ってくれます。

複雑すぎる処理には対応できない

Excel Copilotは幅広い機能を備えていますが、すべての作業を完璧にこなせるわけではありません。特に、大規模なデータベース処理や複雑な統計解析、専門的な数理モデルの構築といった高度な処理には限界があります。

Copilotは「日常業務を効率化する補助役」として位置づけるのが適切であり、得意とする範囲を理解して使うことで最大の効果を発揮します。

Excel Copilotを効果的に使うコツ

Excel Copilotを最大限に活用するには、ただ指示を出すだけでなく、伝え方に工夫をすることが大切です。具体的で簡潔な依頼や、必要に応じた調整を行うことで、より正確で効率的な結果を得られます。

指示を具体的かつ簡潔にする

Copilotは自然な言葉を理解できますが、あいまいな表現では誤った解釈をされやすくなります。そのため、依頼内容はできるだけ具体的に書くことが効果的です。また、複雑な文章で説明するより、短く簡潔に伝える方がAIは理解しやすく、精度の高い処理につながります。対象範囲・期間・出力形式を明示することを意識すれば、業務に直結する成果を効率よく得られるでしょう。

うまくいかないときはプロンプトを修正する

最初の指示で必ずしも理想的な結果が得られるとは限りません。その場合はプロンプトを少し修正して再度依頼することが重要です。Copilotはユーザーの指示に忠実に従うため、表現を変えるだけで結果が大きく変わることもあります。トライアンドエラーを前提に調整することで、徐々に的確な指示方法が身につきます。柔軟に修正を重ねる姿勢が、Copilotを効果的に使いこなすポイントです。

小さなタスクに分割して依頼する

大きな作業を一度に依頼すると、Copilotがうまく処理できない場合があります。そのため、複雑な依頼は小さなタスクに分割して指示するのが効果的です。タスクを分割することで誤りが発生しても修正が容易になり、最終的に求める成果物を効率よく完成させられます。業務の流れを細かく整理して依頼することが、Copilotの力を最大限に引き出すポイントです。