• 作成日 : 2026年2月26日

ChatGPTでPDF要約するには？プロンプトやできない時の対処法も紹介

ChatGPTを使えば、長文のPDF資料も短時間で要約できます。以前は特定の機能拡張ツールが必要でしたが、現在はファイルを直接アップロードするだけで誰でも簡単に内容を把握できるようになりました。

この記事では、最新モデルを使った基本的な要約手順から、精度を高めるためのプロンプト例、エラーが出た際の対処法までをわかりやすく解説します。

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ChatGPTでPDFを要約するには？

ChatGPTでPDFを要約する主な手段として、ファイルをアップロードする方法、テキストをコピー＆ペーストする方法、GPTs（カスタムGPT）やプラグインといった機能拡張ツールを利用する方法の3つがあります。利用環境や文章量に応じて適切な方法を選ぶことで、作業効率が大きく変わるためです。

もっとも推奨されるのは標準機能でのアップロードですが、状況によっては他の手段も有効な選択肢となります。

ここでは、それぞれの特徴と具体的な手順について解説します。

ファイルをアップロードする

ファイルをアップロードする方法は、クリップマークからPDFを選択するだけで完了する簡単な手順です。現行の最新モデルでは標準機能として実装されており、特別な設定をしなくてもファイルの中身を認識できるからです。

チャット入力欄の左側にある添付ボタンを押し、対象のPDFファイルを選んでください。

読み込みが完了したら、「このファイルを要約して」と指示を送るだけで、AIが内容を解析して回答を生成します。長い論文やマニュアルでも、構造を維持したまま要約できる点が大きなメリットです。

テキストをコピー＆ペーストする

テキストをコピー＆ペーストするやり方は、短い文書や特定の部分だけを要約したい場合に適しています。ファイルのアップロード制限がある場合や、セキュリティの都合でファイルを送れない環境でも役立つためです。

PDFファイルを開き、要約したい箇所の文字を選択してコピーし、ChatGPTの入力欄に貼り付けて指示を出します。

一度に送れる文字数には上限があるため、長文の場合は分割して送信するなどの工夫が必要ですが、図表情報が不要な純粋なテキスト要約には手軽で確実な方法といえます。

PDF解析用の機能拡張ツールを使用する

PDF解析用の機能拡張ツールを使用する手法は、より高度な検索や特定のフォーマットに対応したい場合に有効です。標準機能では難しい数百ページに及ぶドキュメントの特定情報検索や、参照元のページ番号表示が可能になるからです。

GPTsストアやプラグインストアから「AskYourPDF」などを導入し、機能を有効にしてから利用します。

標準機能では読み込めない特殊なPDFや、より学術的な分析を行いたい場合には、GPTs（カスタムGPT）やサードパーティー製のツールが強力な助けになります。

PDF要約に役立つプロンプトの例は？

PDF要約の質を高めるには、入力するプロンプトの具体性が極めて重要です。単に「要約して」と伝えるだけでは、表面的なまとめに留まってしまうことが多いからです。

どのような視点で情報を抜き出すのか、出力形式はどうするのかを明確に指示しましょう。

ここでは、ビジネスや学習の現場ですぐに使える具体的なプロンプトの型について解説します。

要点を箇条書きで端的にまとめるプロンプト例

要点を箇条書きでまとめるプロンプトは、時間をかけずに全体像を把握したいときに役立ちます。文章で長く説明されるよりも、ポイントが絞られているほうが素早く理解できるからです。

指示を出す際は、「添付のPDFを読んで、重要なポイントを5つ以内の箇条書きで要約してください」といった具体的な数字を含めると効果的です。

また、「結論、理由、具体例の順でまとめて」と構成を指定することで、より読みやすいアウトプットが得られます。忙しいビジネスパーソンが資料の概要を掴む際に重宝する形式です。

専門用語を初心者向けに解説するプロンプト例

専門用語を初心者向けに解説するプロンプトは、難解な論文や技術書を読み解く際に効果を発揮します。専門家向けの資料は前提知識がないと理解しにくいものですが、ChatGPTに噛み砕いてもらうことで学習効率が上がるためです。

「このPDFの内容を、中学生でもわかる言葉で解説してください」や「専門用語には注釈をつけて説明して」と指示しましょう。

比喩表現を使ってもらうよう依頼するのも一つの手です。難易度を調整することで、自分の知識レベルに合わせたオリジナルの解説資料ができあがります。

議事録からタスク・TODOを抽出するプロンプト例

議事録からタスクを抽出するプロンプトは、会議後のネクストアクションを明確にするために使われます。単なる要約だけでなく、誰がいつまでに何をすべきかを整理することで、実務に直結する情報を得られるからです。

「この議事録PDFから、決定事項と担当者が対応すべきタスクをリストアップしてください」と指示を投げましょう。

さらに「期限が含まれている場合は強調して」と付け加えることで、抜け漏れを防げます。過去の会議資料から未完了のタスクを洗い出す際にも活用できる便利な指示出しです。

外国語のPDFを日本語で要約するプロンプト例

外国語のPDFを日本語で要約するプロンプトは、翻訳と要約を同時に行い、情報収集のスピードを格段に上げられます。英語や中国語の資料を読み込む際、一度翻訳ツールにかける手間を省けるため非常に効率的です。

「添付の英語の論文を、日本のビジネスマン向けに自然な日本語で要約してください」と指示を出します。

直訳調ではなく自然な日本語を指定することで、読みやすさが向上します。海外の最新トレンドやニュースをリサーチする際には欠かせない活用法といえます。

内容理解のためのクイズを作成するプロンプト例

内容理解のためのクイズを作成するプロンプトは、資料の内容を正しく記憶できているか確認したいときに有効です。能動的に情報を引き出すことで、単に読むだけよりも深い理解につながるからです。

「このPDFの重要な部分について、理解度を確認するための3択クイズを5問作成してください。答えと解説は最後にまとめて表示して」と依頼します。

学習用の資料やマニュアルを読み込んだ後にこのプロンプトを使えば、自分の理解不足な点が浮き彫りになり、復習のポイントがわかります。

PDFを読み込めない・要約できない原因は？

ChatGPTでPDFがうまく読み込めない原因は、ファイルの形式やサイズにあることがほとんどです。アップロード時にエラーが表示されたり、読み込んだはずなのに内容が反映されていなかったりする場合は、ファイルの状態を確認する必要があります。

ここでは、よくあるエラーの原因と、それを解決するための具体的な対処法について解説します。

ファイルが画像化されている

ファイルが画像化されている状態は、文字情報が含まれていないためテキストを認識できない主要な原因です。紙の資料をスキャナーで取り込んだPDFなどは、見た目が文字でもデータ上は画像として扱われるからです。

解決には、OCR（光学文字認識）処理が必要です。OCRとは、画像内の文字を読み取ってテキストデータに変換する技術のことです。Adobe AcrobatなどのPDF編集ソフトや、Googleドライブのドキュメント変換機能を使って、画像データをテキストデータに変換してからアップロードしましょう。

最新のモデルでは画像の認識能力も上がっていますが、純粋なテキストデータのほうが要約の精度は確実です。

データ容量や文字数が上限を超えている

データ容量や文字数が上限を超えていると、アップロード自体が拒否されたり、途中で処理が止まったりします。ChatGPTには一度に読み込める情報のまとまり（トークン制限）があるため、数千ページの資料などは一度に処理できない場合があるからです。

対処法としては、PDFファイルを分割して読み込ませる方法があります。章ごとにファイルを分けたり、必要なページだけを抽出したりしてサイズを小さくしてから試してください。

また、テキストをコピーして貼り付ける場合も、数回に分けて送信することで長い文章を処理できるようになります。

ファイルにセキュリティ保護がかかっている

ファイルにセキュリティ保護がかかっていると、AIが中身にアクセスできず読み込みに失敗します。パスワードで保護されているPDFや、コピーや抽出が禁止されている設定のファイルは、外部ツールによる解析をブロックするためです。

この場合、ファイル作成者にパスワードを確認して解除するか、権限設定を変更して保護を外したPDFを用意する必要があります。

自身で作成したファイルであれば、「名前を付けて保存」からセキュリティ設定を解除して保存し直すことで、問題なくアップロードできるようになります。

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PDF解析におすすめのGPTsやプラグインは？

標準機能だけで多くのPDFは処理できますが、より高度な検索や大量の文献処理を行いたい場合は、GPTs（カスタムGPT）やサードパーティーのプラグインが役立ちます。特定のページを参照元として提示したり、複数の論文を横断して検索したりする機能は、これらのツール独自の強みだからです。

ここでは、PDF解析に特化した評価の高い機能拡張ツールについて解説します。

AskYourPDF

AskYourPDFは、ドキュメントとの対話に特化した非常に人気の高いGPTsです。PDFをアップロードすると専用のIDが発行され、そのIDを使ってチャット内で内容を質問できる仕組みになっています。

特徴は、回答の根拠となるページ数を具体的に示してくれる点です。「この情報の出典はどこ？」と聞けば、該当箇所を引用して教えてくれるため、情報の正確性を確認する作業がスムーズになります。

論文や契約書など、エビデンスが重要な資料を扱う際に適しています。

WebPilot

WebPilotは、Web上の情報を読み込むことに長けたプラグインですが、オンライン上のPDFリンクを直接解析する機能も持っています。手元にファイルがない状態でも、URLを指定するだけで内容を要約できるのが大きなメリットです。

最新のWeb検索結果とPDFの内容を組み合わせて回答させることも可能です。

たとえば、公開されている企業のIR資料のURLを指定し、最新のニュース記事と照らし合わせて分析させるといった使い方ができます。

AiPDF

AiPDFは、非常に長いドキュメントを効率よく処理するために設計されたプラグインです。数千ページに及ぶような膨大な資料であっても、高速に内容をスキャンして要点を抽出できる能力を持っています。

他のツールでは容量オーバーで扱えないようなファイルでも、AiPDFなら対応できるケースが多々あります。

全体を要約するだけでなく、特定のキーワードに関連する箇所だけを抜き出してリスト化するなど、大量の情報を整理する機能に優れています。リサーチ業務の負担を大幅に減らせるツールです。

ScholarAI

ScholarAIは、学術論文や科学的な文献の検索・解析に特化した専門的なGPTsです。PDFの要約だけでなく、関連する論文をデータベースから検索して提案してくれる機能も備えているためです。

研究者や学生が、既存の論文の内容を素早く把握し、自分の研究に関連する情報を集めるために重宝します。

図表データの解釈や、複雑な専門用語の解説にも強く、アカデミックな利用シーンでは標準機能以上のパフォーマンスを発揮します。

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要約結果をテキスト・PDFで出力するには？

生成された要約結果は、そのままチャット画面に残すだけでなく、手元の資料として保存しておくと便利です。ChatGPT自体にはPDFとして直接ダウンロードするボタンは目立ちませんが、いくつかの手順で外部ファイルとして出力できるからです。

ここでは、要約した内容をWordやPDF形式で保存するための手順について解説します。

回答テキストをコピーして貼り付ける

回答テキストをコピーして貼り付ける方法は、もっともシンプルで確実な保存手段です。チャット画面に表示された要約文の右下にあるコピーアイコンをクリックし、WordやGoogleドキュメント、メモ帳などに貼り付けるだけで完了するからです。

貼り付けた後は、自分で見出しを整えたり補足情報を加えたりして、レポートとして完成させましょう。

形式崩れが起きにくく、後から自由に編集できるため、多くのユーザーがこの方法を利用しています。

ChatGPTのファイル作成機能を活用する

ChatGPTには、指示に基づいてファイルを生成する機能（Advanced Data Analysis）が備わっています。要約が終わった後に、「この内容をPDFファイルとして出力して」と指示を出すだけで、ダウンロード用のリンクを作成してくれます。

わざわざ自分でコピー＆ペーストして整形する手間が省けるため、報告書や資料としてそのまま保存したい場合に非常に便利な方法です。

ChatGPTのエクスポート機能を使う

ChatGPTのエクスポート機能を使う方法は、チャットの履歴をまとめて保存したい場合に利用します。設定メニューから「データコントロール」を選び、「データをエクスポート」を実行すると、過去の会話履歴がメールで送られてくるためです。

HTML形式などで保存されるため、ブラウザで開いて内容を確認したり、PDFとして印刷保存したりできます。

特定の要約だけでなく、そこに至るまでの会話のプロセスも含めて記録を残したい場合に適した方法です。

参考：ChatGPT の履歴とデータをエクスポートするにはどうすればよいですか?｜OpenAI

ChatGPTにPDFの内容を学習させることはできる？

企業で導入する際、読み込ませたPDFデータがAIの学習に使われることを懸念する声は少なくありません。情報漏えいのリスクを正しく理解し、適切な設定を行うことが運用の鍵となるからです。

ここでは、ChatGPTにおける学習の仕組みと、アップロードしたデータがどのように扱われるのかについて解説します。

会話内での一時的な文脈理解は可能

会話内での一時的な文脈理解は、そのチャットセッションに限ってPDFの内容を記憶することを指します。これは「学習」というよりも「参照」に近い挙動であり、ブラウザを閉じたり新しいチャットを始めたりすればリセットされる仕組みです。

ユーザーがアップロードしたPDFの情報をもとに、その後の質問に答えることはできますが、あくまでその場限りの作業用メモリとしてデータが使われているとイメージするとわかりやすいでしょう。

AIモデル自体への恒久的な学習はされない

AIモデル自体への恒久的な学習は、デフォルトの設定や法人向けプランでは行われない仕組みになっています。一般向けの無料版やPlus版でも、設定で「モデルの改善のためにデータを使用する」をオフにすれば、アップロードしたPDFが将来のモデルの学習データとして使われることはありません。

また、ChatGPT BusinessやEnterpriseなどの法人契約プランでは、標準で学習に利用されない規約です。

機密情報を扱う場合は、設定を確認してから利用しましょう。

参考：OpenAI におけるエンタープライズプライバシー｜OpenAI

ChatGPTのPDF要約を使いこなそう

ChatGPTを使ったPDF要約は、ビジネスの効率化や学習のスピードアップに大きく貢献します。標準機能であるファイルアップロードを使えば、誰でも簡単に文書の要点を掴めるようになるからです。

さらに、目的に合わせた適切なプロンプトを活用したり、必要に応じてプラグインを組み合わせたりすることで、より精度の高い情報を引き出せます。

まずは手元にある資料をアップロードし、要約を試してみることから始めてみましょう。

• 監修：マネーフォワード クラウド

  マネーフォワード クラウドが監修する「AIの基礎知識」です。ビジネスや生活に役立つAIの基本と最新情報を分かりやすく解説。AIを身につけ、新しい一歩を踏み出すのを応援します。