• 作成日 : 2026年2月26日

ChatGPTでエクセル読み込みをするには？分析やエラー対処法を解説

ChatGPTのエクセル読み込み機能は、データ分析や業務効率化に大きく役立ちます。しかし、目的に合った方法を選ばないと、エラーが出たり思ったような結果が得られなかったりします。

この記事では、ChatGPTにエクセルデータを読み込ませる具体的な手順や、分析を成功させるコツ、エラー時の対処法をわかりやすく解説します。セキュリティ対策もしっかり行い、安全に業務時間を短縮しましょう。

広告

AIツールが多すぎて選べない…経理担当者のための整理術

AIを使いたくてもChatGPTやGeminiなど色々あり、それぞれにどんな特徴があるのか？どういったことが得意なのか？などわからずお困りではないでしょうか。

具体的な活用方法もご紹介しておりますので、まずは簡単に使ってみたい、そんな方におすすめの一冊です。

無料でダウンロードする

ChatGPTでエクセルを読み込む方法は？

ChatGPTでエクセルを読み込む手段は、目的や利用環境に合わせて主に4つのパターンがあります。データを手軽に分析したいだけなら直接アップロードが便利ですが、日常業務に組み込むならアドインやVBAが適しています。それぞれの特徴を正しく理解して使い分けることが、業務効率化を成功させるための第一歩となるでしょう。

ここでは、代表的な4つの手法とその選び方について解説します。

ファイルを直接アップロードする

ファイルを直接アップロードする手法は、もっとも手軽に分析を始められる方法です。チャット画面のクリップアイコンからファイルを選ぶだけで、AIが自動的に中身を解析してくれるからです。

この機能は現在、GPT-5.2などのモデルに標準搭載されており、特別な設定なしですぐに使えます。データの要約やグラフ作成を瞬時に行えるため、急ぎの資料作成などに重宝するでしょう。ただし、読み込める容量には512MBという上限があるため、巨大なデータの扱いには注意が必要です。

データをテキスト化してチャット欄にコピペする

データ量が少ない場合は、テキスト化してコピペする方法が最速です。エクセルの表範囲を選択してコピーし、そのままチャット欄に貼り付けるだけで表形式として認識されるからです。

この方法はファイルをアップロードする手間が一切かからないため、数行から数十行程度の簡単な計算や、データの整形を依頼したいときに適しています。数千行に及ぶデータや複雑な結合セルがあるとうまく認識されないことがあるため、その場合は別の手段を検討しましょう。

専用アドイン「ChatGPT for Excel」を使う

専用アドイン「ChatGPT for Excel」の導入は、エクセル画面内で作業を完結させたい人に適しています。マイクロソフトの公式ストアからアドインを追加することで、セルの中で直接AI関数を使えるようになるからです。

たとえば、関数を使って顧客アンケートの分類や多言語翻訳を一括で行うといった作業がスムーズに進みます。ウィンドウを行き来する必要がないため、集中力を切らさずに作業できるのが大きなメリットです。専用アドイン自体は無料ですが、利用にはAPI料金がかかる場合があるため、事前にプランを確認しておきましょう。

VBAマクロを生成して自動化させる

定型業務を自動化したいなら、VBAマクロを生成して実行させる方法が推奨されます。ChatGPTに「この作業をするマクロを書いて」と指示するだけで、複雑な処理を行うプログラムコードを作成してくれるからです。なお、VBAマクロを生成するには、ChatGPT for Excelを導入する必要があります。

ユーザーは生成されたコードをエクセルに貼り付けるだけでよいため、プログラミングの知識がなくても業務効率化を実現できます。もしコードが動かなくても、エラー内容を伝えれば修正案を出してくれるので、対話を重ねながらツールを完成させられます。

エクセルを直接読み込んで分析するには？

ファイルを直接読み込ませる方法は、専門的なスキルがなくても高度なデータ解析ができるため非常に人気があります。2026年2月現在の最新モデルであるGPT-5.2を利用すれば、無料版ユーザーでも回数制限付きでファイルのアップロードが可能です。ただし、1日あたり3回のファイルアップロードに制限されます。この機能を使いこなすことで、データ入力や集計にかかる時間を大幅に削減できるでしょう。

ここでは、具体的な手順や文字化けを防ぐためのテクニックについて解説します。

GPT-5.2なら無料版でも読み込みできる

GPT-5.2を利用すれば、無料版のアカウントでもエクセルファイルの読み込みが可能です。この機能は無料ユーザーにも開放されており、誰でも手軽にデータ分析を体験できるようになったからです。

ただし、無料版には利用回数や処理できるファイル数に制限が設けられています。制限を超えると一時的に機能が使えなくなるため、大量のファイルを連続して処理したい場合は有料プランへのアップグレードを検討しましょう。まずは無料の範囲内で試してみるのがおすすめです。

クリップマークからファイルを選択・送信する

ファイルの送信手順は、チャット入力欄の左側にあるクリップマーク（またはプラスマーク）をクリックすることから始まります。メニューから「コンピュータからアップロード」を選び、対象のエクセルファイルを指定するだけで準備が整うからです。

ファイルがアップロードされたのを確認したら、「このデータを分析してください」といったプロンプトを入力して送信します。これだけでAIがファイルの中身を読み取り、データの概要や特徴を把握してくれます。メールにファイルを添付するのと変わらない操作感なので、初心者でも迷わず実行できるでしょう。

「分析」「グラフ化」などを具体的に指示する

質の高いアウトプットを得るには、具体的な指示を出すことが欠かせません。単に「分析して」と伝えるだけではAIも意図を汲みきれず、「売上推移を棒グラフにして」「利益率の低い商品をリスト化して」と伝えて初めて有用な結果が返ってくるからです。

指示が具体的であればあるほど、ChatGPTはユーザーの意図を正確に反映した分析結果やグラフを作成してくれます。もし結果がイメージと違う場合は、「グラフの色を変えて」「もっと詳細な理由を教えて」と追加で指示を出し、修正してもらいましょう。

業務効率化の基礎知識 | 業務効率化や生産性向上のノウハウ、クラウドツールの使い方など、ビジネスシー...

FREQUENCY関数でヒストグラム作成！以上・未満の範囲で頻度を自動集計 | マネーフォワード クラウド

エクセルのFREQUENCY関数（読み方：フリークエンシー関数）は、データを範囲ごとに分類し、それぞれの区間に属する値の頻度分布を分析する関数です。 本記事では、FREQUENCY関数の基本的な使い方から、具体的な利用シーン、さらに他の関数と組み合わせた応用…

日本語フォントを指定して文字化けを防ぐ

グラフ作成時の文字化けトラブルを防ぐには、日本語フォントの指定が重要です。ChatGPTが生成するグラフ画像内で日本語を使うと、フォントが対応しておらず「□□□」のように表示されてしまうことがあるからです。

これを防ぐには、まず日本語フォントをChatGPTにアップロードします。そして、プロンプトで「日本語対応フォントを使ってグラフを作成してください」と指示します。事前にフォント指定を行うことで、軸のラベルや凡例が正しく日本語で表示されたグラフが得られます。資料としてそのまま使いたい場合には、このひと手間を忘れないようにしましょう。

Excel内でChatGPTを使うには？

エクセルソフトの中で直接AIを利用する手法は、ウィンドウを切り替える手間がなく、既存のワークシート上で作業が完結するため非常に効率的です。Microsoft公式のアドインなどを導入すれば、関数と同じ感覚でChatGPTの回答をセルに呼び出せます。大量のデータ処理や翻訳作業を行う場合、このシームレスな連携は大きな武器になるでしょう。

ここでは、アドインの基本的な機能やインストール手順について解説します。

公式アドインの機能と料金プランを把握する

導入後のコスト管理には、公式アドインの機能と料金プランの把握が必要です。多くのアドインはインストール自体は無料でも、AIを利用するためのAPI使用料や、高度な機能を使うためのプレミアムプランに課金が必要な場合があるからです。

基本的には従量課金制や月額サブスクリプション制が採用されており、使った分だけ支払う仕組みが一般的です。事前にOpenAIのAPIキーを取得する必要があるアドインも多いため、利用開始前に公式サイトで最新の料金体系を確認しておきましょう。コスト対効果を見極めることが大切です。

「アドインを取得」からインストールする

アドインのインストールは、エクセルの「ホーム」タブにある「アドイン」ボタンから簡単に行えます。「アドインを入手」または「アドインの取得」をクリックし、検索窓に「ChatGPT」と入力して検索するだけで候補が表示されるからです。

表示されたリストの中から、評価が高く信頼できるアドインを選んで「追加」ボタンを押します。インストールが完了すると、エクセルのリボンや作業ウィンドウにChatGPTのアイコンが表示されます。複雑なソフトのダウンロードは不要で、エクセル上ですぐに使い始められるのが魅力です。

AI.ASK関数などでセルに回答を出力する

AI.ASK関数などを活用すれば、通常の関数と同じようにセルにAIの回答を出力できます。「=AI.ASK(“この商品のキャッチコピーを考えて”, A1)」のように入力すると、A1セルの商品名に対する回答が自動で生成されるからです。

ほかにも、リストを作成する関数や翻訳を行う関数などが用意されており、大量のデータ処理を一瞬で終わらせられます。手作業で一つひとつコピー＆ペーストしていた作業が自動化されるため、業務スピードは劇的に向上するでしょう。いろいろな関数を試して、自分の業務に合った使い方を見つけてみてください。

ChatGPTでエクセル業務を自動化するには？

ChatGPTにVBAコードを書かせてエクセル業務を自動化する方法は、プログラミング知識がない人でも業務改革を実現できる強力な手段です。「どのような処理をしたいか」を言葉で伝えるだけで、AIが正確なプログラムコードを作成してくれます。自分では書けない複雑なマクロも、AIの手を借りれば短時間で実装できるようになるでしょう。

ここでは、コード生成から修正までの具体的な流れについて解説します。

やりたい処理を伝えてVBAコードを書かせる

コード生成の成功率は、やりたい処理をどれだけ具体的かつ論理的に説明できるかにかかっています。「請求書データを整理したい」という曖昧な指示ではなく、「A列の日付を古い順に並べ替え、B列が空白の行を削除するコードを書いて」と詳しく伝える必要があるからです。

条件分岐やループ処理が必要な場合も、「もし数値が100以上なら赤色にする」と言葉で補足すれば、AIはその条件を反映したコードを生成します。詳細な指示出しこそが、エラーの少ない実用的なコードを一発で得るためのコツといえます。

生成されたコードをVBE画面に貼り付ける

生成されたコードは、エクセルの開発タブからVBEを開いて貼り付けます。ショートカットキー「Alt + F11」を押すとVBEが起動するので、「挿入」メニューから「標準モジュール」を選択し、そこにコードをペーストするだけだからです。

貼り付けが終わったらVBEを閉じ、エクセルの「マクロ」ボタンから先ほど貼り付けたマクロ名を選んで「実行」を押します。これだけで、AIが書いたプログラムが動き出し、面倒な作業が自動で完了します。初めて行うときは少し緊張するかもしれませんが、慣れれば数分で終わる簡単な作業です。

エラー内容を伝えてコードを修正してもらう

コードが一発で動かなくても、エラー内容を伝えれば修正してもらうことが可能です。マクロを実行してエラーメッセージが出た場合、そのメッセージ文言や「どの行で止まったか」をそのままChatGPTに伝えると、原因を特定して修正版を出してくれるからです。

プログラミングに詳しくなくても、AIと対話しながら修正を繰り返すことで、最終的に正常に動くツールを完成させられます。あきらめずに状況を詳細に伝えることが、解決への最短ルートとなるでしょう。

エクセルが読み込めない・エラーの対処法は？

ChatGPTでエクセルを読み込もうとした際にエラーが発生するのは、ファイル形式やデータ量に問題があるケースがほとんどです。原因さえわかれば対処は難しくありませんが、焦って操作するとデータを破損させるリスクもあります。エラーが出ても慌てず、一つひとつ原因を潰していくことが解決への近道となるでしょう。

ここでは、エラー時のチェックポイントと解決策について解説します。

対応する拡張子か確認する

読み込みエラーが起きたら、まずファイルの拡張子が対応しているか確認しましょう。ChatGPTの読み込み機能は一般的に「.xlsx」や「.csv」形式に対応しています。

もし読み込みに失敗した場合は、エクセルでファイルを開き、「名前を付けて保存」から「Excel ブック (*.xlsx)」または「CSV (UTF-8)」を選択して保存し直してみてください。形式を最新の標準的なものにするだけで、あっさりと読み込めるようになるケースは非常に多いです。

データ量を減らすかファイルを分割する

トークン制限によるエラーを防ぐには、データ量を減らすかファイルを分割するのが効果的です。ChatGPTには一度に処理できる情報量に上限があり、数万行に及ぶ巨大なデータを一度に渡すと、読み込みが途中で止まってしまうからです。

このような場合は、分析に必要な列だけを残して不要なデータを削除するか、ファイルを年度別や月別に分割して小さくしましょう。小分けにして読み込ませることで、AIも正確に内容を把握でき、分析の精度も高まります。無理に一つで送ろうとしないことがポイントです。

文字コードをUTF-8に変換して保存し直す

日本語が文字化けしてしまう場合は、文字コードをUTF-8に変換して保存し直す必要があります。とくにCSVファイルを読み込ませたとき、日本語が意味不明な記号の羅列になってしまう現象は、文字コードが「Shift-JIS」になっていることが原因だからです。

これを直すには、メモ帳などのテキストエディタでCSVファイルを開き、保存時の文字コード設定で「UTF-8（BOM付き）」を選んで保存し直します。UTF-8形式であれば、ChatGPTは日本語を正しく認識できるため、スムーズに分析が進むようになります。

値貼り付けで数式やマクロを除去しておく

読み込みデータの誤認を防ぐため、事前に値貼り付けを行っておくことが推奨されます。エクセル内に複雑な計算式や外部参照リンク、マクロなどが含まれていると、AIがデータの中身を正しく読み取れない場合があるからです。

分析に不要な裏側の仕組みを取り除くために、データ全体をコピーし、新しいシートに「値として貼り付け」を行います。こうして純粋なテキストと数値だけのデータにしてからアップロードすれば、予期せぬエラーや誤読のリスクを大幅に減らせるでしょう。

エクセル読み込み時のセキュリティ注意点は？

社内の売上データや顧客名簿などをChatGPTに読み込ませる際は、情報漏洩のリスクを十分に考慮する必要があります。便利な反面、設定を間違えると入力したデータがAIの学習に使われてしまう可能性があるからです。企業で利用する場合は、利便性よりも安全性を最優先に考える姿勢が求められます。

ここでは、必須のオプトアウト設定や確認体制について解説します。

設定で学習への利用をオプトアウトする

業務利用においてもっとも重要なのは、学習への利用をオプトアウトする設定を行うことです。ChatGPTのデフォルト設定では、ユーザーとの対話データがモデルの改善に使用されることがあり、機密情報が外部に漏れるリスクがあるからです。

これを防ぐには、「設定」メニューにある「データコントロール」から、モデル改善設定をオフにするか、企業向けプランを利用します。モデル改善設定をオフにすれば、入力したデータが他社の回答生成に使われることはありません。データをアップロードする前に、必ずこの設定が適用されているか確認しましょう。

AIの基礎知識

ChatGPTに学習させない（オプトアウト）ための設定方法とは

ChatGPTに学習させないためには、「モデル改善（学習）をオフにする」設定を利用者側で切り替える必要があります。「履歴の非表示（チャット履歴を保存しない設定）」だけでは、モデル改善（学習）への利用を停止することにはならないため、正しい設定手順を理解することが重要です。当記事では、ChatGPTで学習させない方法をWeb版・アプリ版ごとに解説し、履歴削除との違いやビジネス向けプランのデータ方針について説明します。ChatGPTで「学習させない」を実現する前に押さえておくことChatGPTで学習させない設定を行うには、「履歴...

回答が正しいか必ず人の目で確認する

AIの回答を鵜呑みにせず、必ず人の目で確認することは鉄則です。ChatGPTは非常に高性能ですが、稀に事実とは異なる計算結果や、存在しないデータをでっち上げる「ハルシネーション」を起こすことがあるからです。

とくに数字の集計や分析結果については、エクセル側で簡単な検算を行うか、元のデータと照らし合わせて矛盾がないかチェックしましょう。AIの出力結果をそのまま信じて経営判断や資料作成に使うのは危険です。あくまで作業を補助するツールとして捉え、最終責任は人間が持つよう徹底してください。

万一に備えてファイルのバックアップをとる

予期せぬトラブルからデータを守るため、ファイルのバックアップは必ずとっておきましょう。VBAマクロによる自動操作や、アドインによるデータの一括書き換えを行うと、操作ミスで元のデータが消えたり、上書きされて元に戻せなくなったりすることがあるからです。

ChatGPTと連携させて作業を行う前には、必ずエクセルファイルをコピーして別の場所に保存しておきます。バックアップさえあれば、万が一データが破損してもすぐに元の状態からやり直せるため、安心して効率化に取り組めるはずです。

ChatGPTでエクセルを読み込んで業務効率化しましょう

ChatGPTとエクセルを連携させれば、データ分析から定型業務の自動化まで、あらゆる作業時間を短縮できます。ファイルを直接読み込んで素早くグラフ化するのか、アドインを使って関数のようにAIを操るのか、目的に合った方法を選ぶことが成功の鍵です。

まずは無料版や簡単なファイルアップロードから試し、エラーやセキュリティに気をつけながら、自分に最適な活用スタイルを見つけていきましょう。

• 監修：マネーフォワード クラウド

  マネーフォワード クラウドが監修する「AIの基礎知識」です。ビジネスや生活に役立つAIの基本と最新情報を分かりやすく解説。AIを身につけ、新しい一歩を踏み出すのを応援します。