• 作成日 : 2026年1月27日

Gemini in Gmailで何ができる？設定方法や使い方を初心者向けに解説

Gemini in Gmailは、メールの要約、返信文の作成、整理や検索補助などを自動化してくれるAIアシスタント機能です。最新のGemini 3モデルの搭載により日本語への対応も大幅に強化されており、業務の時短に役立つ場面は多く、中小企業の担当者にもメリットがあるでしょう。

本記事では、Gemini in Gmail 連携の設定手順、使い方、iPhone対応、使えない場合の対処法、注意点までわかりやすく整理して解説します。この機能を活用して、日常のメール業務の負担を軽減する方法を検討してみてはいかがでしょうか。

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Gemini in Gmailとは？

Gemini in Gmailとは、Googleが提供する生成AI「Gemini」が、Gmailの機能に統合されたものです。これにより、Gmailの画面内から直接Geminiの機能を使えるようになります。

この連携の目的は、日々のメール処理にかかる時間と労力を削減し、ユーザーの業務効率を上げることにあります。特にメールの量が多岐にわたる中小企業の経営者や担当者にとって、時間創出の強力なツールになるでしょう。

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Gemini in Gmail でできることは？

Gemini in Gmail 連携により、主に以下のことが可能になります。

多言語の翻訳機能

受信したメールや、作成中のメールをリアルタイムで翻訳できるようになります。

これらの機能によって、Gemini in Gmailの使い方の幅が広がり、メールの返信や振り分けなど、これまで手作業で行っていた業務を効率化できるでしょう。

長文メールの要約を依頼する

特にプロジェクトの進捗報告や、複数人でのやり取りが続く長文メールのスレッドは、後から読み返すのに時間がかかりがちです。

Gmailの画面でGeminiのサイドパネルを開き、「このスレッドの要点を3行でまとめて」といった指示を出すことで、メール全体を読み込むことなく、核心となる情報だけを瞬時に把握できるようになります。これにより、内容の確認時間を大幅に短縮できるでしょう。

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返信文の自動生成

受信したメールに対して、Gemini in Gmail 返信の機能を使うと、メールの意図をAIが汲み取り、返信文のドラフトを作成してくれます。

たとえば、「このメールに対して、提案内容に感謝しつつ、次回のアポを来週火曜の午前中にする提案文を作成して」といった具体的な指示を出すことで、ビジネス文書として適切なトーンの文章をすぐに手に入れられます。その返信案を微調整するだけで、迅速に返信を完了できるでしょう。

指示でメールを検索・抽出

従来のGmailの検索は、キーワードや送信者名、日付などの形式的な情報に頼る必要がありました。しかし、Geminiとの連携により、より柔軟な意図に基づいた検索が可能になります。

たとえば、「先月、経理担当から送られてきた、来期の予算に関するPDF添付メール」といったあいまいな指示でも、AIが過去のメールをさかのぼり、目的のメールを探し出します。

フォルダ整理・振り分け

メールの整理や振り分けも、Geminiの得意とする分野です。

「毎月届く請求書メールは、すべて『経理処理』というラベルをつけて」と指示を出したり、「3ヶ月以上開封していないニュースレターは、すべてアーカイブして」といった指示を出したりすることで、Gmailのフィルタ設定を細かく調整することなく、メールボックスを清潔に保てるようになります。

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Googleカレンダーとの連携

GeminiはGmailだけでなく、Googleカレンダーとも連携します。

メールで「来週の火曜日に会議をしましょう」というやり取りがあった場合、Geminiに対して「このメールからカレンダーに予定を入れて」と指示を出すだけで、自動で適切な日時に会議の予定を作成できます。日付や時間の入力ミスを防ぎ、メールから予定を転記する手間を削減できるでしょう。

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 Gemini in Gmail連携の設定手順

Geminiの機能をGmailで利用するには、適切なアカウントと設定が必要です。利用したいときにGemini in Gmailが表示されないといった事態を避けるため、導入時の設定手順を把握しておきましょう。

Geminiをオンにする方法

GeminiをGmailやGoogle Workspace製品で利用するには、まずGoogle Workspaceの管理者によってGemini Business、Gemini Enterprise、またはGemini Education のアドオンが契約され、利用ユーザーに有効化されていることが前提となります。

このステップが完了していれば、以下の手順でWeb版GmailのサイドパネルにGeminiを表示させることができます。

これでGeminiとの対話ウィンドウが開かれ、Gemini in Gmail 連携が開始されます。

サイドパネルにアイコンが見当たらない場合

もしサイドパネルにGeminiのアイコンが見当たらない場合は、以下のユーザー側でできる一時的な対処を確認してください。根本的な原因や契約の問題については、次のセクションで詳しく解説します。

ブラウザの更新と再読み込み：ブラウザが最新バージョンであることを確認し、再読み込みすることで表示される場合があります。

一時的な非表示設定：過去にサイドパネルを閉じていた場合、右下の「パネルを表示」アイコンや、設定メニューから再表示を試みてください。

モバイル版での利用について：スマートフォンのGmailアプリでは、Web版のような専用のサイドパネルは基本的に表示されません。モバイル版での利用方法は、メールスレッド上部の「要約」ボタンや、作成時の「執筆をサポート」機能として統合されています。

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Gemini in Gmailが使えないのはなぜ？

ここでは、Gemini in Gmailが使えない、または表示されないという問題に直面した際の、主な原因とチェックポイントを深掘りし、対処法を整理します。

Google Workspaceの契約条件を満たさない

Gemini in Gmailの高度な機能は、Google Workspaceの有料プランの中でもGemini for Workspaceという追加アドオンを購入した組織のユーザーに限定されています。個人用アカウントや無料版では利用できません。

組織の管理者がアドオンを契約し、利用ユーザーに対して機能を有効化しているかを確認してもらいましょう。

ブラウザやアプリが古い

利用しているWebブラウザや、スマートフォンで使っているGmailアプリが最新バージョンに更新されていないことが原因で、新機能であるGeminiが正しく表示されないことがあります。

ブラウザやアプリは、最新版に保つことが推奨されます。以前は英語設定が推奨される時期もありましたが、現在は日本語環境に対応しているため、言語設定を変更する必要はありません。

モバイル版では複雑な機能に対応していない

前述のとおり、スマートフォン版では、Web版で利用できるような複雑なメール検索やサイドパネルでの対話機能などが、まだ完全には対応していない場合があります。

モバイル環境で高度な機能を使いたい場合は、スマートフォンのブラウザからGmailのデスクトップ表示を試みるなどの方法もありますが、基本的にはWeb版（PC）での利用を推奨します。

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Gemini in Gmailを業務で活用する方法

Gemini in Gmailの機能を最大限に引き出し、日々の業務を改善しましょう。中小企業の担当者におすすめの活用例を紹介します。

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問い合わせ対応の効率化

顧客からのFAQに対して、Geminiに「この質問に対して、当社のWebサイトの該当ページを参照する形式で、丁寧な定型文を作成して」と指示を出すことで、迅速かつ一貫性のある返信文を作成できます。

営業メールのドラフト作成

営業担当者が新しい顧客へアプローチする際、「A社の社長に送る、Bという製品を紹介する、親しみのあるトーンのメール」といったプロンプトを与えるだけで、顧客に合った提案メールの叩き台を作れるようになります。

クレーム対応文の改善

クレームやトラブルに関するメールは、言葉遣いやトーンが重要です。Geminiに「このクレームメールに対する、深く謝罪し、今後の対応策を簡潔に記載した、適切なビジネス文章を作成して」と依頼することで、感情的にならず、迅速で適切な対応文を手に入れられるでしょう。

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議事録の転送から要点抽出

会議終了後に、チャットツールやメールで送られてきた長い議事録をGmailに転送し、Geminiに対して「この議事録の中から、次のアクションアイテムと担当者だけを抽出して箇条書きにして」と指示することで、必要な情報だけを抽出できます。

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利用可能なユーザーと必要な条件は？

Gmailと連携させて高度なAI機能を利用するためには、利用者が個人ユーザーかGoogle Workspaceユーザーかによって、必要な契約プランが異なります。

個人ユーザーの場合

Google AI Pro プラン（月額 約2,900円）： 最新のGemini 3 ProモデルをGmail、Googleドキュメント、Googleスプレッドシート等で利用可能です。標準的なビジネス利用におけるメール要約や返信生成には十分な性能を備えています。

Google AI Ultra プラン（月額 約36,400円）： 最高峰のGemini 3 Ultraモデルを利用可能です。高額ですが、膨大なメールデータからの高度な論理推論や、動画生成AI（Veoシリーズ）の優先利用、30TBの大容量ストレージなどがセットになった、プロフェッショナル向け特化プランです。

Google Workspaceユーザーの場合

法人・組織のアカウントでGemini機能を利用するには、組織の契約プランに基づいた設定が必要です。

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Gemini in Gmail活用の注意点

Gemini in Gmailを効果的に使うためには、利便性だけでなく、注意点も把握しておく必要があります。

英語優先の機能が多い

前述のとおり、Geminiの機能は、英語圏での利用を想定して開発が先行しているため、日本語で利用する場合、意図したとおりに動作しなかったり、要約の精度が良好ではなかったりする場合があります。日本語で使う際は、内容を人の目でチェックすることが必要になるでしょう。

誤要約や誤検出の可能性

AIは完璧ではありません。長文メールの要約時に、文脈を誤解して誤った結論を導き出したり、メールの分類を間違えたりすることがあります。

特に重要なメールについては、AIの要約を鵜呑みにせず、原文と照らし合わせることが重要です。この人のチェックこそが、AIを業務に取り入れる適切な方法と言えるでしょう。

機密情報を含むプロンプトには注意

Geminiへの指示に、顧客の個人情報や社外秘の機密情報を含める際は、その情報がGoogleのサーバーでどのように扱われるかというリスクを考慮することが必要になります。

Google Workspace版では、入力したデータがモデルの学習に利用されない設定が標準となっていますが、組織内での運用ルールを事前に明確にしておくのが望ましいでしょう。

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モバイル版は機能が限定的

Gemini in GmailやiPhone、Androidなどのモバイルアプリは、画面サイズや操作性の制約から、Web版のような複雑な指示やサイドパネルの利用ができないことが多いです。外出先での利用を想定する場合、機能が限定的であることをふまえておきましょう。

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Gemini in Gmailの活用で業務負担を減らそう

Gemini in Gmailは、メール要約・返信案の作成・整理の支援など、日常のメール業務を大きく効率化できる強力なAIツールです。モバイル版の制限や誤検出のリスクはありますが、設定手順を押さえて正しく運用すれば、事務担当者や営業担当の負担を大きく減らせます。

導入条件や注意点を理解したうえでメール対応を最適化しましょう。

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• 監修：マネーフォワード クラウド

  マネーフォワード クラウドが監修する「AIの基礎知識」です。ビジネスや生活に役立つAIの基本と最新情報を分かりやすく解説。AIを身につけ、新しい一歩を踏み出すのを応援します。