• 作成日 : 2026年1月14日

Geminiで議事録を自動化！会議や音声データ活用法と注意点

会議後の議事録作成に多くの時間を取られ、本来の業務に集中できないと感じている方は少なくありません。オンライン会議の普及により、会議の回数や情報量が増えた一方で、録音の聞き直しや要点整理に負担を感じているビジネスパーソンも増えています。

こうした課題を解決する手段として注目されているのが、Googleの生成AI「Gemini」を活用した議事録作成の自動化です。Geminiを使えば、会議内容の要約や整理をAIがサポートし、議事録作成の手間を大幅に削減できます。

当記事では、Geminiで議事録を自動化するメリットや、Google Meetとの連携方法、音声・動画データを活用した作成手順、業務利用時に注意したいポイントなどを分かりやすく解説します。議事録作成の効率化と品質向上を両立したい方は、ぜひ参考にしてください。

Geminiで議事録作成を自動化するメリットは？

Geminiを活用すれば、会議内容の要約・整理をAIが担い、人が行っていた転記や構成調整の負担を軽減できるため、議事録作成にかかる時間と手間を大幅に削減できます。ここでは、日々の議事録作成に追われがちなビジネスパーソンにとって特に効果の高い、3つの具体的なメリットを解説します。

会議後の振り返りや編集時間を大幅に短縮できるため

Geminiを使えば、会議内容を自動で要約し、発言の流れや要点を整理した状態で文章化できるため、会議後にかかる振り返りや議事録の編集時間を大きく短縮できます。

従来は、録音を聞き返しながら重要な発言を書き起こし、表現を整える作業に多くの時間がかかっていました。しかしGeminiを活用すれば、会議終了後すぐにたたき台となる議事録が生成されます。人は内容の確認や微調整に集中できるため、ゼロから文章を作る必要がありません。結果的に会議後の作業負担が減り、次の業務にすぐ取りかかれる点が大きなメリットです。

テキスト以外の音声や動画データも直接処理できるため

Geminiは、音声データや動画ファイルをそのまま入力して議事録を作成できる点が強みです。オンライン会議の録音データや、対面会議を撮影した動画などをアップロードするだけで、内容を解析し文章化できます。これにより、別途文字起こしツールを使ったり、手作業で書き起こしたりする工程が不要になります。

特に発言量が多い会議や、複数人が参加する打ち合わせでは、聞き逃しや書き漏れが起きやすいものです。Geminiを使えば、発言内容を網羅的に把握しやすくなり、議事録の抜けや漏れを防ぐ効果も期待できます。

Googleドキュメント等のツールとスムーズに連携できるため

GeminiはGoogleドキュメントなどの業務ツールと連携し、議事録作成から共有までを効率化できます。生成された議事録は、そのままGoogleドキュメントに反映できるため、コピー＆ペーストの手間がかかりません。ドキュメント上で修正やコメントを加えれば、関係者との確認作業もスムーズに進みます。

また、Google Meetと組み合わせて使うことで、会議中のメモ生成から会議後の整理までを一貫して行えます。普段からGoogleのツールを業務で使っている企業ほど、導入時の負担が少なく、すぐに議事録作成の効率化を実感しやすい点も魅力です。

Google Meetの連携機能で議事録を作成する方法は？

Google MeetとGeminiを連携すれば、会議中から議事録作成を自動化できます。この方法の特徴は、追加のツールや複雑な設定を行わなくても、普段使っているGoogle Meetの画面内で操作が完結する点です。会議の流れを止めずにメモ生成を開始でき、会議終了後には要点が整理されたドキュメントを確認できます。

ここでは、Google Meet上でGeminiを使い、議事録を作成する具体的な手順を解説します。

会議画面にあるGeminiアイコンをクリックする

議事録作成の第一歩は、Google Meetの会議画面に表示されるGeminiアイコンをクリックすることです。オンライン会議を開始すると、画面上部やサイドバーにGeminiのアイコンが表示されます。このアイコンは、会議中にAI機能を呼び出すための入口です。クリックすると、Geminiによるサポート機能が利用可能になり、議事録作成や要約の準備が整います。

特別なアプリの起動や設定変更は不要で、会議に参加している状態のまま操作できるので、ITに詳しくない方でも迷わず使い始めやすい点が特徴です。

「Geminiでメモを生成」機能を有効化する

Geminiアイコンをクリックしたら、「Geminiでメモを生成」機能を有効化します。この操作により、会議中の発言内容が自動的に解析され、重要なポイントを中心にメモが作成されます。発言を一言一句書き起こすのではなく、議題や決定事項、次のアクションなどが整理されるため、後から見返しやすい構成になります。会議中に手動でメモを取る必要が減り、話の内容に集中できる点もメリットです。

なお、生成されるメモはあくまで下書きとして扱い、後から編集する前提で活用すると効果的です。

会議後に自動生成されたドキュメントを確認する

会議終了後は、自動生成された議事録ドキュメントを必ず確認します。Geminiによって作成されたメモや議事録は、Googleドキュメントとして保存されるため、すぐに内容を確認できます。

ここでは、発言の要点が正しく反映されているか、専門用語や固有名詞に誤りがないかをチェックしましょう。必要に応じて表現を整えたり、補足説明を加えたりすることで、正式な議事録として仕上げられます。最終確認を行うことで、正確性と信頼性を保ちつつ、効率的に共有できる議事録が完成します。

録音データや動画ファイルをアップロードして作成する方法は？

録音や動画を直接アップロードすれば、会議後でも効率的に議事録を作成できます。後からデータをアップロードすることで、Google Meetを使っていない会議や、対面で実施した打ち合わせにも対応できる点が特徴です。

ここでは、ファイルのアップロードから仕上げまでの具体的な手順を解説します。

Geminiのチャット画面にファイルをアップロードする

まずは、Geminiのチャット画面に録音データや動画ファイルをアップロードします。操作はシンプルで、チャット入力欄にあるファイル追加ボタンから、音声や動画を選択するだけです。会議全体が収録されたファイルをそのまま渡せるため、事前に文字起こしを行う必要はありません。

Geminiは音声内容を解析し、発言の流れや重要なポイントを把握します。複数人が話している会議でも全体像を捉えやすくなり、長時間の会議データでも効率よく議事録作成の準備が進みます。

議事録の形式を指定するプロンプトを入力する

ファイルをアップロードしたら、議事録の形式を指定するプロンプトを入力します。たとえば「決定事項とToDoを中心にまとめてください」や「時系列で要点を整理してください」と指示することで、用途に合った議事録を生成できます。

形式を具体的に指定するほど、出力結果は実務に使いやすくなります。箇条書き、見出し付き、簡潔な要約など、目的に応じて指示を変えるのがポイントです。これにより、後工程の編集作業をさらに減らせます。

出力結果を確認して必要に応じて修正指示を出す

生成された議事録は必ず確認し、必要に応じて修正指示を出します。AIが作成した内容は高精度ですが、専門用語や人名、数値などに誤りが含まれる場合があります。確認の際は、重要な決定事項や発言の意図が正しく反映されているかを重点的にチェックしましょう。

修正したい点があれば、「この部分を簡潔にまとめ直してください」といった追加指示を出すことで、内容を調整できます。最終的に人の目で仕上げることで、正確で信頼性の高い議事録が完成します。

Geminiで議事録を作成する際の注意点は？

Geminiは議事録作成を大幅に効率化できますが、正確性と安全性を保つための注意も欠かせません。AIが自動生成する内容はあくまで補助的なものであり、そのまま使用すると誤解や情報漏えいにつながる可能性があります。特にビジネス文書である議事録は、内容の正確さと信頼性が大切です。

ここでは、Geminiを安心して活用するために、事前に押さえておきたい3つの注意点を解説します。

専門用語や固有名詞の誤認識を手動で修正する

専門用語や固有名詞は、必ず人の目で確認し修正する必要があります。Geminiは文脈理解に優れていますが、業界特有の略語や商品名、人名などを正確に認識できない場合があります。特に社名やサービス名、数値を含む表現は、誤ったまま共有されると混乱や信用低下の原因になります。

議事録を確認する際は、会議資料や正式名称と照らし合わせてチェックしましょう。あらかじめ正しい表記を追記・修正することで、実務でそのまま使える精度の高い議事録に仕上げられます。

入力するデータやプロンプトの機密レベルに配慮する

議事録作成に使うデータや指示文の機密性には十分配慮が必要です。会議には、社外秘の情報や個人情報が含まれることも少なくありません。Geminiにファイルをアップロードする前に、その内容がAIツールに入力しても問題ないかを確認しましょう。

社内ルールや情報セキュリティポリシーに従い、必要に応じて内容を伏せたり要約したりする工夫が大切です。便利さだけを優先せず、情報管理の観点から安全に利用する姿勢が求められます。

生成された内容に嘘がないか事実確認を必ず行う

AIが生成した議事録は、必ず事実確認を行ってから共有しましょう。Geminiは高い精度で要約しますが、文脈の解釈違いや発言のニュアンスが変わってしまうことがあります。特に決定事項や数値、期限などは、誤りがあると業務に直接影響します。会議の目的や結論と照らし合わせ、内容に食い違いがないかを確認してください。

最終的に人が責任を持ってチェックすることで、正確で信頼できる議事録として活用できます。

Geminiで議事録作成を効率化するために押さえておきたいポイント

Geminiを活用した議事録作成は、会議内容の要約や整理をAIに任せることで、作業時間と負担を大きく減らせる点が最大の魅力です。Google Meetとの連携や、録音・動画ファイルのアップロード機能を活用すれば、オンライン会議だけでなく対面会議の議事録作成にも柔軟に対応できます。

一方で、専門用語や固有名詞の誤認識、事実関係の相違、機密情報の取り扱いなどには注意が必要です。生成された内容は必ず人の目で確認し、必要に応じて修正することで、正確で信頼性の高い議事録に仕上げられます。

• 監修：マネーフォワード クラウド

  マネーフォワード クラウドが監修する「AIの基礎知識」です。ビジネスや生活に役立つAIの基本と最新情報を分かりやすく解説。AIを身につけ、新しい一歩を踏み出すのを応援します。