業務効率化の基礎知識

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スプレッドシートの便利機能で業務効率を改善するには？知らないと損する機能・ショートカット・関数・裏技まで解説

Googleスプレッドシートには、業務効率を飛躍的に向上させる便利機能が数多く搭載されていますが、その多くは十分に活用されていません。データの自動入力、リアルタイム共同編集、AI機能の活用、高度な分析ツールなど、これらの機能を使いこなすこと…

スプレッドシートの変更履歴を確認・管理・復元するには？セル単位から削除方法まで

Googleスプレッドシートの変更履歴機能を使えば、誰がいつどのような編集を行ったのかを簡単に確認でき、必要に応じて過去のバージョンに戻すことも可能です。本記事では、スプレッドシートの編集履歴の基本的な確認手順から、セル単位での変更追跡、履…

スプレッドシートで文字列を抽出するには？特定文字の前後から複数条件まで解説

Googleスプレッドシートで文字列を抽出する操作は、メールアドレスからドメインを取り出したり、住所から都道府県を切り出したりと、日常業務で頻繁に求められることもあるでしょう。基本は LEFT/MID/RIGHT と FIND/SEARC…

スプレッドシートで文字列を数値に変換するには？書式設定と変換方法の基本ガイド

スプレッドシートで数値として扱いたいデータが文字列形式になってしまい、計算や集計ができずに困った経験はありませんか。Googleスプレッドシートやエクセルで文字列を数値に変換する方法は複数あり、データの状態や用途によって最適な手法が異なりま…

スプレッドシートで画面を分割表示するには？ウィンドウ枠の固定とスマホでの操作方法

大量のデータを扱うスプレッドシートで、見出し行を固定したまま下部のデータをスクロールしたい、または複数の領域を同時に確認したいという場面は日常的に発生します。Googleスプレッドシートでは行・列の「固定（Freeze）」機能で見出しを表示…

スプレッドシートを複製するには？ファイル・シート・セルのコピー方法からできない時の対処法まで解説

Googleスプレッドシートで効率的に作業を進めるには、複製機能の使いこなしが不可欠です。テンプレートからの新規作成、既存データのバックアップ、複数バージョンの管理など、適切な複製方法を知ることで作業効率が大幅に向上します。ファイル全体の複…