業務効率化の基礎知識

新規フォルダの作成をすばやくできると、日々の業務効率が大きく向上します。 この記事では、Windows上での新規フォルダ作成の基本操作から、ショートカットキーを使った作り方、複数フォルダを一括で作成する方法、Windows11特有の操作の違…

メールを作成している途中で、誤って送信ボタンを押してしまった経験は、ビジネスパーソンなら誰しも一度はヒヤリとしたことがあるのではないでしょうか。この種の誤送信は、迅速かつ誠実な対応をとることが必要です。 この記事では、誤送信に対する基本的な…

会議は準備が8割を決めるといわれるほど、事前の段取りが会議の質と効率を大きく変えます。目的や議題を明確にし、必要な資料やツールを整えることで、時間の無駄を防ぎ、意思決定の質を高められます。 しかし「何から準備すればよいかわからない」「準備し…

共有フォルダは、ルールがないとすぐに情報が散乱し、業務効率の低下やセキュリティリスクの原因となります。必要な情報がすぐに見つからなかったり、誤って重要なファイルを削除してしまったりする問題も起きるでしょう。特にリモートワークが普及した現在、…

建築業界のIT化は、生産性の向上とコスト削減を実現する取り組みです。しかし、従来の手作業やアナログな業務に慣れ親しんだ現場では、なかなか進まないのが現状でしょう。 建設業のIT投資は、他業界と比べて相対的に低い傾向があります（出典によって異…

手書きメモをデジタル化することで、情報の整理や共有、検索が格段に効率化されます。紙に書いた内容をスマートフォンやPCで扱えるようになれば、業務のスピードも大きく変わるでしょう。この記事では、iPhoneやAndroidなどのデバイスやGem…