業務効率化の基礎知識

Excelの BASE関数 は、10進数を2進数・8進数・16進数など任意の基数に変換できる便利な関数です。Excel 2013以降で利用でき、2から36までの基数に対応しています。プログラミングのデバッグ、ネットワークのIPアドレス計算、…

PV関数は、将来受け取る予定のお金や支払いが「現在の価値にするといくらになるか」を計算するExcelの財務関数です。不動産投資の収益性、年金の受取額の比較、ローン契約の評価など、将来のお金の価値が関わる場面で役立ちます。 例えば、「毎月10…

Googleスプレッドシートのチェックボックス機能は、セルにチェックを入れるだけでTRUE（オン）、外すとFALSE（オフ）として扱えるため、タスクの完了状況や業務の進捗を直感的に管理できます。従来のように「完了」「未完了」と文字で入力する…

Googleスプレッドシートのプルダウン機能は、選択式でデータを入力できる便利な仕組みです。手入力による表記ゆれや入力ミスを防ぎ、作業のスピードと精度を高められます。 この記事では、バックオフィス業務を想定し、プルダウンの基本的な作り方から…

Googleスプレッドシートで作成した資料を印刷する際、必要な部分だけをきれいに印刷したいのに、余計な部分まで印刷されてしまった経験はありませんか？本記事では、スプレッドシートの印刷範囲を適切に指定する方法を詳しく解説します。 会議資料、報…

Googleスプレッドシートで長い住所や備考を入力するとき、1つのセルに収まりきらず見づらくなった経験はありませんか。そんなときに便利なのがセル内改行です。改行を入れることで、情報を複数行に分けて整理でき、データが見やすくなります。 本記事…