組織の拡大による労務管理の課題と解決方法
作成日：2024年3月25日
成長企業にとって、労務管理の最適化は組織の拡大に対応するための重要なステップです。この記事では、成長企業の労務担当者が直面する課題とその解決策に焦点を当てながら、柔軟に対応可能なマネーフォワード クラウドシリーズを紹介します。
課題1.労働時間の管理体制が機能しづらくなる
成長企業では業務量が増加に伴い労働時間が長くなることがあります。しかし、長時間労働は従業員の健康を害するだけでなく、生産性の低下を招くこともあります。そこで、労働時間の管理体制を見直すことが重要です。
＼労働時間の管理体制を最適化するマネーフォワード クラウド勤怠／
フレックスタイム制の導入や、残業時間の上限設定、さらには休憩時間の確保など、従業員が健康的で生産性の高い働き方ができるように環境を整えることが求められます。また、テレワークの普及に伴い、在宅勤務における労働時間の記録方法も明確に規定することが必要です。
リアルタイムで勤怠状況をチェック
従業員の勤怠状況をリアルタイムに確認・集計できます。事業所や従業員の状況によって、打刻方法の使い分けも可能です。
いつでもどこでも利用できる
パソコンやスマートフォン、タブレットを使って、いつでもどこでも従業員が打刻できます。
ワークフローもオンラインで
打刻時刻・遅刻・早退・欠勤・残業・休日出勤・休暇の申請や承認も、オンライン（PC・スマホ）で完結できます。
課題2.従業員増加に伴う情報管理の複雑化
企業が成長するにつれて、多くの場合は従業員数も増えていきます。人数が増えることで発生する従業員情報管理の複雑化に対応するためには、その管理方法の最適化が欠かせません。
＼従業員情報管理の手間がなくなるマネーフォワード クラウド人事管理／
なかでも、入社時の提出内容や昇進・昇格に関わる資格情報など、適正な人事配置に欠かせない情報をスムーズに検索できるようにしておくことが重要です。
成長企業ならではのスピーディーな経営判断に対応できるよう、情報の管理方法を考慮しておくことをお勧めします。
従業員・組織を一元管理
従業員の基本情報や組織情報を一元管理することができ、蓄積した情報を活用することが可能になります。
閲覧・編集権限の付与が可能
項目ごとに閲覧/編集等の権限を設定できます。担当者ごとに必要な権限を設定すれば、チームでの仕事が効率的になります。
履歴管理・未来の情報変更も簡単に
入力した従業員情報がいつから適用・変更されるかを「適用開始日」で指定できるため、現時点から遡った過去履歴の登録はもちろん、未来の情報も変更日を待たずに登録することが可能です。
課題3.多様化する雇用形態で給与計算業務が煩雑に
組織の拡大とともに、正社員だけでなく契約社員・パートタイム社員など雇用形態が多様化します。それに伴い、給与計算方法も複数パターンの基準を適用することになるため、業務が複雑化し、正確性と効率性の両立が課題となっています。
＼複数の支給形態にも柔軟に対応するマネーフォワード クラウド給与／
マネーフォワード クラウド給与は多様な雇用形態に対応しており、月給制・時給制・日給制などの給与形態ごとに支給項目の設定をすることができます。それぞれの給与計算ルールを柔軟に設定できるため、企業のニーズに合わせた給与計算が行えます。自動計算やミスを起こさないための機能もあるため、給与計算対象者が増えても効率的な業務を実現します。
「カスタム計算式」で細かい計算もラクラク
足し引き等の四則演算のほか、式途中での四捨五入等の端数処理やIF関数を利用した条件判定の実行も可能です。
「前月比較機能」で先月との差額がひとめで分かる
前月の実績と比較可能なため、先月と給与にズレが生じている従業員を一目で確認することが可能です。
柔軟なシステム連携で手作業がなくなる
さまざまな他社システムとの連携が可能です。現在導入検討中・利用中のシステムと組み合わせつつ、煩雑な業務を効率化していくことができます。