例えばこのような課題や不安はありませんか？
契約書が散在し棚卸が終わらない
部署ごとにファイリング方法が異なりメール添付が混在。全容把握だけで膨大な工数がかかる。
判断根拠に自信が持てない
リース契約の識別基準が曖昧。監査で指摘されたときの根拠が不足している。
人手不足で台帳作成が終わらない
通常業務を回しながらの対応は困難で外部に頼みたいが、どこまで任せられるか分からない。
おまかせリース契約管理なら、定型業務をチャットで依頼するだけ。
設計から実務運用まで、リース管理業務を丸ごと支援します！
お客さまの定型業務を柔軟にサポート
お客さまはチャットでオーダーし、最後に連携された「結果」をもとに意思決定するだけ！
複雑化するリース契約管理・資産管理業務で発生する実務は、AIとBPOにまるっとおまかせできます！
AIとBPOで正確な「結果」をスピーディーにお届けし、いつでも確認可能になります。
※本サービスは、AIおよび専門オペレーターによる定型業務の代行・サポートを提供するものです。公認会計士・税理士・弁護士等の独占業務にあたる「会計方針の決定」「リースの合法的識別」「監査法人との折衝」「法的判断」等の意思決定業務は提供しておりません。最終的な経理判断はお客さまご自身にてお願いいたします。
AIとBPOで速さと品質を両立
AIがリースの識別などを高速化し、人が例外処理や整備を担うことで、 単なる効率化ではなく正確で根拠が残るリース契約管理を実現します。
| おまかせリース契約管理 | 従来型BPO | 自社で対応する場合 | |
|---|---|---|---|
| 従業員の教育 | AIと専門オペレーターに任せるだけ | 教育は不要だが、詳細なマニュアル作成や 業務の切り出しに手間がかかる | 新基準の要件や対応方針を策定し メンバーを教育する必要がある |
| 対応スピード | クラウド上ですぐに結果確認 | 人が手作業で処理するため、 納品までに一定のリードタイムが発生する | 追加対応になるので時間がかかる |
| リース識別の透明性 | 細かいログや識別根拠まで細かく表示 | 納品後でなければ作業の進捗や作業ログを確認できない | 個人ごとの作業の進捗やログを残すのが困難 |
| 運用安定性 | 繁忙期や担当者不在時でも 業務を止めずに運用可能 | 担当スタッフの退職や欠勤、 繁忙期の急な増員要望に対応しづらい | 繁忙期や担当者不在時に業務が止まる |
おまかせリース契約管理が提供する成果物の例
お客さまのご要望やシステム環境に合わせて、最適な形式で納品します。
リース識別の判別根拠
監査対応を想定し、契約ごとにリース該当/非該当の識別結果と、その根拠を整理します。判断過程の透明性を確保します。
他社システムへの連携用データ
ご利用中のシステムに合わせて、データを整形し、連携用データを作成します。
導入までの流れ
STEP1
お客さまのご要望をヒアリング
指定のフォームよりお問い合わせ後、担当者より3営業日を目安にメールにてご連絡いたします。
専門オペレーターが「毎月のこの入力作業を任せたい」「大量の契約書をデータ化したい」など、まずは今抱えているご要望をヒアリングし、検討状況に応じて、導入までのスケジュールも設計いたします。
専門オペレーターが「毎月のこの入力作業を任せたい」「大量の契約書をデータ化したい」など、まずは今抱えているご要望をヒアリングし、検討状況に応じて、導入までのスケジュールも設計いたします。
STEP2
専門オペレーターが運用フローの設計・ご提案
いただいたご相談をもとに、専門オペレーターが現状の業務プロセスから「AIで自動化できる定型作業」「専門オペレーターが巻き取る作業」「お客さまにお願いする意思決定」を明確に仕分けし、お客さまに最適なオリジナル運用フローを設計・ご提案いたします。
STEP3
依頼する業務範囲の確認・ご契約
ご提案した運用フローと、弊社がお請けする業務範囲をご確認いただきます。監査対応や法的判断などの専門的な意思決定以外の面倒な手作業・データ整理など、おまかせリース契約管理が担保する体制をご納得いただいた上で、ご契約・導入準備へと進みます。
STEP4
サービスご利用開始
運用設計・顧客への導入案内が完了し、双方の準備が整ったうえで、運用開始となります。ルール変更やオペレーションメンテナンスも適宜連携が可能です。
