成長・変革企業の経費精算システム
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マネーフォワード クラウド経費の機能一覧
立替経費精算の申請・承認に関わる機能から各種連携、分析機能まで、マネーフォワード クラウド経費の機能についてご紹介。
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申請
経費明細を自動取得
自身で連携したクレジットカードや電子マネーなどの明細から経費をそのまま登録でき、科目も自動で分類することができます。手間が削減されるだけでなく、入力ミスや不正防止にも効果があります。
領収書画像データの自動取得
新幹線・飛行機・ホテルなど様々な交通サービスと連携し、領収書データを自動で収集します。電子帳簿保存法に対応しており、領収書のペーパーレスが実現可能です。
オペレーター入力・OCR入力
領収証やレシートをスマホで撮影すると、OCRまたはオペレーター入力でレシート画像から日付、金額、支払先をデータ化します。
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ICカードから交通費入力
SuicaやPASMOなどの交通系ICカードのデータを読み取る「ICカードリーダーアプリ」を使うと、スマホにカードをタッチするだけで乗車データを読み取りできます。
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経路検索から交通費入力
乗った駅と降りた駅を入力して、経路検索から運賃を自動計算します。
申請・承認がアプリで完結
経費の申請と承認がアプリでできるので、外出先からスキマ時間に処理をする、といった使い方が可能で、承認を得るまでの時間を短縮します。
仮払
高額な立替が発生する場合など、事前に金額を受領するための仮払申請および仮払精算が可能です。
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日当
会社で規程されている日当や宿泊費などを自動計算します。エリア別や役職別など複雑なロジックを表現することができます。
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代理申請
本来申請を行うべき従業員の代理人として、他の従業員が申請を行うことができます。1名の従業員に対して、最大5名まで設定することができます。
外貨対応
外貨の領収書を登録し経費申請、日本円で仕訳作成、経費精算することが可能です。
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承認・管理
領収書オンラインチェック、一括確認
申請された経費データと添付された領収証をオンラインでチェックできます。領収書入力モードを使えば一画面で複数枚の確認が可能です。
定期区間控除
定期区間を事前に設定しておくことで、経路検索を行った際に登録した区間を控除することができます。
不備入力防止
必要項目の記入漏れや領収書の添付漏れ、重複など予め設定した条件に応じて申請画面にエラーやアラートが表示されます。入力ミスが減るので、差し戻しの手間が軽減されます。
チャット機能
申請者・承認者は内蔵されたチャット機能でやりとりが可能です。申請ごとに素早く確認できます。
汎用ワークフロー
フォームを自由にカスタマイズすることができるので、「出張申請」「購買申請」など汎用的なワークフローとしても利用可能です。
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チャットサービス連携
マネーフォワード クラウド経費からのメール通知の内容をチャットサービスの「Slack」および「Chatwork」でも受け取ることができます。
その他
ビジネスカード、コーポレートカード連携
経費精算・購買に最適なビジネスカード、コーポレートカードが連携できます。カード決済データを経費精算に連携できる他、管理者が従業員の各カード単位で、利用の一時停止や利用上限金額などの統制を効かせ、安心して従業員にカードを利用させることができます。
マネーフォワード Pay for Business
API連携
各種APIを提供しており、マスタ、仕訳データなどを他のシステムと連携させ、更新を自動化することができます。
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振込API・総合振込対応
対応している一部銀行では、振込APIを使ってワンクリックで振込データを連携できます。その他の銀行の場合は、総合振込データを出力できます。
会計システム連携
マネーフォワード クラウド会計はもちろん、他社会計システムへのCSV連携・API連携が可能です。
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経費の分析
従業員や部門、費目ごとに毎月の経費利用額をグラフで確認できます。
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電子帳簿保存法対応
電子帳簿保存法のスキャナ保存、電子取引に対応しており、領収書のペーパーレス化が実現します。
承認代行サービス(BPO)
システム導入後に残ってしまう経理部の負荷が高い業務を代行します。申請内容の確認等のノンコア業務を外だしし、より価値のある業務に取り組める環境を実現します。
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経費精算システム「マネーフォワード クラウド経費」
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