証券業界における人事管理の特徴
人事管理システムの導入で変わること
作成日：2024年5月13日
証券業界における人事管理の特徴
証券業界には、多様な雇用形態や職種が存在し、その人事管理は複雑です。雇用形態や職種によっては、固定給ではなく、パフォーマンスベースの歩合給で報酬が支払われる場合もあります。給与体系も雇用形態などに応じて異なる場合があり、データ管理を複雑化させています。
専門的な能力を持った職員が多数いる
証券業界には、アナリストによる解析や金融商品開発、ディーリングなど、様々な専門知識を要する業務が存在します。このような業務を行うためには、多様な専門性を持った従業員が必要となり、統一された一つの人事制度では対応できません。そのため、証券業界は複線型の人事制度を敷いている場合も多く、キャリアパスも多様です。多様なキャリアパスは、従業員の選択肢を増やしますが、管理の手間も増やしてしまいます。
従業員の資格取得について管理が必要
専門性を要する業務が多い金融業界では、従業員が業務に関連する資格を取得することも珍しくありません。証券業界には外務員やCFA協会認定証券アナリストなど、多様な資格が存在し、取得した資格を従業員ごとに管理しなければなりません。社内独自の資格を設けている場合もあり、資格情報の管理には大きなコストが掛かってしまうでしょう。
証券業界における人事管理の課題
① 報酬の体系が複雑
証券業界で働くのは、正社員だけではありません。契約社員やパートなど非正規の従業員も働いています。雇用形態が異なれば、報酬や給与の体系も異なる場合があり、管理も複雑となってしまうでしょう。
金融商品の販売や勧誘を行う外務員は、固定給ではなく成果に応じた歩合給で働く場合もあります。歩合給は、歩合率などの把握が必要であり、固定給より計算や管理が複雑です。また、歩合給と固定給が組み合わされている場合もあります。その場合には、固定給や歩合給のみの報酬体系より煩雑な計算が必要となってしまうでしょう。
複雑な報酬体系の存在は、証券業界における人事管理の効率化を妨げている要素です。
➁ 資格取得者・専門家の情報管理が大変
証券業界の業務は、金融商品についての専門知識が必要となります。また、株価や将来の金融情勢の将来予測を行うアナリストも、専門知識が必要な仕事となるでしょう。金融商品の開発についても、金融工学の専門知識が必要となります。
専門知識が必要な業務の多い証券業界では、従業員が外務員やアナリストなどの専門的な資格を取得する場合が多くなっています。資格は、従業員のキャリアパスにも関わるため、適正に管理しなければなりません。
また、内部だけでなく外部の専門家と連携する場合もあり、専門家についても情報管理が必要です。証券業界の人事管理においては、資格取得者や専門家の情報管理を効率化する施策が不可欠となっています。
③ キャリアパスの変更が多く、異動管理が複雑
証券業界では、多様な専門知識を持った従業員の存在なくして業務が進められません。多様な専門性を持った人材を必要とする関係上、金融業界では複線型人事制度を採用する場合が多くなっています。そのため、金融業界では従業員に多様なキャリアパスが提示されており選択肢は豊富です。
多様なキャリアパスによる選択肢の豊富さは、従業員の将来の可能性を広げます。このこと自体はメリットとなる一方で、キャリアパスの設定や変更による異動管理の複雑化も招いています。キャリアパスは、従業員にとって重要となるだけでなく、企業による評価にも関わる要素のため、正確な管理が求められます。しかし、その管理は複雑であり、改善が必要です。
証券業界の人事管理を支援する - マネーフォワード クラウド人事管理でできること
従業員情報の収集がオンラインで完結
大規模な証券会社であれば、入退社や異動時における従業員情報の収集に掛かる手間も膨大なものとなるでしょう。中小企業の場合であれば、収集に割けるリソースが少なくなり、一部の従業員に多大な負担を強いる結果につながります。非効率的な紙ベースでの依頼や収集を行っている企業もあり、従業員情報の収集における効率化は、証券業界の急務となっています。
マネーフォワード クラウド人事管理では、従業員情報もWeb上で依頼から収集まで完結するため、効率的なペーパーレス化への転換も可能です。ペーパーレス化によって、印刷や郵送コストも掛からなくなり、情報収集の効率化だけに留まらず、経費削減効果も期待できるでしょう。
従業員の履歴管理機能
証券業界では、多様なキャリアパスが存在し、従業員の資格取得に関する情報の管理も必要です。そのため、どうしても従業員の履歴管理が複雑化してしまいます。管理の複雑化は、管理データに基づいた手続きなどにおけるミスを誘発する恐れもあります。手作業での管理であれば、なおさらでしょう。
マネーフォワード クラウド人事管理であれば、多様な従業員情報を一元管理することが可能です。過去の履歴の自動作成だけでなく、未来の情報も変更日を待たずに登録可能となっています。当日の更新作業が不要となり、更新忘れも防止可能です。マネーフォワード クラウド人事管理は、証券業界の人事管理の効率化と正確化を大きく助けます。
カスタム項目の設定も可能
種々様々な資格や、多様なキャリアパスなどが存在する証券業界の人理管理では、管理すべき項目も多岐にわたります。そのため、既存の管理用紙などではカバーできない項目も存在するでしょう。社内独自の資格制度などを導入している場合であればなおさらです。多様な専門性が必要となる証券業界ならではの悩みといえます。
マネーフォワード クラウド 人事管理であれば、基本的な情報の他に、自社の運用に応じて必要となる任意のカスタム項目も設定可能です。社内独自の資格制度などの導入によって、管理すべき項目が多くなりがちな証券業界にとっては打ってつけの機能といえるでしょう。
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