入社・異動の手続きでミスをなくすためには？
更新日：2024年2月13日
入社・異動の手続きでミスが起こる原因
正確な情報を収集できていない
新入社員の入社手続きや従業員の異動手続きで重要なのは、正確な情報の収集です。しかし、情報の抜け漏れや不備がある場合、手続きにミスや遅延が生じる可能性があります。このような問題を避けるためには、情報の収集プロセスを見直し、従業員から必要な情報を的確に提出してもらうことが重要です。
転記作業や口頭での情報伝達
従業員情報を複数の書類やシステムに登録する際、その過程でミスが生じる可能性があります。情報の取り扱いを効率化し、ミスを減らすためには、デジタル化や情報システムの活用が有効です。手続きの電子化やデータベースの活用によって、情報を正確に管理することにつながります。
周辺サービスで発生するマスタの修正漏れ
入社や異動に伴い、従業員の情報を修正する必要がありますが、マスタが適切に更新されていないと、給与計算や福利厚生の管理に問題が生じる可能性があります。マスタ修正の漏れを防ぐためには、情報更新のプロセスをしっかりと設計し、チェック体制を整備することが重要です。
ミスを起こさないためには？
(1)電子手続きやマスタデータの活用
手書きや口頭での情報伝達を最小限にし、デジタル化やシステムの活用を推進しましょう。電子手続きやマスタデータの利用によって、情報の転記ミスを減らすことができます。
(2)業務フロー・チェック体制の見直し
情報更新の際の業務フローを明確にし、チェック体制を見直しましょう。定期的な確認やチェックリストの活用によって、情報の正確性を確保することができます。
ミスを未然に防ぐ！マネーフォワードのクラウド人事管理で出来ること
入社や異動の手続きにおけるミスは、企業にとって大きな問題になりえます。正確な情報収集と取り扱い、マスタ管理の徹底に取り組むことで、スムーズな業務遂行とミスの未然防止につなげましょう。
申請手続きをペーパーレスに正確な従業員データを収集
クラウド上の申請フォームを使うことで、正確な従業員情報を回収することが可能です。
手続きがクラウドで完結しマスタ反映までスムーズ
管理者の承認後、申請データが従業員マスタにワンクリックで反映されます。また差し戻しのやりとりもサービスを通じて行えます。
周辺サービスと連携し従業員マスタを正しく管理
各種マネーフォワード クラウドシリーズの従業員データを連携することで、修正漏れを未然に防ぎます。