鉱業業界向けの電子契約システムの選び方・比較すべき項目
作成日：2024年2月19日
鉱業業界が契約業務の効率化を進めるべき理由
鉱物資源を取り扱う鉱業事業者の間でも、電子契約システムを導入して契約業務を効率化する動きが見られるようになりました。
特に事業規模を拡大してきた鉱業事業者は、煩雑な社内稟議や電子帳簿保存法への対応に苦慮しているケースが生じています。他にも、請負契約書に課される印紙税を軽減したいという声も鉱業事業者の間でしばしば挙がっているのです。
電子契約システムの導入は、これらの課題の抜本的な解決につながります。未導入の鉱業事業者は、電子契約システムの新規導入を積極的に検討してはいかがでしょうか。
鉱業業界の経営において契約業務で悩みがちなポイント
①社内稟議のフローを効率化したい
鉱業事業者においては、採掘業務や採掘した資源の管理業務などに多くの労働力を要します。そのため、多数の労働者を雇用するケースが多く、社内稟議の負担も重くなってしまいがちです。
特に稟議書を紙で作成する場合は、回覧に手間がかかる上に、稟議書を保管するスペースの確保も必要になります。
②電子帳簿保存法に対応したい
電子帳簿保存法に基づき、2024年1月以降は電子取引データの印刷保存が一律不可となり、データのまま保存することが完全義務化されました。鉱業事業者においても、電子取引データの保存において電子帳簿保存法のルールに沿った対応が求められます。
③収入印紙代や郵送代を減らしたい
鉱業事業者が締結する契約の中には、請負契約書をはじめとする印紙税の課税文書が含まれています。特に鉱業事業者は、取引金額の大きな請負契約書を締結することもあるので、収入印紙代の負担が膨れ上がります。
また、紙で作成した契約書などについては、郵送で原本や写しをやり取りするケースが一般的です。1通あたりの郵送料は比較的少額でも、積み重なれば大きなコストとなります。
鉱業業界の経営者が電子契約システムを比較する際のポイント
紙の契約書と電子契約をまとめて管理
鉱業に携わる事業者の中には、電子契約が未導入の企業も少なくありません。そのため、電子契約システムを導入しても、紙の契約書と電子契約を併用することになる可能性が高いでしょう。紙の契約書と電子契約を一元的に管理できる電子契約システムを導入すれば、契約書の作成方式にかかわらず、画面上で一括管理できるので非常に便利です。
電子帳簿保存法に対応できる
電子帳簿保存法に基づく電子取引データなどの保存のルールが複雑となっているため、特に中小規模の鉱業事業者においては、電子帳簿保存法に対して苦労することも多いことでしょう。そこで、電子帳簿保存法に対応した電子契約システムをすれば、最新のルールにも適切に対応できます。
電子契約で印紙代や郵送費が0円に
印紙税法では、電子契約は課税対象の文書とはみなされないため、デジタルプラットフォーム上で成立した契約については、収入印紙のコストが不要となります。鉱業では、採掘権の取得、機材の調達、販売契約など、大規模な投資と複雑な取引が日常的に行われます。これらの取引では契約金額が莫大になることが珍しくなく、その結果、印紙代の節約は鉱業企業にとって大きなコスト削減につながるケースも多いでしょう。
電子契約システムの導入で契約業務を効率化できた事例
食品・ヘルスケア・スキンケア事業：キューサイ株式会社様の事例
平均1.5日、最短30分で押印が完了できるフローを構築し、契約事務にかかる時間を月62.7時間から15時間に大幅に削減できました。
契約業務の効率化に関する参考資料
【弁護士監修】電子契約まるわかり４点セット
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