自社で管理する契約書のひな形をアップロードし管理する機能です。最新のひな形をマネーフォワード クラウド契約上で管理することで、申請者・契約管理者双方の確認や差戻しの手間を削減します。

契約書の確認依頼などの法務相談案件をマネーフォワード クラウド契約上で一覧として管理することができます。

契約締結前に法務担当者とのリーガルチェックのやりとりをチャット画面上で行うことができます。リーガルチェック後、内容が確定した契約書をそのまま締結申請できます。

「締結完了」した契約書から、「法務相談」時の審査経緯（契約書の更新履歴、チャットの履歴）を確認できます。類似契約の締結時に過去の履歴を確認することで、リーガルチェックの品質安定にもつながります。

締結完了した契約書や、却下された契約書から情報を複製することで、新規申請時の入力工数を削減します。

契約書の締結時には、承認ルートを設計することが可能です。複数のワークフローを作成し、それぞれの契約書に適した承認ルートを選択して、申請できます。承認者は、個人またはグループとして設定でき、自社の運用ルールに合わせた柔軟な設計が可能です。

申請した契約書の承認状況を一目で確認できます。

同じ雛型の契約書を複数の取引先に一括で送信することができます。契約情報は、CSVファイルで一括インポートが可能です。

「一括送信」で申請された複数の契約書の承認を1クリックで行うことができます。相手方ごとに設定された契約書情報は一覧で確認可能です。

申請に対して「差戻し」ができます。差戻された契約書は、申請側で情報を修正し、再申請が可能です。

承認時に必要な関連書類を添付して申請できます。社内確認用のため、これらの書類は相手方からは閲覧されません。

PDFファイルに、「誰が」「いつ」同意したかを記録・表示します。マネーフォワード クラウド契約は、すべての電子契約に対して10年間の長期署名を付与しています。また、送信数による従量課金はありません。

電子契約が取り交わされた事実を証明する、合意締結証明書を発行できます。

3者間以上での契約締結が可能です。取締役会議事録の押印、身元保証書による「会社」「入社予定者」「保証人」の3者間での締結などにも活用できます。

契約締結に必要となる補足書類を添付して相手方に送付できます。

電子契約締結時に使用する相手方の会社名・氏名・メールアドレスをあらかじめ登録することができます。この機能を使用することで、送信先情報を申請のたびに入力する手間を削減し、効率的に申請が行えます。

複数の契約書をまとめて送信・締結することができます。

相手方がマネーフォワード クラウド契約に入るためのアクセスキーを任意で発行することができます。

相手方への署名依頼言語を英語に設定することができます。

スマートフォンからでも契約書の確認・署名・押印が可能です。

他社の電子契約サービスから締結した電子契約データを締結完了時に自動で取り込むことができます。これにより、受領した電子契約データのダウンロードや、電子契約サービスへの手動インポートの手間や漏れを削減します。
※ 特許取得済み

基本の契約管理項目に加えて、任意の項目を自由に追加することができます。契約種別ごとに、契約管理項目の「使用する・使用しない」および、「必須・任意」を設定することができ、契約管理に必要となる情報をまとめて保存できます。

紙の契約書をスキャンしPDF化したファイルをマネーフォワード クラウド契約にアップロードできます。これにより、電子契約で締結した契約書と一緒に一元管理することができます。

契約書によって、個人・グループで柔軟に閲覧権限を付与することができます。ユーザーグループの設定により、従業員の入退社、部署異動時の閲覧権限のメンテナンスコストを大幅に削減します。

契約終了日や解約期限の前に関係者へ通知メールを送信することができます。

ExcelやGoogleスプレッドシートで管理している契約管理台帳を取り込み、過去分の契約書を含めてマネーフォワード クラウド契約で一元管理することができます。

締結済みの契約書PDFを取り込む際、契約書の種類や項目名などをAI-OCRが読み取り、契約書情報を自動入力します。これにより、記入漏れや転記ミスなどのヒューマンエラーを防ぎ、契約台帳作成の効率化を支援します。

利用頻度の高い契約書フォーマットのPDFを事前にアップロードし、押印位置や入力項目を設定したテンプレートの作成が可能です。この機能を使用することで、書類を迅速に申請・送信できます。

特定のIPアドレスに限定してサービスへのアクセスを許可することで、不正アクセスやサイバー攻撃のリスクを低減します。

電子契約に関するデータ情報を、支払い業務や会計業務などの後工程の業務にかかわる「マネーフォワード クラウド」サービスと連携することで、バックオフィス全体の効率化と内部統制の強化を実現します。詳しい連携内容はお問い合わせください。

マネーフォワード クラウド契約との連携によりSalesforce上の商談データから申込書を作成、送信することができます。電子契約の締結が完了した申込書は、クラウド契約に自動保管されるため、申込書の作成、送付、回収、保管の手間を大幅に削減します。

締結完了時やワークフロー承認時の通知をSlackで受け取ることができます。Slackに届いたメッセージ内のURLから、マネーフォワード クラウド契約の画面に移動し操作が可能です。

CRMシステム、ワークフローシステムなどとのAPI連携が可能です。

シングルサインオン（SSO）に対応しています。