マネーフォワード クラウド契約の機能一覧
契約書の審査から押印申請・承認、契約締結、保存・管理まで、マネーフォワード クラウド契約の機能について紹介。
審査依頼・契約審査
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ひな形管理
自社で管理する契約書のひな形をアップロードし管理する機能です。最新のひな形をマネーフォワード クラウド契約上で管理することで、申請者・契約管理者双方の確認や差戻しの手間を削減します。
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法務相談(審査依頼)案件管理
契約書の確認依頼などの法務相談案件をマネーフォワード クラウド契約上で一覧として管理することができます。
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法務担当者や顧問弁護士との
コミュニケーション管理
契約締結前に法務担当者とのリーガルチェックのやりとりをチャット画面上で行うことができます。リーガルチェック後、内容が確定した契約書をそのまま締結申請できます。
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審査経緯の管理
「締結完了」した契約書から、「法務相談」時の審査経緯(契約書の更新履歴、チャットの履歴)を確認できます。類似契約の締結時に過去の履歴を確認することで、リーガルチェックの品質安定にもつながります。
押印申請・承認
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ワークフローの作成
契約書の締結時には、承認ルートを設計することが可能です。複数のワークフローを作成し、それぞれの契約書に適した承認ルートを選択して、申請できます。承認者は、個人またはグループとして設定でき、自社の運用ルールに合わせた柔軟な設計が可能です。
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承認ステータス管理
申請した契約書の承認状況を一目で確認できます。
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一括承認
「一括送信」で申請された複数の契約書の承認を1クリックで行うことができます。相手方ごとに設定された契約書情報は一覧で確認可能です。
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契約締結
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電子署名・タイムスタンプ
PDFファイルに、「誰が」「いつ」同意したかを記録・表示します。マネーフォワード クラウド契約は、すべての電子契約に対して10年間の長期署名を付与しています。また、送信数による従量課金はありません。
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アドレス帳の作成
電子契約締結時に使用する相手方の会社名・氏名・メールアドレスをあらかじめ登録することができます。この機能を使用することで、送信先情報を申請のたびに入力する手間を削減し、効率的に申請が行えます。
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複数契約の同時締結
複数の契約書をまとめて送信・締結することができます。
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保存・管理
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電子契約データの自動取り込み※
他社の電子契約サービスから締結した電子契約データを締結完了時に自動で取り込むことができます。これにより、受領した電子契約データのダウンロードや、電子契約サービスへの手動インポートの手間や漏れを削減します。
※ 特許取得済み
※ 特許取得済み
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契約管理項目のカスタマイズ
基本の契約管理項目に加えて、任意の項目を自由に追加することができます。契約種別ごとに、契約管理項目の「使用する・使用しない」および、「必須・任意」を設定することができ、契約管理に必要となる情報をまとめて保存できます。
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契約書検索
管理項目から、過去の契約書を絞り込んで検索できます。契約種別・契約書名・相手方の名称・契約開始時期はもちろん、カスタマイズの管理項目からも絞り込むことが可能です。
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紙契約書の一元管理
紙の契約書をスキャンしPDF化したファイルをマネーフォワード クラウド契約にアップロードできます。これにより、電子契約で締結した契約書と一緒に一元管理することができます。
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閲覧権限
契約書によって、個人・グループで柔軟に閲覧権限を付与することができます。ユーザーグループの設定により、従業員の入退社、部署異動時の閲覧権限のメンテナンスコストを大幅に削減します。
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AI-OCRによる自動入力
締結済みの契約書PDFを取り込む際、契約書の種類や項目名などをAI-OCRが読み取り、契約書情報を自動入力します。これにより、記入漏れや転記ミスなどのヒューマンエラーを防ぎ、契約台帳作成の効率化を支援します。
その他・契約書作成
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テンプレートの作成
利用頻度の高い契約書フォーマットのPDFを事前にアップロードし、押印位置や入力項目を設定したテンプレートの作成が可能です。この機能を使用することで、書類を迅速に申請・送信できます。
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マネーフォワード製品の連携
電子契約に関するデータ情報を、支払い業務や会計業務などの後工程の業務にかかわる「マネーフォワード クラウド」サービスと連携することで、バックオフィス全体の効率化と内部統制の強化を実現します。詳しい連携内容はお問い合わせください。
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Salesforce連携
マネーフォワード クラウド契約との連携によりSalesforce上の商談データから申込書を作成、送信することができます。電子契約の締結が完了した申込書は、クラウド契約に自動保管されるため、申込書の作成、送付、回収、保管の手間を大幅に削減します。
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Slack連携
締結完了時やワークフロー承認時の通知をSlackで受け取ることができます。Slackに届いたメッセージ内のURLから、マネーフォワード クラウド契約の画面に移動し操作が可能です。
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API連携
CRMシステム、ワークフローシステムなどとのAPI連携が可能です。
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SSOログイン
シングルサインオン(SSO)に対応しています。