請求書送付システム

マネーフォワード クラウドインボイス 送付プランの機能一覧

帳票成形から、CSVまたはPDFの帳票データ取込・作成、送付まで、マネーフォワード クラウドインボイス 送付プランの機能についてご紹介

帳票作成

帳票成形機能

帳票レイアウトを柔軟に成形できるため、現在利用している帳票をそのまま再現可能です。

PDFファイルの分割・読み取り機能

PDFを取り込むことができ、そのまま送付可能です。また、複数社分の書類が1つのファイルで出力される場合でも、個社ごとに分割することができます。PDFの内容を読み取ることで、電子帳簿保存法にもスムーズに対応可能です。

社印の捺印機能

社印の画像データを帳票に設定しておくことで、帳票に印字することが可能です。

帳票送付

様々な帳票を送付可能

請求書・納品書の他、支払通知書・検収明細書など様々な帳票を送付可能です。

送付方法

メール、郵送、Web配信の中から取引先に合わせた送付方法が選択可能です。Web配信は、過去分も含めていつでも閲覧ができ、セキュリティ面でも安心な方法です。

送付先・送付方法の自動割り振り機能

送付先ごとに送付方法を設定することで、帳票作成時に自動で送付先・送付方法が割り振られます。

多様な同封機能

ファイルを個別に同封することはもちろん、すべての取引先にチラシ等を一括同封したり、納品書と請求書を取引先ごとに一括で同封することも可能です。

即時発行/予約発行

即時送付の他、日時を指定して送付を予約することが可能です。

送付先まとめ機能

帳票を支社ごとに発行し、まとめて本社に送ることができます。

内部統制

申請・承認ワークフロー機能

帳票の送付前にシステム内で申請・承認が可能です。取引先ごとに異なる営業担当者を承認者としてセットすることができます。

電子帳簿保存法対応

電子帳簿保存法に対応した帳票の電子保管・検索が可能です。

IPアドレス制限機能

接続元のIPアドレスを判断し、登録されたIPアドレスのみアクセスを許可する事が可能です。

SSOログイン

シングルサインオン(SSO)に対応しています。

その他

帳票ステータス管理

送付した請求書を取引先が確認したかどうかを把握することができます。

メールアドレス収集

電子化に切り替えるにあたり、取引先のメールアドレスを簡単に収集できます。

明細CSVの同封機能

請求書に請求内容の明細(CSVファイル)を同封して送付することが可能です。

API連携

APIを通じて、ご利用の基幹システムや販売管理システムと帳票のCSVデータや顧客情報を連携することができます。